← На главную

Переход пользователей и бухгалтеров с систем предыдущего поколения (например, 1С:УПП или 1С:Бухгалтерия) на 1С:ERP Управление предприятием часто сопровождается методологическими трудностями. Одна из самых распространенных проблем — попытка анализировать материальные затраты на производство непосредственно через Оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) или Анализ счета 20.

В этой статье мы подробно разберем, почему в 1С:ERP стандартная ОСВ по счету 20 не показывает, какие конкретно материалы пошли на выпуск готовой продукции, как на это влияют механизмы цеховых кладовых и какие инструменты конфигурации нужно использовать для получения детальной картины затрат.

---

В чем суть проблемы: почему в ОСВ «ничего не видно»?

В 1С:Бухгалтерии счет 20 традиционно детализирован до субконто Номенклатурные группы, а в современных версиях добавлено оборотное субконто Продукция. Это позволяет бухгалтеру видеть прямые затраты на конкретное изделие прямо в проводках регламентированного учета.

В 1С:ERP архитектура системы построена на других принципах. Здесь регламентированный учет является вторичным по отношению к оперативному учету. Аналитика регламентированного учета на счете 20 умышленно упрощена для повышения производительности и гибкости системы. По умолчанию на счете 20.01 используются следующие субконто:

1. Подразделение (основной разрез затрат).
2. Группы (виды) продукции (соответствует объекту Группы аналитического учета номенклатуры — ГАУ).
3. Статьи затрат.

Субконто «Номенклатура» (конкретные материалы) на счете 20 отсутствует. Все материальные расходы при передаче в производство группируются под обобщенной статьей затрат (например, «Материальные расходы»). Соответственно, в стандартной ОСВ или Анализе счета 20 вы физически не сможете увидеть, какие именно материалы (доски, металл, микросхемы) были списаны на выпуск продукции. В проводках будут отражаться только суммы по статьям затрат и группам аналитического учета.

---

Влияние механизма цеховых кладовых на проводки

Рассмотрим, как движение материалов и выпуск продукции отражаются в проводках при использовании документа Производство без заказа и механизма цеховых кладовых:

1. Передача материалов в кладовую: При оформлении передачи материалов в цеховую кладовую формируется проводка Дт 20.01 — Кт 10. В этот момент материалы списываются со склада в незавершенное производство (НЗП) конкретного подразделения. Они уже находятся на 20 счете, но еще не привязаны к выпуску конкретной продукции.
2. Выпуск готовой продукции: Документ Производство без заказа фиксирует выпуск готовых изделий. При этом формируется закрывающая проводка Дт 43 — Кт 20.01.
3. Сворачивание аналитики: Если у материалов, переданных в кладовую, и у выпускаемой продукции совпадают ключевые аналитики (Подразделение, Группа аналитического учета номенклатуры, Направление деятельности), то никаких внутренних оборотов по 20 счету не происходит. Система при закрытии месяца просто спишет накопленную на 20 счете сумму по статье затрат напрямую в дебет 43 счета.
4. Корректировка при несовпадении аналитик: Если аналитики не совпадают (например, материалы лежали в кладовой без указания ГАУ, а продукция выпускается с определенной ГАУ), то при расчете себестоимости в конце месяца система автоматически сформирует корректировочную проводку Дт 20 (с ГАУ) — Кт 20 (без ГАУ). Но даже в этой проводке вы не увидите названий конкретных материалов — там будут только суммы, распределенные по ГАУ и статьям затрат.

---

Почему для полуфабрикатов (счет 21) проводки видны?

Часто возникает вопрос: почему при анализе счета 20 затраты на полуфабрикаты со счета 21 видны отчетливо, а материалы — нет? Разберем эту ситуацию подробнее.

Это связано с разницей в схемах их движения:

• Полуфабрикат выпускается как самостоятельная номенклатурная позиция на склад. В этот момент формируется проводка Дт 21 — Кт 20. При его последующем списании на выпуск готовой продукции оформляется явный документ передачи со склада в производство, что генерирует проводку Дт 20 — Кт 21. Эту проводку бухгалтер легко видит в Анализе счета 20.
• Материалы же списываются из цеховой кладовой (которая сама по себе является частью НЗП на счете 20) напрямую на выпуск готовой продукции. Промежуточного «складского» этапа здесь нет, поэтому дополнительных проводок внутри 20 счета не создается.

---

Разбор вредных советов: стоит ли выпускать продукцию «в чужую кладовую»?

В процессе обсуждения часто звучит совет: «Выпускай продукцию в чужую кладовую». Действительно, если продукция одного подразделения передается в кладовую другого, система будет вынуждена отразить межцеховой переход и сформировать проводки перемещения затрат вида Дт 20 (Цех-получатель) — Кт 20 (Цех-отправитель).

Однако использовать этот прием исключительно для того, чтобы «бухгалтер увидел красивые проводки в ОСВ», крайне не рекомендуется по следующим причинам:

• Это искажает реальную схему логистики и производственных потоков вашего предприятия.
• Это необоснованно раздувает обороты по счету 20.
• Это существенно усложняет процедуру Закрытия месяца и расчет себестоимости, что часто приводит к зависанию копеек на счетах затрат и ошибкам распределения расходов.

---

Как правильно решать задачу анализа затрат в 1С:ERP?

Для детального анализа материального состава себестоимости в 1С:ERP необходимо использовать специализированные оперативные отчеты, а не бухгалтерскую ОСВ. Проанализируем основные инструменты, которые помогут бухгалтеру и экономисту получить всю необходимую информацию.

1. Отчет «Анализ себестоимости выпущенной продукции»

Это главный калькуляционный отчет системы. Он позволяет увидеть детальную структуру себестоимости каждого выпущенного изделия в количественном и суммовом выражении.

Чтобы проанализировать затраты, выполните следующие шаги:

1. Перейдите в раздел Производство — Отчеты по производству — Анализ себестоимости выпущенной продукции.
2. Установите интересующий период и организацию.
3. В настройках отчета вы можете сделать группировку по выпущенной продукции и раскрыть ее структуру до конкретных номенклатурных позиций списанных материалов и полуфабрикатов.

2. Отчет «Движение ТМЦ и затрат в производстве»

Этот отчет позволяет сверить общие остатки незавершенного производства на счете 20 с реальным наличием материалов в цеховых кладовых в разрезе конкретных позиций номенклатуры.

С его помощью мы можем проконтролировать:

• Какие материалы были переданы в производство (в цеховые кладовые), но еще не были распределены на выпуск.
• Остатки НЗП на конец периода в количественном и стоимостном выражении по каждой номенклатуре сырья.

3. Отчет «Движение затрат по партиям производства»

Позволяет расшифровать, каким образом постатейные и материальные расходы были распределены на выпуски готовой продукции в разрезе партий (документов выпуска).

---

Резюме для бухгалтера

Попытка настроить ОСВ по счету 20 в 1С:ERP так, чтобы она заменяла собой производственные отчеты — это тупиковый путь, нарушающий методологию программы.

Правильный подход к работе выглядит следующим образом:

1. Бухгалтер сверяет общее сальдо и обороты счета 20 по ОСВ с общими итогами оперативного отчета Движение ТМЦ и затрат в производстве. Они должны совпадать.
2. Для детального анализа калькуляции себестоимости («какие материалы и в каком объеме ушли на этот выпуск») бухгалтер использует оперативный отчет Анализ себестоимости выпущенной продукции.