← На главную

С 1 апреля 2025 года формат универсального передаточного документа (УПД) версии 5.03 становится обязательным для использования в электронном документообороте. Этот формат приходит на смену предыдущим версиям 5.01 и 5.02 в соответствии с приказом ФНС России от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@. Многие пользователи, работающие с 1С:Бухгалтерией предприятия, сталкиваются с вопросом, будет ли их программа поддерживать выгрузку документов в новом формате, особенно при использовании сторонних операторов ЭДО, таких как Калуга-Астрал. Мы разберем эту проблему и предложим несколько подробных решений.

Фирма "1С" активно поддерживает и внедряет новые форматы документов. Поддержка формата УПД 5.03 реализована во всех основных конфигурациях, включая "1С:Бухгалтерия предприятия", "Управление торговлей", "Комплексная автоматизация", "Управление нашей фирмой" и "Розница". Однако для корректной работы требуются актуальные обновления программы и установка необходимых патчей. Если ваша 1С не обновлена или не установлены нужные исправления, при попытке выгрузить или отправить УПД 5.03 может возникнуть ошибка о несоответствии формата.

Для "1С:Бухгалтерии предприятия" (БП) поддержка формата 5.03 доступна начиная с релиза 3.0.172. Для некоторых версий, например, 3.0.172 и 3.0.173, может потребоваться установка дополнительных патчей, таких как EF_60021770 и EF_60021825. Важно убедиться, что в вашей программе включена опция "Загружать и устанавливать исправления (патчи) автоматически" (ее можно найти в разделе "Администрирование" — "Интернет-поддержка и сервисы" — "Обновление версии программы"). Это позволит 1С автоматически загружать и применять необходимые исправления.

Предпосылки для успешной выгрузки УПД 5.03

Прежде чем переходить к конкретным методам решения, давайте убедимся, что ваша система готова к работе с новым форматом:

1. Актуализация версии программы: Убедитесь, что ваша "1С:Бухгалтерия предприятия" обновлена до версии 3.0.172 или выше. Рекомендуем использовать максимально свежий релиз.
2. Установка патчей: Проверьте, что все необходимые патчи установлены. Для версий 3.0.172 и 3.0.173 особое внимание уделите патчам EF_60021770 и EF_60021825. Автоматическая загрузка патчей должна быть включена.
3. Исправление известных ошибок: Имейте в виду, что в версиях 3.0.172.24 и 3.0.173.23 была выявлена ошибка, из-за которой в XML-файле УПД 5.03 не заполнялись сведения о платежно-расчетных документах. Эта проблема была исправлена в релизе 3.0.174.25, и для более ранних версий выпущено специальное расширение (патч). Если вы используете эти версии, обновитесь или установите соответствующий патч.

Если вы уверены, что все предпосылки выполнены, но выгрузка все еще не работает или возникают трудности, рассмотрим подробнее методы принудительной активации и использования формата 5.03.

Метод 1: Принудительная установка приоритета формата 5.03 через регистр сведений "СвязьВидовИФорматовДокументовЭДО"

Этот метод подходит в случаях, когда автоматический переход на формат 5.03 не произошел, или требуется явно указать системе, какой формат использовать при выгрузке. Мы будем вручную устанавливать приоритет для формата УПД 5.03 в специальном регистре сведений.

1. Открытие регистра сведений: Для доступа к регистру сведений СвязьВидовИФорматовДокументовЭДО нам потребуется использовать специальную команду. В режиме предприятия откройте строку поиска (обычно это комбинация клавиш Ctrl+E или Ctrl+Shift+E, или через главное меню "Все функции", если доступно) и введите следующую ссылку: e1cib/list/РегистрСведений.СвязьВидовИФорматовДокументовЭДО. Нажмите Enter или выберите соответствующий пункт из выпадающего списка.
2. Поиск нужной строки: В открывшемся списке регистра сведений нам необходимо найти запись, относящуюся к УПД в формате 5.03. Обратите внимание на колонку, содержащую идентификатор формата. Ищите строку, которая соответствует следующему образцу: УПД ... ON_NSCHFDOPPR_1_997_01_05_03_01. Как правило, там будет указан "ВидЭД" как "УПД", а в "ФорматЭД" вы увидите версию 5.03.
3. Установка приоритета: Как только вы найдете нужную строку, отредактируйте ее. В колонке, отвечающей за приоритет (часто она называется "Приоритет"), установите значение 4. Это значение обычно указывает на высокий приоритет, что заставит систему использовать именно этот формат по умолчанию при выгрузке. Если для других форматов УПД установлены более низкие приоритеты, формат 5.03 будет выбран предпочтительным.
4. Сохранение изменений: После установки приоритета не забудьте сохранить изменения в регистре сведений.
5. Выгрузка документа: Теперь вы можете попробовать выгрузить УПД. Откройте нужный документ УПД в 1С. Через меню "Еще" (или "Печать", в зависимости от версии и настроек) найдите подраздел "ЭДО" и выберите пункт "Выгрузить документ в файл". Система должна предложить вам выгрузить документ именно в формате 5.03.

Этот метод является одним из самых прямых способов указать 1С, какой формат использовать, обходя возможные ошибки автоматического определения.

Метод 2: Использование механизма ЭДО для активации формата (создание и отзыв приглашения)

Иногда, если вы ранее не использовали встроенное ЭДО в 1С, или же система не "понимает", какой формат требуется для обмена с конкретным контрагентом, можно "протолкнуть" активацию формата через стандартный механизм ЭДО. Этот метод особенно актуален, если вы выгружаете файл для стороннего оператора, например, Калуга-Астрал, и не планируете полноценный обмен через 1С-ЭДО.

1. Создание учетной записи 1С-ЭДО (если нет): Если у вас еще не настроена учетная запись 1С-ЭДО, ее необходимо создать. Это делается через раздел "Администрирование" — "Обмен электронными документами" — "Настройки ЭДО". Следуйте инструкциям мастера для подключения к сервису 1С-ЭДО. Идентификатор вашей организации в системе ЭДО будет присвоен автоматически.
2. Создание и отправка приглашения контрагенту: Выберите контрагента, для которого вы хотите выгрузить УПД 5.03. В карточке контрагента или в разделе "Настройки ЭДО" создайте приглашение к обмену электронными документами. Отправьте это приглашение. На данном этапе неважно, примет ли контрагент приглашение, наша цель — активировать внутренние механизмы 1С, связанные с ЭДО и форматированием документов.
3. Отзыв приглашения (если обмен через 1С не планируется): Если вы не собираетесь обмениваться документами через 1С-ЭДО с этим контрагентом (например, выгружаете файлы для другого оператора), вы можете отозвать отправленное приглашение. Это действие не повлияет на возможность выгрузки файлов, но уберет неактуальное приглашение из списка. Отзыв приглашения обычно доступен в том же разделе, где вы отправляли приглашение, или в списке приглашений ЭДО.
4. Настройка формата 5.03 в параметрах обмена по контрагенту: После отправки/отзыва приглашения, 1С активирует более глубокие настройки обмена для данного контрагента. Перейдите в "Настройки ЭДО" (через "Администрирование" или из карточки контрагента) и найдите настройки для вашего контрагента. Здесь вы сможете выбрать тип документа "УПД" и убедиться, что для него установлен формат 5.03, либо принудительно его установить, если система это позволяет.
5. Выгрузка документа: После выполнения этих шагов, при попытке выгрузить УПД для этого контрагента, система должна корректно использовать формат 5.03.

Данный метод, хотя и кажется немного обходным, подтвержден на практике пользователями и успешно применяется во "Фреше" для "1С:Бухгалтерии предприятия".

Метод 3: Ручной выбор формата в настройках ЭДО по контрагенту

В некоторых случаях, если механизмы ЭДО уже настроены, но формат выгрузки не соответствует 5.03, можно напрямую указать требуемый формат в настройках обмена с контрагентом. Этот метод более простой, если инфраструктура ЭДО уже существует.

1. Переход в настройки ЭДО: Откройте раздел "Администрирование" — "Настройки программы" — "Обмен электронными документами" — "Обмен с контрагентами" — "Настройки ЭДО".
2. Выбор контрагента и типа документа: В списке настроек ЭДО выберите конкретного контрагента, для которого вы хотите изменить формат выгрузки УПД. Внутри настроек для этого контрагента найдите блок, касающийся обмена документами, и выберите "Универсальный передаточный документ (УПД)".
3. Указание формата электронного документа: В параметрах обмена для УПД выберите из выпадающего списка "Формат электронного документа" значение "УПД 5.03" (или его полное наименование, например, ON_NSCHFDOPPR_1_997_01_05_03_01).
4. Сохранение и выгрузка: Сохраните изменения в настройках. Теперь при выгрузке УПД для этого контрагента система должна использовать выбранный вами формат 5.03.

Важные аспекты и советы

• Совместимость с Калуга-Астрал: Если вы используете оператора ЭДО Калуга-Астрал, будьте уверены, что они также поддерживают переход на формат 5.03 с 1 апреля 2025 года. Их сервисы, такие как "Доки", обновляются в соответствии с требованиями ФНС. Ваша задача — обеспечить корректную выгрузку из 1С в актуальном формате, а затем загрузить его в систему оператора.
• Планирование обновлений: Всегда планируйте обновления 1С заранее, особенно если они касаются обязательных изменений в законодательстве. Тестируйте обновления на копии базы данных перед применением на рабочей базе.
• Обращение в поддержку: Если, несмотря на все предпринятые действия, проблема сохраняется, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки 1С или к вашему партнеру, который обслуживает программу. Они смогут предоставить более точные инструкции, исходя из вашей конкретной версии конфигурации и установленных патчей.
• Мониторинг новостей: Следите за новостями и официальными релизами 1С и ФНС, чтобы быть в курсе последних изменений в форматах электронных документов.

Таким образом, проблема с выгрузкой УПД в формате 5.03 из 1С:Бухгалтерии предприятия решаема. Основными условиями являются своевременное обновление программы и установка патчей. Если автоматический переход не происходит, мы можем использовать один из описанных выше методов для принудительной активации нужного формата. Мы надеемся, что эти подробные инструкции помогут вам успешно перейти на новый формат УПД и обеспечить бесперебойный электронный документооборот.