← На главную

При переходе на обязательный электронный формат УПД 5.03 пользователи конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» (редакция 3.0) нередко сталкиваются с ситуацией, когда даже после установки всех доступных исправлений система продолжает выгружать исходящие документы со старым идентификатором ВерсФорм="5.01". Разберем причины такого поведения конфигурации, выясним требования к версиям программы и рассмотрим пошаговые способы перевода обмена на актуальный формат.

Причина поведения программы в релизах ветки 3.0.171

Проанализируем ситуацию, возникшую у автора вопроса. В релизе 3.0.171.23 установлен патч EF_00_00687314_10, однако при выгрузке документа все равно используется старый формат 5.01. Причина заключается в разграничении функциональности входящего и исходящего документооборота:

1. Ветка 3.0.171 базируется на версии модуля ЭДО ниже 1.9.13. Выпущенный для нее патч серии EF_00_00687314 обеспечивает только прием и обработку входящих документов формата 5.03, чтобы организация могла без ошибок принимать УПД от контрагентов.
2. Полноценное формирование, генерация титулов продавца, выгрузка в XML и исходящая отправка документов по новому стандарту 5.03 реализованы только в библиотеке ЭДО начиная с версии 1.9.13.41.
3. Штатная поддержка исходящего формата 5.03 встроена в типовую конфигурацию только начиная с релиза 3.0.172 (в частности, 3.0.172.24 и выше).

Таким образом, для получения возможности отправлять документы формата 5.03 первоочередным шагом является обновление конфигурации до актуальной версии ветки 3.0.172 или 3.0.173.

Почему после обновления до релиза 3.0.172 продолжает формироваться формат 5.01

Нередко даже после успешного обновления на релиз 3.0.172.24 или выше документ продолжает создаваться с атрибутом формата 5.01 по приказу ММВ-7-15/820@. Выясним причину этой проблемы.

Дело в сохраненных индивидуальных настройках обмена. В регистре сведений Настройки отправки электронных документов по видам для конкретного контрагента может быть установлен признак «Версия формата установлена вручную» или включена опция «Не обновлять версию формата автоматически». Программа строго соблюдает приоритет ручных настроек пользователя и не переключает формат самостоятельно, сохраняя старую схему формирования файла.

Способ 1. Ручное изменение формата в карточке настройки ЭДО

Если контрагентов немного, выполним настройку формата вручную. Разберем по шагам порядок действий:

1. Перейдем в рабочее место «Текущие дела ЭДО» и откроем «Настройки ЭДО» (либо откроем раздел «Администрирование» — «Обмен электронными документами» — «Настройки ЭДО»).
2. В списке настроек найдем строку нужного контрагента и откроем ее двойным щелчком мыши.
3. В табличной части настроек отправки документов учета найдем нужный вид документа (например, «Регламент ЭДО» для счета-фактуры и первичного документа).
4. Дважды нажмем на строку регламента для открытия формы детальной настройки.
5. В поле «Формат электронного документа» вручную выберем значение УПД 5.03 (ЕД-7-26/1032@).
6. Обязательно снимем флажок «Автоматически не обновлять версию формата», чтобы последующие обновления схем формата происходили без ручного вмешательства.
7. Сохраним выполненные изменения по кнопке «Записать и закрыть».

Способ 2. Автоматический перевод регламентов специальным патчем

Для пользователей актуальных релизов разработчики выпустили специальный патч серии EF_000019094 (а также EF_000019094_2). Рассмотрим его назначение:

1. Данное исправление принудительно обновляет регламенты отправки электронных документов, переводя их на формат 5.03.
2. Патч игнорирует признак ручной фиксации формата и автоматически переносит пользовательские дополнительные поля в структуру нового формата.
3. Установка исправления выполняется через стандартный механизм загрузки патчей: «Администрирование» — «Обслуживание» — «Обновление программы» — «Исправления (патчи)».

Способ 3. Групповое изменение настроек отправки

В базах с большим количеством контрагентов ручная корректировка каждого регламента неэффективна. В этом случае применим групповое обновление данных:

1. Откроем инструмент «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование» — «Обслуживание» — «Корректировка данных»).
2. В поле выбора элементов укажем регистр сведений Настройки отправки электронных документов по видам.
3. Установим отбор по тем строкам, где формат документа равен 5.01.
4. Для реквизита версии формата зададим новое значение УПД 5.03 (ЕД-7-26/1032@), а признак ручной установки формата снимем.
5. Выполним пакетную запись изменений.

Важные патчи и ограничения операторов ЭДО

Посмотрим на сопутствующие технические нюансы, с которыми можно столкнуться при переходе на 5.03 в релизах 3.0.172–3.0.173:

1. Патч EF_00_00709086 — исправляет ошибки форматно-логического контроля спецоператоров связи, а также устраняет проблемы формирования XML при незаполненных единицах измерения и нулевых количествах.
2. Патчи EF_60021770 и EF_60021825 — устраняют целевые программные ошибки механизмов подсистемы БЭД (Библиотека электронных документов) в релизах 3.0.172 и 3.0.173 при проведении и отправке документов реализации.
3. Контроль операторов: операторы ЭДО в автоматическом режиме отклоняют документы с форматом 5.01, если дата составления документа позже установленного срока перехода. Исключение действует только для завершения ранее начатого документооборота, когда дата выставления оператором зафиксирована до момента перехода.

Своевременное обновление конфигурации до релиза 3.0.172 или выше в сочетании с проверкой индивидуальных регламентов отправки позволяет полностью исключить ошибки отклонения файлов на стороне оператора ЭДО.