← На главную

После обновления программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП 3.1) или при изменении настроек графиков пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда в документе Начисление зарплаты и взносов показатель НормаЧасов рассчитывается непривычным образом, либо из него пропадают ночные часы. Рассмотрим подробно, как логика программы определяет норму времени, почему индивидуальные графики меняют размер оклада и как правильно зарегистрировать отработанные часы.

Как документ «Индивидуальный график» влияет на норму времени и расчет оклада

Проанализируем ситуацию, с которой сталкиваются расчетчики: при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов у одного или нескольких сотрудников уменьшается месячная норма часов, из-за чего итоговая сумма расчета по окладу становится больше или меньше запланированной.

Выясним причину такого поведения системы. В программе 1С:ЗУП 3.1 документ Индивидуальный график предназначен для полного переопределения планового режима работы сотрудника на конкретный календарный месяц. В отличие от разовых документов отклонений, индивидуальный график не просто фиксирует факт, а заново формирует норму рабочего времени за месяц.

Рассмотрим пример:

1. У сотрудника установлена оплата по окладу 10 000 рублей, а норма времени по графику пятидневки за месяц составляет 136 часов.
2. Сотруднику оформляют документ Индивидуальный график, где один из рабочих дней (например, четверг) отмечают как выходной.
3. В результате норма рабочего времени за месяц снижается со 136 до 128 часов.
4. При расчете зарплаты стоимость одного отработанного часа возрастает, так как сумма оклада теперь делится на уменьшенную норму (128 часов). Это приводит к тому, что при полной отработке новой нормы сотрудник получает сумму выше или отличную от стандартного оклада.

Помните: если ввод индивидуального графика призван лишь зафиксировать разовую замену смены или выходной, делать это через назначение нового индивидуального графика на весь месяц не рекомендуется, так как это напрямую искажает плановый показатель НормаЧасов.

Учет ночных часов в настройках вида расчета

Вторая распространенная проблема — когда при сочетании видов времени Явка (Я) и Ночные часы (Н) программа перестает включать ночные часы в общую норму или отработанное время основного начисления.

Разберем по шагам, как проверить настройки начисления оклада:

1. Перейдем в раздел Настройки — Начисления и откроем вид расчета (например, Оплата по окладу или Оплата по окладу (по часам)).
2. Откроем закладку Учет времени.
3. Проверим поле Вид времени. Для того чтобы часы явки и ночные часы корректно формировали отработанную базу оклада, переключатель должен стоять в положении Рабочее время или в списке используемых видов времени должны быть указаны как Явка, так и Ночные часы.
4. Если в качестве вида времени указана только Явка, алгоритм расчета оклада берет исключительно дневные часы, игнорируя ночной период. В этом случае ночные часы будут оплачены только отдельной доплатой за работу в ночное время, а из основного расчета оклада они выпадут.

Если в организации применяется сложная формула расчета оплаты суммированного учета или переработок, формула начисления может выглядеть следующим образом:

Оклад * (ВремяВДняхЧасах - ПереработаноПоСуммированномуУчету) / НормаЧасов

В данной формуле показатель НормаЧасов берется напрямую из действующего графика сотрудника (или индивидуального графика, если он введен).

Корректные способы регистрации отклонений без сдвига нормы

Чтобы исключить ошибки при расчете зарплаты и сохранить плановую норму времени производственного календаря или основного графика, используем следующие механизмы программы:

1. Разовый выход в выходной или праздник: оформляется документом Работа в выходные и праздники (раздел Кадры или Зарплата). Документ позволяет выбрать вид компенсации — повышенную оплату или предоставление отгула, не меняя при этом норму месяца.
2. Предоставление дня отдыха: зарегистрируем через документы Отгул или Отпуск без сохранения оплаты. Норма рабочего времени останется неизменной (из основного графика), а фактически отработанное время уменьшится.
3. Регистрация фактического учета времени: если требуется зафиксировать реальный факт отработанных часов без пересчета нормы, используем документ Табель. При наличии только табеля (без индивидуального графика) показатель НормаЧасов рассчитывается по плановому графику работы, а ВремяВЧасах — по данным табеля.
4. Расчет нормы по другому графику: если сотрудник работает по сменному графику, но его месячная норма должна соответствовать стандартной пятидневке, в настройках самого графика работы (раздел Настройка — Графики работы сотрудников) установим флаг Считать норму по другому графику и выберем график пятидневки.

Таким образом, для восстановления корректного расчета нормы времени необходимо проверить наличие введенных документов Индивидуальный график, оценить необходимость их использования и убедиться, что в настройках начисления на закладке Учет времени выбрана категория Рабочее время.