← На главную

Часто бухгалтеры сталкиваются с ситуацией, когда программа 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 рассчитывает оплату за работу в выходные и праздничные дни совсем не так, как ожидалось. Например, вы вручную рассчитали сумму исходя из текущего месяца, а программа выдает значительно меньшую цифру. Разберемся, почему так происходит, и как настроить систему под ваши требования.

Анализируем причину расхождения в расчетах

Рассмотрим ситуацию на конкретном примере. У сотрудника оклад вместе с надбавками составляет 66 110 рублей. В мае 18 рабочих дней. Сотрудник отработал 4 праздничных дня. По логике пользователя, расчет должен быть таким: 66110 / 18 * 2 * 4 = 29382,24 рубля. Однако программа выдает 12 847 рублей.

Проанализируем, откуда взялась эта цифра. Программа использовала среднемесячное количество дней (около 20.58) и, что еще важнее, не включила в расчет надбавки и премии, взяв за основу только «голый» оклад (в данном примере — около 33 055 рублей). Таким образом, мы имеем две проблемы: неверный способ определения стоимости дня и неполный состав базы для расчета.

Шаг 1. Настройка алгоритма пересчета оклада в стоимость дня/часа

В программе предусмотрено три способа определения стоимости дня или часа. Выбор настройки влияет на то, какой делитель будет использован при расчете. Перейдем в раздел Настройка — Расчет зарплаты. Здесь нас интересует переключатель в блоке Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня).

Рассмотрим подробнее доступные варианты:

1. Среднемесячное количество часов (дней) в месяце: Программа берет норму за год и делит ее на 12. В 2025 году это 20.58 дней. При такой настройке стоимость дня будет одинаковой и в коротком мае, и в длинном июле. Это удобно для долгосрочного планирования фонда оплаты труда, но часто противоречит ожиданиям сотрудников.
2. Норма времени по производственному календарю: Оклад делится на количество рабочих дней в конкретном месяце. В мае рабочих дней мало, поэтому стоимость одного дня будет выше. Именно этот вариант чаще всего выбирают бухгалтеры, чтобы расчет соответствовал фактической норме месяца.
3. Норма времени по графику сотрудника: Этот вариант подходит для тех, кто работает по индивидуальным сменным графикам. Программа будет смотреть норму именно того графика, который назначен сотруднику.

Для решения проблемы автора темы мы должны выбрать вариант Норма времени по производственному календарю.

Шаг 2. Настройка состава совокупной тарифной ставки

Даже если мы правильно выбрали делитель, расчет может быть неверным, если программа игнорирует надбавки и премии. Согласно Постановлению Конституционного Суда №26-П, в расчет оплаты за выходные должны включаться не только оклады, но и компенсационные, а также стимулирующие выплаты.

Проанализируем ситуацию в программе. По умолчанию СтоимостьДняЧаса может включать только основной оклад. Чтобы это исправить, выполним следующие действия:

1. Зайдем в меню Настройка — Расчет зарплаты.
2. Найдем гиперссылку Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки.
3. В открывшемся окне мы увидим два списка. В левом — доступные показатели (надбавки, премии), в правом — те, что уже участвуют в расчете.
4. Выясним, какие надбавки получает ваш сотрудник (например, НадбавкаЗаСтаж или ЕжемесячнаяПремия), и перенесем их в правое окно с помощью стрелок.

После этого программа будет суммировать все выбранные показатели перед тем, как делить их на норму дней. Теперь в нашем примере база для расчета станет полной — 66 110 рублей.

Шаг 3. Индивидуальные настройки для сотрудников

Иногда правила в организации различаются для разных категорий персонала. Посмотрим, как настроить расчет индивидуально. Если в общих настройках стоит один метод, а конкретному работнику нужно установить другой, это можно сделать в кадровых документах:

В документах Прием на работу или Кадровый перевод на закладке Оплата труда найдите поле Порядок пересчета. Здесь можно переопределить общую настройку программы для конкретного человека. Это значение будет иметь приоритет над тем, что указано в общих настройках расчета зарплаты.

Шаг 4. Отражение работы и пересчет документов

Важно помнить, что работа в выходные регистрируется документом Работа в выходные и праздничные дни. Однако сам расчет происходит в документе Начисление зарплаты и взносов.

Разберем нюанс с «двойной» оплатой. В 1С ЗУП результат зависит от того, как настроен вид начисления:

• Если работа была сверх нормы, программа начислит оплату в двойном размере (200%).
• Если работа в праздник была по графику (в пределах нормы), программа начислит только одинарную доплату (100%), так как сама работа уже оплачена основным окладом.

Если вы уже создали документы начисления, а затем изменили настройки стоимости дня, программа автоматически ничего не пересчитает в старых документах. Выясним, как обновить данные: в документе Начисление зарплаты и взносов выделите сотрудника и нажмите кнопку Пересчитать сотрудника. Вы увидите, что показатель СтоимостьДня обновился согласно новым настройкам.

Заключение

Мы проанализировали механизм работы 1С ЗУП 3.1 и выяснили, что для корректной оплаты праздничных дней необходимо настроить два ключевых момента: способ пересчета тарифной ставки и состав показателей совокупной ставки. Правильная настройка позволит избежать ручных правок и обеспечит соответствие расчетов законодательству и ожиданиям сотрудников.