← На главную

При ведении учета рабочего времени сотрудников со сменным графиком (например, сторожей или дежурных) часто возникает ситуация, когда смена частично или полностью приходится на ночное время или праздничные дни. Бухгалтеры и расчетчики зарплаты нередко сталкиваются с тем, что программа 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ред. 3.1) начисляется за ночные часы только доплату (например, 40%), но не включает эти часы в оплату по основному окладу.

Разберем подробно причину возникновения такой ситуации, проанализируем порядок работы механизмов учета времени в 1С:ЗУП 3.1 и пошагово настроим систему для корректного начисления оклада, ночных и праздничных выплат.

Выясним причину проблемы

Рассмотрим конкретный пример: сотруднику зафиксирован 1 дневной час и 1 ночной час работы в праздничный день. Оклад сотрудника рассчитывается по часовой ставке.

При стандартных настройках программы происходят следующие начисления:

1. Дневной час оплачивается полностью по формуле: Оклад / Норма часов * Кол-во отработанных часов. Этот час попадает в основное начисление «Оклад по часам».
2. Ночной час не попадает в основное начисление «Оклад по часам», а на него рассчитывается только начисление «Доплата за работу в ночное время» (например, 40% от часовой ставки). В результате за ночной час сотрудник получает лишь 40% от ставки вместо полных 140% (100% оклад + 40% доплата).
3. Доплата за работу в выходные и праздничные дни начисляется на оба часа (дневной и ночной), что является верным.

Проблема заключается в том, что в настройках вида начисления «Оклад по часам» на вкладке «Учет времени» по умолчанию указан только основной вид времени — Явка (или основное рабочее время). В результате программа воспринимает вид времени Ночные часы исключительно как время для расчета доплаты за ночные, не суммируя его с основным отработанным временем для расчета оклада.

Настройка вида начисления «Оклад по часам» для учета ночного времени

Чтобы ночные часы включались в расчет основного оклада по часовой ставке, проанализируем и выполним следующую настройку вида расчета:

1. Перейдем в раздел Настройки — Начисления.
2. Найдем и откроем начисление Оклад по часам (или созданный аналог для данной категории сотрудников).
3. Перейдем на вкладку Учет времени.
4. В блоке настроек начисления определим, какие виды времени засчитываются при расчете. По умолчанию в основном виде времени указан вид Явка.
5. В табличную часть Дополнительные виды времени добавим строчку с видом времени Ночные часы.
6. Сохраним настройки начисления по кнопке Записать и закрыть.

После выполнения этой настройки при заполнении документа Табель или Индивидуальный график ночные часы будут учитываться как при расчете доплаты за ночное время, так и в рамках основного начисления по окладу.

Особенности оплаты работы в праздничные и выходные дни

Рассмотрим, как правильно начислять оплату за праздничные дни в зависимости от того, является ли работа плановой по графику или выходом сверх нормы.

1. Работа по графику сменности в праздничный день (в пределах нормы)

Если смена сотрудника выпадает на праздничный день согласно его утвержденному графику работы:

1. Вводить отдельный документ Работа в выходные и праздники не требуется.
2. Часы работы фиксируются в графике или документе Табель.
3. При окончательном расчете зарплаты документ Начисление зарплаты и взносов автоматически рассчитает:
   • Оплату по окладу в одинарном размере (так как эти часы входят в нормативную оплату месяца);
   • Вид расчета Доплата за работу в праздничные дни в одинарном размере.

В сумме сотрудник получит двойную оплату за работу в праздник, что полностью соответствует требованиям законодательства.

2. Внеплановая работа в праздник (сверх нормы по приказу)

Если сотрудник вызывается на работу в свой выходной или праздничный день вне графика:

1. Вводится документ Работа в выходные и праздники (раздел Кадры или Зарплата).
2. В документе выбирается способ компенсации: Повышенная оплата (расчет в двойном размере) или Оплата в одинарном размере и день отдыха.
3. Обратите внимание: стандартный документ Работа в выходные и праздники регистрирует только общую продолжительность работы за день. Если внеплановая работа частично пришлась на ночь, для корректного начисления ночных доплат следует также зарегистрировать соответствующий вид времени в документе Табель или через шаблоны ввода данных.

Порядок пересчета оклада в стоимость часа

Размер доплат за ночные и праздничные часы напрямую зависит от алгоритма расчета стоимости одного часа (показатель СтоимостьДняЧаса). Для видов расчета праздничных и ночных выплат применяется формула, использующая данный показатель.

Чтобы проверить или изменить порядок расчета часовой ставки, перейдем в раздел Настройки — Расчет зарплаты и найдем блок При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать. Доступны следующие варианты:

1. Среднемесячное количество часов в году — норма времени за год делится на 12 месяцев. Этот вариант дает стабильную стоимость часа в течение всего года.
2. Норму времени по производственному календарю — часовая ставка рассчитывается исходя из нормы часов конкретного месяца по календарю. Это наиболее частый вариант при суммированном учете рабочего времени.
3. Норму времени по графику сотрудника — стоимость часа рассчитывается исходя из индивидуальной нормы сменщика за текущий месяц.

Кроме того, в настройках расчета зарплаты следует проверить раздел Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Если сотруднику помимо оклада выплачиваются обязательные ежемесячные надбавки, их необходимо включить в этот состав, чтобы расчет стоимости часа для доплат за праздничные и ночные дни выполнялся с учетом всех постоянных выплат.