С переходом на новый формат электронного документооборота 5.03 (согласно приказу ФНС № ЕД-7-26/970@) многие пользователи программ 1С столкнулись с проблемой: система продолжает упорно выгружать документы в старом формате 5.01 или вовсе выдает ошибку при попытке формирования УПД. Это происходит даже на актуальных релизах конфигурации Бухгалтерия предприятия (например, 3.0.173.23). Рассмотрим причины такого поведения системы и разберем пошагово, как заставить программу использовать новый формат.
Проанализируем техническую логику выбора формата. В системе 1С существует механизм приоритетов, который хранится в специализированных регистрах сведений. Даже если в конфигурации уже реализована поддержка 5.03, старый формат 5.01 может иметь более высокий приоритет (например, установленный по умолчанию до 31.03.2025). Кроме того, выбор формата зависит от версии Библиотеки электронных документов (БЭД). Если в документе Реализация отсутствуют специфические данные (например, маркировка или прослеживаемость), система может посчитать формат 5.01 достаточным и использовать его «по привычке».
Это самый быстрый и действенный способ «принудить» систему к использованию нового формата, выполнив коллективный переход на формат УПД 5.03 в настройках. Рассмотрим последовательность действий:
ON_NSCHFDOPPR_1_997_01_05_03_01 (это и есть новый формат 5.03).ON_NSCHFDOPPR_1_997_01_05_01 (формат 5.01) установлен приоритет 2, а для ON_SCHFDOPPR_1_995_01_05_01 — приоритет 3.После выполнения этих манипуляций программа начнет подтягивать новый формат при формировании электронного документа.
Если правка приоритетов кажется слишком трудоемкой, можно обновить настройки отправки документов ЭДО или воспользоваться другим методом — ограничить дату действия формата 5.01. Разберем, как это сделать:
ON_NSCHFDOPPR_1_997_01_05_01.01.04.2025.Важно: Этот способ может не сработать, если текущая дата компьютера меньше указанной, или если система игнорирует это поле при проверке условий формирования УПД без НДС.
Разработчики 1С выпустили специальные патчи для исправления логики перехода на 970-й приказ. Если вы столкнулись с тем, что документы с НДС выгружаются корректно в 5.03, а документы «Без НДС» все равно уходят в 5.01, установка патча обязательна.
Проверьте наличие и установите следующие исправления:
EF_00_00717584EF_00_00717584_3 (уточненная версия)Эти патчи корректируют программный код в модулях ЭДО, который отвечает за проверку налоговых ставок. В формате 5.03 структура блока налогов существенно изменилась, и старый код мог некорректно обрабатывать значение «Без НДС», откатываясь к проверенному формату 5.01.
Выясним причину, почему даже после правок регистров документы без НДС могут выгружаться в старом формате. Проблема часто кроется в заполнении реквизита «Налоговая ставка». Если организация применяет УСН или освобождена от НДС по ст. 145 НК РФ, убедитесь, что в документе выбрано именно значение «Без НДС», а не оставлено пустое поле. Формат 5.03 требует строгого соответствия XML-схеме в части заполнения налоговых реквизитов первичного документа.
Проанализируем ситуацию для тех, кто работает с государственными контрактами. Если вы используете обмен через ЕИС, ручные правки в регистрах Связь видов и форматов документов ЭДО могут не только не помочь, но и нарушить обмен.
ЕИС использует жестко заданные XSD-схемы. Если формат 5.03 не выбирается для выгрузки в ЕИС, это означает, что версия вашей подсистемы Электронное актирование еще не обновлена до нужного уровня. В этом случае необходимо дождаться официального обновления конфигурации или модуля интеграции, так как форматы для ЕИС часто прописаны непосредственно в коде (в макетах схем).
Если общие настройки выполнены, но с конкретным партнером документы все равно уходят в старом формате, проверим индивидуальные настройки:
Выполнив предложенные шаги, мы обеспечим корректный переход на формат 5.03 и избежим проблем с легитимностью первичных документов.