← На главную

При работе в 1С:ERP Управление предприятием или 1С:ERP Управление холдингом многие пользователи, привыкшие к логике 1С:Бухгалтерии, сталкиваются с трудностями при получении аналитических данных по счету 20 «Основное производство». Основные вопросы касаются расшифровки остатков незавершенного производства (НЗП) по статьям затрат и отслеживания движения материалов с указанием конкретных счетов корреспонденции.

Разберем подробно, почему стандартные бухгалтерские отчеты могут не давать нужной информации и какие инструменты системы следует использовать для решения этих задач.

Анализ остатков НЗП по статьям затрат: почему ОСВ «молчит»

Проанализируем ситуацию: бухгалтер открывает Оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по счету 20, пытаясь увидеть остатки на конец месяца в разрезе статей затрат, но видит только общую сумму или пустые поля. Выясним причину этого поведения системы. В 1С:ERP на счете 20 субконто Статьи затрат чаще всего настроено как оборотное.

Это означает следующее:

1. В течение месяца система фиксирует обороты по статьям (сколько пришло и сколько ушло).
2. Конечный остаток (сальдо) на счете 20 хранится в разрезе подразделений, групп продукции или заказов, но не в разрезе статей затрат.
3. Такая архитектура выбрана разработчиками для оптимизации производительности и из-за сложности алгоритмов расчета себестоимости, где одна и та же сумма затрат может многократно перераспределяться.

Для получения расшифровки НЗП по статьям затрат мы рекомендуем использовать инструменты оперативного учета, которые являются первичными для ERP-систем.

Решение 1: Использование оперативного отчета «Анализ себестоимости НЗП»

Рассмотрим основной инструмент, который предназначен именно для этой задачи. Этот отчет строится не на проводках, а на данных регистров накопления (например, Запасы в производстве и Себестоимость товаров).

Выполним следующие шаги для настройки отчета:

1. Перейдем в раздел Производство — Отчеты по производству — Анализ себестоимости НЗП.
2. Установим интересующий нас период.
3. Зайдем в настройки отчета (кнопка Настройки) и перейдем в расширенный режим.
4. На вкладке Структура добавим группировку по полю Статья затрат (или Статья расходов).
5. Сформируем отчет.

Важный нюанс: Данные по стоимостной оценке статей в этом отчете появятся в полном объеме только после выполнения регламентной операции Расчет себестоимости в конце месяца. До этого момента вы сможете видеть только количественное движение материалов в НЗП.

Решение 2: Отчет по движению материалов между счетами (корреспонденция)

Второй вопрос пользователя касается отчета, в котором можно увидеть, с какого счета и на какой был списан материал (например, со счета 10 на счет 20). Типовые отчеты блока «Склад» или «Производство» (например, «Движение ТМЦ и затрат в производстве») оперируют категориями номенклатуры и подразделений, но не содержат бухгалтерских счетов.

Проанализируем способы получения этой информации через регистр бухгалтерии.

Вариант А: Универсальный отчет по Хозрасчетному регистру

Это наиболее гибкий способ увидеть «проводки в лицах». Рассмотрим пошагово, как его настроить:

1. Откроем НСИ и администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Универсальный отчет.
2. В поле «Тип объекта» выберем Регистр бухгалтерии.
3. В поле «Имя объекта» выберем Хозрасчетный.
4. В поле «Таблица» выберем Движения с субконто.
5. В настройках на вкладке Группировка добавим:
   • Счет Дт
   • Счет Кт
   • Субконто Кт 1 (обычно это Номенклатура для 10 счета)
   • Регистратор (документ, сделавший запись)

Такой отчет покажет вам прямую связь: «Материал Х списан с Кт 10.01 в Дт 20.01».

Вариант Б: Анализ счета с детализацией по корр. счетам

Посмотрим на стандартный бухгалтерский отчет под другим углом. Если сформировать отчет Анализ счета по счету 10, в настройках на закладке «Группировка» можно добавить поле Номенклатура. В таблице отчета вы увидите суммы списания материалов в разрезе корреспондирующих счетов (20, 23, 25, 26, 44).

Особенности отражения статей в проводках

Выясним причину, почему иногда вместо статьи затрат на 20 счете в субконто отображается номенклатура. В 1С:ERP существует два типа затрат:

1. Номенклатурные затраты: Прямые материальные расходы (материалы, полуфабрикаты). При их передаче в производство формируется проводка Дт 20 Кт 10. В этом случае в качестве аналитики на 20 счете выступает сама номенклатура.
2. Постатейные расходы: Услуги, амортизация, зарплата и прочие косвенные расходы. Они списываются на 20 счет по конкретным статьям расходов.

Для корректного объединения этих данных в одном отчете необходимо использовать именно Анализ себестоимости НЗП, так как он умеет «схлопывать» номенклатурные и постатейные затраты в единую структуру себестоимости.

Если ваша учетная политика требует жесткого соответствия каждой проводки определенной статье, проверьте настройки в справочнике Статьи расходов. На вкладке Регламентированный учет для каждой статьи должен быть указан счет учета. При списании материалов через документ «Внутреннее потребление» с видом операции «Списание на расходы», система потребует указать статью, и именно она попадет в проводку Дт 20.

Таким образом, мы выяснили, что для полноценного анализа НЗП в ERP недостаточно стандартных бухгалтерских отчетов. Комбинация Универсального отчета для контроля счетов и Оперативных отчетов производства для анализа структуры затрат обеспечит наиболее полную картину состояния учета.