← На главную

С развитием системы «Честный ЗНАК» медицинские учреждения сталкиваются с необходимостью маркировки новых групп товаров. В частности, с 1 сентября 2025 года обязательной маркировке будут подлежать медицинские маски и перчатки. У бухгалтеров и технических специалистов часто возникает вопрос: как правильно настроить учет в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 (БГУ 2.0), если программа ведет себя нетипично — например, скрывает необходимые поля для ввода данных.

В этой статье мы разберем по шагам, как подготовить базу к работе с маркированными медицинскими изделиями, проанализируем причины технических ограничений и выясним, как правильно оформлять выбытие товаров, закупленных для собственных нужд больницы.

Разбираем проблему отображения поля GTIN в карточке номенклатуры

Одной из наиболее частых проблем, с которой сталкиваются пользователи при подготовке к маркировке, является отсутствие поля GTIN в карточке номенклатуры. Рассмотрим ситуацию: при создании номенклатуры «Маска медицинская» и выборе вида контроля продукции «Медицинское изделие», поле GTIN не появляется. В то же время, если ради эксперимента выбрать «Корм для животных», поле становится видимым.

Выясним причину этой ситуации:

1. Программные ограничения релиза: В конфигурации БГУ 2.0 видимость полей в карточке номенклатуры часто управляется программно в зависимости от выбранной категории. Если в текущем релизе вашей базы группа «Медицинские изделия» еще не включена в список объектов, подлежащих обязательному учету в системе ГИС МТ (Государственная информационная система мониторинга товаров), поле будет скрыто.
2. Хардкод в конфигураторе: Как показывает анализ программного кода, в некоторых версиях конфигурации видимость поля GTIN статично прописана только для определенных перечислений (например, молочная продукция, вода, одежда). Если группа медицинских изделий там отсутствует, поле не активируется.

Что мы можем сделать в этой ситуации? Во-первых, необходимо убедиться, что ваша конфигурация обновлена до самого актуального релиза, отслеживая изменения в учете маркировки. Во-вторых, следует проверить настройки в разделе Администрирование — Настройка параметров учета — Маркировка. Убедитесь, что флаг «Вести учет маркируемых товаров» включен и для категории «Медицинские изделия» установлена дата начала обязательного учета.

Отличия между МДЛП и ГИС МТ

Важно не путать две разные системы маркировки, с которыми работает медицинская организация:

• МДЛП (Мониторинг движения лекарственных препаратов): предназначена исключительно для лекарств. Для работы с ней часто используется специализированный сервис 1С:МДЛП или конфигурация «1С:Медицина. Больничная аптека».
• ГИС МТ (Честный ЗНАК): охватывает маски, перчатки, антисептики и другие медицинские изделия. Работа с ними в БГУ 2.0 строится через стандартные механизмы интеграции с ИС МП (Информационной системой маркировки продукции).

Если медицинские изделия поступают на обычный склад в БГУ, а не в «Больничную аптеку», мы должны настраивать интеграцию именно с ГИС МТ.

Организация приемки через ЭДО

Рассмотрим процесс поступления товара. Поскольку медицинские изделия маркируются, их приемка должна осуществляться через электронный документооборот (ЭДО). Проанализируем типичный алгоритм действий:

1. Поставщик направляет в адрес больницы электронный УПД (Универсальный передаточный документ) через систему ЭДО (например, Диадок или 1С-ЭДО) — поможет автоматизация загрузки документов из Диадок и СБИС.
2. В БГУ 2.0 мы заходим в рабочее место Текущие дела ЭДО и загружаем входящий документ. Чтобы ответственные сотрудники своевременно узнавали о необходимости обработки документов, может быть полезна автоматическая рассылка уведомлений внутреннего ЭДО — есть расширение для внутреннего ЭДО в 1С:БГУ 2.0.
3. На основании полученного электронного документа создается документ Приходный ордер на приемку материальных ценностей или сразу Поступление МЗ. Для упрощения документооборота на этом этапе можно автоматизировать создание Решения о признании объекта активом (материальные запасы) на основании Поступления МЗ — для этого подойдет настройка автоматического ввода документов на основании.
4. В документе поступления должна появиться гиперссылка «Проверить поступившую продукцию», где сопоставляются коды маркировки.

Если поле GTIN в карточке товара все еще не отображается, программа может выдать ошибку при попытке сопоставить номенклатуру из ЭДО с вашей базой. В этом случае временным решением (до обновления конфигурации разработчиком) является использование сервиса 1С:МДЛП или ручное отражение операций в личном кабинете «Честного ЗНАКА».

Вывод из оборота для собственных нужд

Проанализируем вопрос, который вызывает больше всего споров: нужно ли больнице самостоятельно сканировать каждую маску при выдаче в отделение? Если вам необходимо контролировать, кому конкретно передаются ТМЦ, поможет Ведомость на выдачу МЗ на нужды учреждения в разрезе МОЛ получатель. Для медицинских организаций, закупающих изделия для оказания медицинской помощи (не для продажи), существует упрощенная схема — вывод из оборота для собственных нужд.

Рассмотрим два варианта развития событий:

1. Вывод поставщиком: При оформлении документов поставщик может указать в УПД специальный признак — «Вывод из оборота покупателем для использования для собственных нужд». В этом случае, как только вы подписываете документ своим сертификатом ЭЦП, коды маркировки автоматически списываются с вашего баланса в системе «Честный ЗНАК». Вам не нужно делать никаких дополнительных документов выбытия в 1С.
2. Самостоятельный вывод: Если поставщик передал товар без этого признака, он «зависнет» на вашем виртуальном складе в ЛК «Честного ЗНАКА». В этом случае в БГУ 2.0 необходимо создать документ Вывод из оборота ИС МП с видом операции «Использование для собственных нужд». Чтобы ускорить обработку таких внутренних документов, можно настроить автоматические маршруты подписания, а при больших объемах документооборота — использовать возможность подписывать внутренние электронные документы одной кнопкой за всех пользователей — поможет модуль автоматизации маршрутов подписания в 1С:БГУ 2.0.

Важный момент: на текущем этапе для медицинских масок и перчаток предусмотрен объемно-сортовой учет (ОСУ). Это значит, что в документах достаточно указывать GTIN и количество товара, не сканируя каждый индивидуальный код DataMatrix на каждой упаковке. Это значительно упрощает работу бухгалтера в БГУ 2.0.

Синхронизация с «Больничной аптекой»

Если в вашем учреждении используется конфигурация «1С:Медицина. Больничная аптека», логичнее всего вести учет медицинских изделий именно там. В этом случае БГУ 2.0 выступает только как инструмент для финансовых расчетов с поставщиками, а детальный учет марок и взаимодействие с ИС МП происходит в специализированной базе. Данные между базами должны передаваться через типовую синхронизацию. Однако, если учет ведется только в БГУ, убедитесь, что вы используете «Рабочее место маркировки», которое позволяет напрямую взаимодействовать с ГИС МТ.

Таким образом, для успешной работы с маркированными масками в БГУ 2.0 мы рекомендуем в первую очередь следить за обновлениями программы, так как функционал для медицинских изделий активно дорабатывается именно под сроки вступления закона в силу (сентябрь 2025 года). Если автоматизация в программе запаздывает, используйте функционал ЭДО для автоматического выбытия товаров поставщиком.