Часто возникают ситуации, когда организация ведет учет в нескольких конфигурациях одновременно. Типичный пример — расчет заработной платы в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП), а основной учет в 1С:Бухгалтерия предприятия (БП). Если сервис 1С-Отчетность уже подключен и активно используется в одной из баз, закономерно возникает вопрос: как настроить его во второй базе, не выпуская новый платный сертификат и не проходя процедуру регистрации заново? Рассмотрим подробно, как это реализовать.
Перед тем как мы перейдем к практическим шагам, проанализируем ситуацию с технической точки зрения. Многие пользователи опасаются, что подключение во второй базе «перетянет» на себя все письма и отчеты, и они перестанут приходить в первую программу. На самом деле сервис работает по принципу, схожему с почтовыми протоколами POP3/IMAP. Сообщения от контролирующих органов (ФНС, ПФР/СФР, Росстат) поступают на сервер оператора (Калуга Астрал) и хранятся там некоторое время.
Когда вы нажимаете кнопку Обновить в любой из программ, система подключается к серверу и скачивает доступные пакеты. Благодаря функции «Многоточечного получения», документы могут дублироваться в обе базы. Однако важно помнить, что статусы отправки и квитанции привязаны к конкретным транзакциям. Поэтому крайне желательно определить «мастер-базу», из которой будет осуществляться основная отправка, а во второй базе использовать сервис преимущественно для мониторинга или сдачи специфической отчетности.
Это основной способ, который позволяет «подтянуть» уже существующие настройки из облака оператора прямо в вашу новую базу. Выясним, как это сделать по шагам:
Отчеты, далее выберем пункт Регламентированные отчеты.1С-Отчетность найдем вкладку Настройки.Список заявлений. В некоторых версиях интерфейса кнопка «Восстановить» может быть скрыта в подразделе настроек учетной записи.Важный нюанс: Для успешного восстановления вам потребуется доступ к закрытому ключу электронной подписи (ЭЦП). Если ключ хранится на токене (флешке), он должен быть вставлен в компьютер. Если ключ хранится в реестре или в папке на диске, убедитесь, что путь к нему доступен из текущей сессии 1С.
Если кнопка восстановления по какой-то причине недоступна или не срабатывает, разберем альтернативный вариант через мастер подключения. Мы можем инициировать процедуру создания нового заявления, но с определенными параметрами:
В процессе работы мастера настройки на этапе выбора сертификата выберем пункт «Использовать существующий сертификат». Программа просканирует установленные в системе (через КриптоПро CSP или VipNet CSP) сертификаты и предложит выбрать нужный.
В качестве причины подачи заявления укажем «Настройка в другой программе» (или «Перенос в другую базу»). В этом случае оператор не будет выставлять счет за новый выпуск подписи, так как вы используете уже имеющийся ключ. После одобрения такого заявления (обычно это происходит автоматически в течение нескольких минут) учетная запись будет активирована в новой базе.
Рассмотрим подробнее техническую сторону вопроса. Чтобы 1С корректно взаимодействовала с ключами, на компьютере должен быть установлен криптопровайдер. Чаще всего это CryptoPro CSP.
Проанализируем ситуацию, если база работает в клиент-серверном варианте. В этом случае подписание может происходить как на клиенте, так и на сервере. Для стабильной работы рекомендуем:
Если одна из ваших баз находится в облачном сервисе 1С:Fresh, процедура значительно упрощается. Рассмотрим этот случай. В облаке часто используется «облачная электронная подпись», хранящаяся на защищенных серверах. В этом случае при добавлении второй базы во «Фреше» сервис автоматически увидит существующую подписку по ИНН организации и предложит подключить её одним нажатием кнопки. Вам не придется заботиться о переносе контейнеров ключей, так как облако само управляет доступом.
Выясним важный момент: архив ранее отправленных отчетов не переносится автоматически при «Восстановлении учетной записи». Это связано с тем, что отправленные файлы и полученные квитанции хранятся физически внутри информационной базы 1С.
Посмотрим на ситуацию: вы восстановили отчетность в БП, но вам нужно увидеть историю переписки из ЗУП. В новую базу загрузятся только те документы, которые еще не были получены или на момент запроса считаются «активными» на сервере оператора. Чтобы иметь полную историю в обеих базах, вам придется выполнить ручной экспорт документов из одной базы и импорт в другую, используя встроенные механизмы выгрузки в XML/PDF.
Для исключения путаницы в документообороте придерживайтесь следующих правил:
VipNet CSP и CryptoPro CSP на одном компьютере, так как это может вызвать конфликты при выборе алгоритмов шифрования в 1С.Таким образом, подключение второй базы к 1С-Отчетности — это стандартная процедура, предусмотренная разработчиками. Главное — правильно использовать механизм восстановления или выбора существующего сертификата, что позволит сэкономить время и избежать лишних затрат на перевыпуск ЭЦП.