При переходе с редакции 1С:ЗУП 2.5 на версию 3.1 многие пользователи сталкиваются с тем, что суммы начислений за работу в выходные и праздничные дни начинают отличаться. Кроме того, часто возникает вопрос: как сделать так, чтобы оплата за работу в выходные дни корректно суммировалась с окладом и участвовала в расчете ежемесячной премии? Разберем эту ситуацию подробно, проанализируем причины расхождений и рассмотрим несколько вариантов настройки программы для решения задачи.
Если при расчете работы в выходной день в старой и новой программе получаются разные суммы (например, 2379 рублей в версии 2.5 и 2136 рублей в версии 3.1), в первую очередь мы выясним причину разного расчета стоимости одного дня или часа.
Разница кроется в том, как программа переводит месячный оклад сотрудника в стоимость одного рабочего дня или часа. В 1С:ЗУП 3.1 алгоритм пересчета можно гибко настраивать. Перейдем в раздел настроек расчета зарплаты и посмотрим на доступные варианты порядка пересчета оклада в показатель СтоимостьДняЧаса:
Если в вашей старой базе был настроен один алгоритм (например, по среднемесячной норме), а в новой базе по умолчанию выбран другой (например, по норме текущего месяца), базовая стоимость дня будет отличаться, что в итоге даст разные суммы начисления за выходной день.
Рассмотрим важный юридический аспект. Часто бухгалтерия требует, чтобы оплата выходных и праздников "шла к премии". Это требование обосновано Постановлением Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 № 26-П. Согласно ему, оплата за работу в выходные и праздничные дни должна рассчитываться не только из "голого" оклада, а с учетом всех компенсационных и стимулирующих выплат (включая премии и надбавки).
Если не учитывать премию при оплате работы в выходной день, труд сотрудника в нерабочее время фактически обесценивается. В 1С:ЗУП 3.1 этот механизм реализован более прозрачно, чем в версии 2.5.
Чтобы выполнить требования законодательства и автоматически учитывать премию при оплате выходных, мы воспользуемся типовым механизмом 1С:ЗУП 3.1 — настройкой совокупной тарифной ставки.
Вместо того чтобы вручную разбивать двойную оплату на "оплату" и "доплату" (как это делали раньше), мы настроим программу так, чтобы премия сразу входила в стоимость часа сотрудника.
Что произойдет при расчете? Программа при вычислении показателя СтоимостьДняЧаса (который умножается на 2 при работе в выходной) будет автоматически складывать оклад и среднюю премию. Таким образом, сумма за работу в выходные дни сразу рассчитается корректно и в увеличенном размере.
Важный нюанс: Если мы идем по этому пути и увеличиваем стоимость дня за счет премии, то включать само начисление за работу в выходные обратно в расчетную базу премии не нужно. Иначе произойдет "задвоение" (премия начислится на выходные, в которых уже "сидит" часть премии).
Если на вашем предприятии принято, что стоимость часа считается только из оклада (без включения премии в совокупную тарифную ставку), но при этом сумма за работу в выходные должна увеличивать итоговую премию сотрудника в конце месяца, мы выполним настройку базы начисления.
В этом случае программа начислит двойную оплату за работу в выходной (только из оклада), а затем, при расчете премии в конце месяца, эта двойная сумма (например, 3165 руб.) войдет в базу и на нее накрутится процент премии.
Разберем ситуацию, когда бухгалтерия категорически требует сохранить внешний вид расчетного листка и алгоритм расчета ровно такими же, как они были в ЗУП 2.5. В старой программе за работу в выходной часто появлялись две строчки: оплата (в одинарном размере) и доплата (вторая часть двойной оплаты). И премия, как правило, начислялась не на всю двойную сумму, а только на одну из них.
Чтобы реализовать это в ЗУП 3.1, мы выполним следующие шаги:
ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса. Теперь это начисление оплачивается в одинарном размере.В результате мы получим расчет, полностью идентичный версии 2.5: две строки в расчетном листке, при этом премия "накручивается" только на одинарную часть оплаты за работу в выходной день.
Анализируя начисления, обратим внимание еще на одну особенность ЗУП 3.1. Программа научилась лучше понимать графики работы.
Если сотрудник привлекается к работе в свой законный выходной по приказу вне графика, ему всегда положена двойная оплата. Но если смена сотрудника по его нормальному графику выпадает на государственный праздник, логика меняется. В этом случае ему начисляется обычный оклад (в одинарном размере) за отработанное время, а программа автоматически сверху начисляет доплату за работу в праздничный день в одинарном размере. Это также важно учитывать при настройке расчетной базы премии, так как виды начислений в этих ситуациях используются разные.
Подводя итог, можно сказать, что 1С:ЗУП 3.1 считает все абсолютно корректно и в строгом соответствии с ТК РФ. Отличающиеся от старой версии суммы — это вопрос настроек порядка пересчета стоимости часа и правильного формирования совокупной тарифной ставки. Выбрав один из предложенных вариантов, вы сможете настроить расчет именно так, как того требует ваша учетная политика.