← На главную

С развитием системы «Честный ЗНАК» медицинские учреждения сталкиваются с необходимостью маркировки новых групп товаров. В частности, с 1 сентября 2025 года обязательной маркировке будут подлежать медицинские маски и перчатки. У бухгалтеров и технических специалистов часто возникает вопрос: как правильно настроить учет в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 (БГУ 2.0), если программа ведет себя нетипично — например, скрывает необходимые поля для ввода данных.

В этой статье мы разберем по шагам, как подготовить базу к работе с маркированными медицинскими изделиями, проанализируем причины технических ограничений и выясним, как правильно оформлять выбытие товаров, закупленных для собственных нужд больницы.

Разбираем проблему отображения поля GTIN в карточке номенклатуры

Одной из наиболее частых проблем, с которой сталкиваются пользователи при подготовке к маркировке, является отсутствие поля GTIN в карточке номенклатуры. Рассмотрим ситуацию: при создании номенклатуры «Маска медицинская» и выборе вида контроля продукции «Медицинское изделие», поле GTIN не появляется. В то же время, если ради эксперимента выбрать «Корм для животных», поле становится видимым.

Выясним причину этой ситуации:

1. Программные ограничения релиза: В конфигурации БГУ 2.0 видимость полей в карточке номенклатуры часто управляется программно в зависимости от выбранной категории. Если в текущем релизе вашей базы группа «Медицинские изделия» еще не включена в список объектов, подлежащих обязательному учету в системе ГИС МТ (Государственная информационная система мониторинга товаров), поле будет скрыто.
2. Хардкод в конфигураторе: Как показывает анализ программного кода, в некоторых версиях конфигурации видимость поля GTIN статично прописана только для определенных перечислений (например, молочная продукция, вода, одежда). Если группа медицинских изделий там отсутствует, поле не активируется.

Что мы можем сделать в этой ситуации? Во-первых, необходимо убедиться, что ваша конфигурация обновлена до самого актуального релиза, отслеживая изменения в учете маркировки. Во-вторых, следует проверить настройки в разделе Администрирование — Настройка параметров учета — Маркировка. Убедитесь, что флаг «Вести учет маркируемых товаров» включен и для категории «Медицинские изделия» установлена дата начала обязательного учета.

Отличия между МДЛП и ГИС МТ

Важно не путать две разные системы маркировки, с которыми работает медицинская организация:

• МДЛП (Мониторинг движения лекарственных препаратов): предназначена исключительно для лекарств. Для работы с ней часто используется специализированный сервис 1С:МДЛП или конфигурация «1С:Медицина. Больничная аптека».
• ГИС МТ (Честный ЗНАК): охватывает маски, перчатки, антисептики и другие медицинские изделия. Работа с ними в БГУ 2.0 строится через стандартные механизмы интеграции с ИС МП (Информационной системой маркировки продукции).

Если медицинские изделия поступают на обычный склад в БГУ, а не в «Больничную аптеку», мы должны настраивать интеграцию именно с ГИС МТ.

Организация приемки через ЭДО

Рассмотрим процесс поступления товара. Поскольку медицинские изделия маркируются, их приемка должна осуществляться через электронный документооборот (ЭДО). Проанализируем типичный алгоритм действий:

1. Поставщик направляет в адрес больницы электронный УПД (Универсальный передаточный документ) через систему ЭДО (например, Диадок или 1С-ЭДО) — поможет автоматизация загрузки документов из Диадок и СБИС.
2. В БГУ 2.0 мы заходим в рабочее место Текущие дела ЭДО и загружаем входящий документ. Чтобы ответственные сотрудники своевременно узнавали о необходимости обработки документов, может быть полезна автоматическая рассылка уведомлений внутреннего ЭДО.
3. На основании полученного электронного документа создается документ Приходный ордер на приемку материальных ценностей или сразу Поступление МЗ. Для упрощения документооборота на этом этапе можно автоматизировать создание Решения о признании объекта активом (материальные запасы) на основании Поступления МЗ — для этого подойдет настройка автоматического ввода документов на основании.
4. В документе поступления должна появиться гиперссылка «Проверить поступившую продукцию», где сопоставляются коды маркировки.

Если поле GTIN в карточке товара все еще не отображается, программа может выдать ошибку при попытке сопоставить номенклатуру из ЭДО с вашей базой. В этом случае временным решением (до обновления конфигурации разработчиком) является использование сервиса 1С:МДЛП или ручное отражение операций в личном кабинете «Честного ЗНАКА».

Вывод из оборота для собственных нужд

Проанализируем вопрос, который вызывает больше всего споров: нужно ли больнице самостоятельно сканировать каждую маску при выдаче в отделение? Если вам необходимо контролировать, кому конкретно передаются ТМЦ, поможет Ведомость на выдачу МЗ на нужды учреждения в разрезе МОЛ получатель. Для медицинских организаций, закупающих изделия для оказания медицинской помощи (не для продажи), существует упрощенная схема — вывод из оборота для собственных нужд.

Рассмотрим два варианта развития событий:

1. Вывод поставщиком: При оформлении документов поставщик может указать в УПД специальный признак — «Вывод из оборота покупателем для использования для собственных нужд». В этом случае, как только вы подписываете документ своим сертификатом ЭЦП, коды маркировки автоматически списываются с вашего баланса в системе «Честный ЗНАК». Вам не нужно делать никаких дополнительных документов выбытия в 1С.
2. Самостоятельный вывод: Если поставщик передал товар без этого признака, он «зависнет» на вашем виртуальном складе в ЛК «Честного ЗНАКА». В этом случае в БГУ 2.0 необходимо создать документ Вывод из оборота ИС МП с видом операции «Использование для собственных нужд». Чтобы ускорить обработку таких внутренних документов, можно настроить автоматические маршруты подписания, а при больших объемах документооборота — использовать возможность подписывать внутренние электронные документы одной кнопкой за всех пользователей — поможет модуль автоматизации маршрутов подписания в 1С:БГУ 2.0.

Важный момент: на текущем этапе для медицинских масок и перчаток предусмотрен объемно-сортовой учет (ОСУ). Это значит, что в документах достаточно указывать GTIN и количество товара, не сканируя каждый индивидуальный код DataMatrix на каждой упаковке. Это значительно упрощает работу бухгалтера в БГУ 2.0.

Синхронизация с «Больничной аптекой»

Если в вашем учреждении используется конфигурация «1С:Медицина. Больничная аптека», логичнее всего вести учет медицинских изделий именно там. В этом случае БГУ 2.0 выступает только как инструмент для финансовых расчетов с поставщиками, а детальный учет марок и взаимодействие с ИС МП происходит в специализированной базе. Данные между базами должны передаваться через типовую синхронизацию. Однако, если учет ведется только в БГУ, убедитесь, что вы используете «Рабочее место маркировки», которое позволяет напрямую взаимодействовать с ГИС МТ.

Таким образом, для успешной работы с маркированными масками в БГУ 2.0 мы рекомендуем в первую очередь следить за обновлениями программы, так как функционал для медицинских изделий активно дорабатывается именно под сроки вступления закона в силу (сентябрь 2025 года). Если автоматизация в программе запаздывает, используйте функционал ЭДО для автоматического выбытия товаров поставщиком.