Как правильно списать ГТД при комплектации номенклатуры в 1С:Бухгалтерия 3.0

← На главную

При работе с импортными товарами в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 бухгалтеры часто сталкиваются с необходимостью сборки или разборки товаров. Для этих целей используется типовой документ Комплектация номенклатуры. Однако на практике возникает популярная проблема: балансовые счета (например, 41.01 «Товары на складах») закрываются корректно, а движения по специальному забалансовому счету ГТД («Учет импортных товаров по номерам ГТД») не формируются. Из-за этого зависают остатки по номерам грузовых таможенных деклараций, что ведет к искажению отчетности и ошибкам при последующей реализации.

В этой статье мы подробно разберем, почему возникает эта проблема, какие настройки программы необходимо проверить и как правильно заполнять документы, чтобы забалансовый учет по счету ГТД велся корректно и без ошибок.

Анализ проблемы: почему не списываются номера ГТД при комплектации?

Рассмотрим стандартную ситуацию, с которой сталкиваются пользователи на форумах. Бухгалтер оформляет документ Комплектация номенклатуры с видом операции «Комплектация» (сборка «1 в 1» или «много в один»). На входе списывается одна импортная деталь (комплектующая), на выходе получается готовый комплект (номенклатурная позиция).

При анализе проводок после проведения документа мы видим следующую картину:

По дебету счета 41.01 приходуется новая готовая номенклатура.
По кредиту счета 41.01 списывается комплектующая деталь.

Казалось бы, балансовый учет сошелся. Но если мы заглянем в забалансовые счета, то обнаружим, что кредит счета ГТД пуст. Списываемый товар числился как импортный, по нему были остатки на счете ГТД, но программа проигнорировала это списание. Нам предстоит разобраться, в чем кроется причина такого поведения системы и как заставить 1С автоматически делать проводку по кредиту забалансового счета.

Шаг 1: Проверка и настройка функциональности программы

Прежде чем приступать к заполнению документов, убедимся, что в базе включен сам механизм учета импортных товаров. Без этой настройки поля для ввода номеров деклараций просто не будут отображаться в табличных частях.

Выполним проверку по следующим шагам:

Перейдем в раздел меню Главное, далее выберем пункт Функциональность.
В открывшемся окне перейдем на вкладку Запасы.
Найдем флажок Импортные товары и убедимся, что он установлен. Именно эта опция активирует ведение учета в разрезе стран происхождения и номеров таможенных деклараций на забалансовом счете ГТД.

Если флажок не был установлен, установим его. После этого в карточках номенклатуры и в документах появятся соответствующие аналитические поля.

Шаг 2: Особенности заполнения документа «Комплектация номенклатуры»

Основная причина, по которой программа не списывает ГТД при проведении комплектации, заключается в незаполненных реквизитах табличной части. В отличие от документов продажи (таких как Реализация товаров и услуг), где система способна автоматически подобрать номера ГТД по методу FIFO (если настроено автоматическое списание), в документе комплектации этот алгоритм требует явного указания данных.

Рассмотрим по шагам, как правильно заполнить документ:

Создадим документ Комплектация номенклатуры (раздел Склад — Комплектация номенклатуры).
В шапке документа выберем вид операции Комплектация, укажем склад и создаваемый комплект (новую номенклатуру), а также его количество.
Перейдем к табличной части Комплектующие. Нажмем кнопку Добавить или Подбор и выберем списываемые материалы или детали.
Внимание, критически важный момент! В табличной части обязательно должны быть выведены и заполнены колонки Номер ГТД и Страна происхождения. Если эти колонки не заполнены, программа физически не сможет определить, какую именно партию импортного товара нужно списать с забалансового учета, и проводка по кредиту счета ГТД сформирована не будет.

Если на вашем экране эти колонки отсутствуют, нажмите на кнопку Еще в правом верхнем углу табличной части, выберите пункт Изменить форму и установите флажки напротив полей «Номер ГТД» и «Страна происхождения».

Технический анализ: как проводки по ГТД формируются в коде 1С

Для технически подготовленных пользователей и разработчиков полезно понимать, какой именно кусок кода отвечает за движения по забалансовому счету. Проанализируем логику проведения документа.

При проведении комплектации управление передается в общий модуль УчетТоваров, где вызывается процедура формирования движений:


УчетТоваров.СформироватьДвиженияКомплектация(
    ТаблицаКомплектующиеКомплектация,
    ПараметрыПроведения.СписаниеТоваровКомплектация, 
    Движения, 
    Отказ
);

Внутри этой процедуры система анализирует переданную таблицу комплектующих. Алгоритм работает следующим образом:

Программа проверяет, ведется ли в информационной базе учет по ГТД (проверяется константа функциональности).
Система обходит строки таблицы комплектующих. Для каждой строки проверяется наличие заполненного значения в поле НомерГТД.
Если поле НомерГТД заполнено, программа обращается к остаткам на забалансовом счете ГТД по указанной номенклатуре, складу (если ведется складской учет) и номеру декларации.
Формируется движение по кредиту забалансового счета ГТД на списываемое количество комплектующей.

Если при отладке вы видите, что движения не формируются, в первую очередь проверьте, передается ли заполненное субконто Номера ГТД в структуру ТаблицаКомплектующиеКомплектация. Если там пусто, то и проводок по кредиту забалансового счета ожидать не стоит.

Что происходит с номером ГТД для нового (готового) комплекта?

Еще один частый вопрос, возникающий у бухгалтеров: должен ли создаваемый комплект получать номер ГТД от своих комплектующих?

С точки зрения программы 1С:Бухгалтерия 3.0, собранный комплект приходуется по дебету счета 41.01 как новый товар. Автоматического присвоения импортных номеров ГТД для нового комплекта не происходит. Комплект по умолчанию считается созданным на территории РФ.

Обратимся к законодательству. Согласно разъяснениям Минфина России (в частности, Письму от 26.12.2014 № 03-07-08/67893), если набор или комплект формируется из различных импортных товаров, то при его последующей реализации в графах 10 («Страна происхождения») и 11 («Регистрационный номер декларации на товары») счета-фактуры допускается ставить прочерки. Это абсолютно законно и не лишает вашего покупателя права на вычет по НДС.

Однако если специфика вашей деятельности или требования крупных покупателей все же обязывают вас указывать ГТД на готовый комплект, вам придется:

Либо в карточке созданного комплекта вручную указать страну происхождения и создать виртуальный или объединенный номер ГТД.
Либо воспользоваться внешними обработками для автоматического распределения ГТД комплектующих на готовый комплект при выписке документов реализации.

Типичные ошибки при списании ГТД и методы их решения

Разберем основные ошибки, из-за которых комплектация проводится с ошибками или не списывает забалансовые остатки:

1. Отсутствие фактического остатка по указанному ГТД.
Если вы вручную выбрали номер ГТД в табличной части комплектующих, но на момент проведения документа на этом номере (на данном складе) нет достаточного количества остатков, программа может себя повести двояко в зависимости от настроек контроля остатков: либо выдать ошибку проведения «Недостаточно товара на счете ГТД», либо увести остатки по забалансовому счету в минус. Всегда предварительно формируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету ГТД, чтобы убедиться в наличии свободных остатков именно по этой декларации.

2. Использование устаревшего релиза программы.
Как упоминалось на форумах, в некоторых старых релизах ветки 3.0 (например, до версии 3.0.64) наблюдались программные ошибки, из-за которых движения по ГТД в комплектации могли не формироваться даже при заполненных полях. Если вы столкнулись с подобным поведением системы, обязательно обновите конфигурацию до актуального релиза.

3. Смешивание ГТД и прослеживаемых товаров (РНПТ).
Не путайте обычные импортные товары, учитываемые по ГТД, и прослеживаемые товары, по которым ведется учет РНПТ (регистрационных номеров партий прослеживаемых товаров). Учет прослеживаемых товаров регулируется совершенно другими механизмами и регистрами в 1С. При комплектации прослеживаемых комплектующих программа задействует специализированные регистры прослеживаемости, и правила списания там значительно жестче.

Резюме

Для успешного и корректного списания забалансового счета ГТД при оформлении документа Комплектация номенклатуры достаточно соблюдать три простых правила:

Убедиться, что в функциональности программы включен импортный учет.
Обязательно заполнять колонки Номер ГТД и Страна происхождения в табличной части комплектующих (при необходимости настроив видимость этих колонок через изменение формы).
Своевременно контролировать остатки по счету ГТД с помощью стандартных бухгалтерских отчетов.