← На главную

Многие пользователи, переходящие с системы 1С:УПП на 1С:ERP, сталкиваются с вопросом: как получить расшифровку себестоимости продаж (счет 90.02) в разрезе статей затрат? В 1С:УПП существовал отчет Ведомость по учету затрат, который позволял детально проследить путь затрат. В 1С:ERP этот механизм изменен, что вызывает трудности при поиске аналогичной аналитики. Давайте разберемся, почему так происходит и как с этим работать.

Принципы формирования себестоимости в 1С:ERP

Важно понимать, что в 1С:ERP реализован иной подход к учету затрат. В процессе закрытия месяца система выполняет распределение расходов, и на выходе мы получаем стоимость выпуска, которая консолидируется в несколько аналитических разрезов:

1. Покупная стоимость (материалы и товары).
2. Трудозатраты.
3. Постатейные переменные расходы.
4. Постатейные постоянные расходы.

Когда продукция приходуется на склад (дебет счетов 43 или 21), она «впитывает» в себя эти затраты. При последующей реализации (дебет счета 90.02) происходит списание стоимости партии, которая уже «обезличена» и не несет в себе детализации по статьям затрат (ФОТ, электроэнергия, конкретные материалы). Это обусловлено тем, что момент выпуска продукции и момент её продажи могут приходиться на разные отчетные периоды, а сама себестоимость в 1С:ERP строится на базе данных регистра Выручка и себестоимость продаж.

Можно ли получить детализацию по статьям?

Напрямую через стандартные отчеты по счету 90.02 — нет. Система не хранит постатейную расшифровку в момент списания товара со склада. Однако, для анализа структуры затрат можно использовать следующие подходы:

1. Использование отчета «Валовая прибыль»

Для анализа финансового результата, в том числе себестоимости продаж, основным типовым инструментом является отчет Валовая прибыль. Хотя он не покажет статьи затрат, он позволяет оценить общую эффективность реализации в разрезе номенклатуры и направлений деятельности.

2. Анализ через Универсальный отчет

Если вам необходимо проанализировать затраты, накопленные на производстве, вы можете использовать Универсальный отчет (путь: Администрирование — Отчеты — Универсальный отчет). В нем можно выбрать регистры накопления:

• Себестоимость товаров — для анализа движения запасов.
• Прочие затраты — для анализа постатейных расходов.

С помощью расширенных настроек этого отчета вы можете самостоятельно формировать структуру вывода, добавляя нужные вам группировки и отборы по статьям расходов.

3. Отчет «Движение постатейных расходов по организациям»

Коллеги также рекомендуют обратить внимание на отчет Движение постатейных расходов по организациям. Он может быть полезен для контроля распределения расходов, которые ложатся в себестоимость выпускаемой продукции.

Что делать, если постатейный анализ жизненно необходим?

Поскольку типовой функционал 1С:ERP направлен на автоматизацию учета по правилам РСБУ и МСФО, где в момент продажи статьи «сворачиваются», для решения задач управленческого учета часто применяют дополнительные доработки:

• Создание параллельного регистра учета: Это наиболее надежный, но технически сложный путь. Программисты создают дополнительный регистр, который при проведении документов выпуска фиксирует детальный постатейный состав каждой партии, а при реализации пропорционально списывает эти суммы.
• Аналитический метод: Вы можете использовать данные о структуре себестоимости выпуска за месяц. Зная процентное соотношение ФОТ, материалов и других затрат в структуре выпущенной продукции, вы можете расчетным путем (через коэффициенты) «разложить» себестоимость продаж на составляющие в Excel или доработанном отчете.

Подводя итог, можно сказать, что 1С:ERP требует смены парадигмы мышления: акцент смещен с постатейного прослеживания в момент продажи на контроль структуры затрат в момент производства. Используя Универсальный отчет по регистрам затрат, вы сможете получить необходимые данные для анализа производственных издержек, даже если прямой расшифровки по 90.02 в типовой системе не предусмотрено.