← На главную

С 2025 и 2026 годов правила оформления счетов-фактур и универсальных передаточных документов (УПД) претерпевают существенные изменения. Это связано с вступлением в силу положений Федерального закона № 425-ФЗ, который вносит корректировки в Налоговый кодекс РФ. Разберем подробно, какие изменения коснутся каждого бухгалтера и технического специалиста 1С, и выясним, почему привычная ссылка на Постановление № 1137 может уйти в прошлое.

Смена полномочий: от Правительства РФ к ФНС

Проанализируем правовую основу изменений. Ранее форма счета-фактуры и правила её заполнения утверждались исключительно Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Однако Федеральный закон № 425-ФЗ закрепил передачу полномочий по разработке и утверждению форм документов непосредственно Федеральной налоговой службе (ФНС).

Это означает, что привычная «шапка» документа в правом верхнем углу, где упоминается Постановление № 1137, с 2026 года будет выглядеть иначе. Вместо ссылки на правительственный акт там будет фигурировать ссылка на соответствующий Приказ ФНС России. Рассмотрим, зачем это было сделано: налоговое ведомство стремится максимально быстро адаптировать форматы документов под нужды автоматизированных систем контроля (АСК НДС-2 и АСК НДС-3), а утверждение через ведомственный приказ происходит быстрее, чем через постановление правительства.

Появление обязательной строки 5б

Выясним причину появления самого обсуждаемого реквизита последних лет — строки 5б. Согласно новым требованиям, в счете-фактуре на реализацию, которая оформляется в счет ранее полученной предоплаты, необходимо указывать номер и дату составления авансового счета-фактуры.

Рассмотрим правила заполнения этого реквизита подробнее:

1. Если была полная или частичная предоплата: В строке 5б указываются реквизиты (номер и дата) счета-фактуры, выставленного при получении аванса.
2. Если отгрузка идет по нескольким авансам: Необходимо перечислить реквизиты всех соответствующих авансовых счетов-фактур через точку с запятой.
3. Если предоплаты не было: В бумажной форме строка может оставаться пустой или содержать прочерк, а в электронном документе (формате УПД) соответствующее поле может отсутствовать вовсе.

Важный момент: Отсутствие данных в строке 5б при наличии аванса может стать формальным поводом для углубленной проверки. Налоговые органы используют эти данные для автоматической «сшивки» цепочки НДС между авансом и итоговой отгрузкой.

Статус «рекомендованных» форм и право на вычет

Проанализируем ситуацию, когда закон уже вступил в силу, а официальный Приказ ФНС с новой формой еще не прошел регистрацию в Минюсте. В таких переходных периодах ФНС выпускает письма с рекомендованными формами. Посмотрим на юридическую сторону вопроса: использование рекомендованной формы считается правомерным, так как она позволяет налогоплательщику выполнить требования статьи 169 НК РФ по указанию обязательных реквизитов.

Разберем риски по НДС. Согласно пункту 2 статьи 169 НК РФ, ошибки в счетах-фактурах, которые не мешают налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товара и его стоимость, не являются основанием для отказа в вычете. Однако эксперты предупреждают: полное игнорирование строки 5б может быть расценено как нарушение требований к оформлению, установленных федеральным законом, что повлечет за собой требование пояснений.

Прослеживаемость товаров и новые графы

Помимо строки 5б, изменения затрагивают учет прослеживаемых товаров. Разберем, что изменится в табличной части УПД. С 2025-2026 годов обязательным становится указание стоимости товара, подлежащего прослеживаемости (графа 14). Теперь этот реквизит должен отображаться не только в электронных файлах обмена, но и в печатных формах документов.

Если вы работаете с такими товарами, как мониторы, холодильники, детские коляски или промышленная техника из перечня прослеживаемости, убедитесь, что ваша конфигурация 1С корректно выводит эти данные. В электронном УПД формат XSD теперь жестко контролирует наличие этих полей.

Реализация в программах 1С

Посмотрим, как эти изменения отражаются в программных продуктах 1С:Бухгалтерия и 1С:ERP. Фирма «1С» оперативно обновляет печатные формы и форматы электронного документооборота (ЭДО) вслед за публикацией писем ФНС. Рассмотрим алгоритм действий пользователя:

1. Следите за обновлениями релиза программы. Новые формы обычно появляются в разделе «Отчеты» — «1С-Отчетность» или непосредственно в настройках печати документов.
2. В случае использования ЭДО, проверьте, что ваша система поддерживает актуальные xsd-схемы, присланные оператором.
3. Если форма еще имеет статус «рекомендованной», программа может предложить выбор между старым и новым вариантом печатной формы. Мы рекомендуем использовать актуальный вариант, содержащий строку 5б, чтобы избежать претензий со стороны контрагентов и налоговой.

Итоговая таблица изменений

Для закрепления материала проанализируем ключевые отличия «старого» и «нового» порядка:

1. Основание формы: Было — Постановление Правительства № 1137. Станет — Приказ ФНС РФ.
2. Сведения об авансах: Было — Не указывались в СФ на отгрузку. Станет — Строка 5б с номером и датой авансового СФ.
3. Прослеживаемость: Было — Реквизиты РНПТ и количество. Станет — Добавление графы 14 (стоимость).
4. Электронный формат: Обновление схем для автоматической проверки сопоставления аванс-реализация.

Таким образом, хотя формально Постановление 1137 может продолжать упоминаться в переходный период, фактически правила игры меняются в сторону усиления контроля через Приказы ФНС и обязательную детализацию авансовых платежей. Рекомендуем заранее проверить корректность отражения авансов в вашем учете, чтобы строка 5б заполнялась автоматически без ручных правок.