Переход на новый формат электронных документов УПД (универсального передаточного документа) версии 5.03, утвержденный приказом ФНС России от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@, стал обязательным с 1 апреля 2025 года. Этот формат заменил предыдущие версии 5.01 и 5.02. Многие пользователи 1С сталкиваются с вопросом, как правильно обновить свои информационные системы для работы с новым форматом, особенно когда ожидаемое автоматическое обновление не происходит или возникают ошибки при формировании документов. Рассмотрим, какие шаги необходимо предпринять и какие особенности могут возникнуть при переходе.
Первоочередным и наиболее надежным способом обеспечения поддержки формата ЭДО 5.03 является обновление вашей конфигурации 1С до самого актуального релиза. Разработчики 1С постепенно добавляют поддержку нового формата в типовые решения. Например, для «1С:Бухгалтерии 8» поддержка формата 5.03 доступна с релиза 3.0.172. Для «1С:Управление торговлей» формат 5.03 активно обсуждается в релизах 11.5.21.111 и выше. В «1С:Управление нашей фирмой» также требуется обновление до последних версий. Убедитесь, что ваша программа имеет последнюю версию.
Если обновление до последнего релиза по каким-либо причинам невозможно или вы уже используете относительно свежую версию, но формат 5.03 все еще не доступен, необходимо установить соответствующие патчи. Патчи представляют собой расширения конфигурации, которые вносят точечные изменения в код программы для исправления ошибок или добавления новой функциональности.
Для конфигураций «Бухгалтерия предприятия» (БП):
EF_00_00687314_12. Некоторые пользователи также упоминали патч EF_00_00687314_11.EF_000019094_2 (от 02.04.2025). Этот патч, по отзывам, позволяет выгружать документы в формате 5.03 без дополнительных настроек ЭДО.EF_00_00715365. Пример кода, который позволяет исправить формирование УПД 5.03 для акта выполненных работ:
// удалено --
// НоваяСтрока = ВариантыЗаполнения.Добавить;
// НоваяСтрока.Формат = "DP_REZRUISP_1_990_01_05_01";
// НоваяСтрока.ТипДокумента = Перечисления.ТипыДокументовЭДО.АктВыполненныхРабот;
// НоваяСтрока.ВариантЗаполнения = "ПередачаРезультатовРабот";
//
// НоваяСтрока = ВариантыЗаполнения.Добавить;
// НоваяСтрока.Формат = "ON_SCHFDOPPR_1_995_01_05_01";
// НоваяСтрока.ТипДокумента = Перечисления.ТипыДокументовЭДО.АктВыполненныхРабот;
// НоваяСтрока.ВариантЗаполнения = "ДОП";
//
// НоваяСтрока = ВариантыЗаполнения.Добавить;
// НоваяСтрока.Формат = "ON_NSCHFDOPPR_1_997_01_05_01";
// НоваяСтрока.ТипДокумента = Перечисления.ТипыДокументовЭДО.АктВыполненныхРабот;
// НоваяСтрока.ВариантЗаполнения = "ДОП2019";
// удалено --
// добавлено ++
НоваяСтрока = ВариантыЗаполнения.Добавить;
НоваяСтрока.Формат = "ON_NSCHFDOPPR_1_997_01_05_03_01";
НоваяСтрока.ТипДокумента = Перечисления.ТипыДокументовЭДО.АктВыполненныхРабот;
НоваяСтрока.ВариантЗаполнения = "СЧФДОП";
// добавлено ++
EF_00_00687314_12 проверьте, что в регистре сведений «Форматы электронных документов» установлен флажок «Поддерживается конфигурацией» для записи с представлением «УПД 5.03 (ЕД-7-26/1032@)».Для конфигураций «Управление торговлей» (УТ) и «ERP Управление предприятием» (ЕРП):
EF_00_00687314_15.EF_00_00711483, также доступен Патч новой ставки НДС 22% для УТ 11.5 (КА, ERP) для формирования документов ЭДО.EF_00_00687314_12.EF_000019094_2, который обеспечивает автоматическое переключение на формат УПД 5.03 (рекомендуем также решение Выгрузка УПД в формат XML версии 5.03 (УТ 11)).Для конфигурации «Управление нашей фирмой» (УНФ):
EF_00_00687314_12, но нового формата в списке не появилось, а файлы выгружаются как DP*** вместо ON*** и не содержат коды маркировки, вероятно, документ выгружается как товарная накладная, а не УПД.EF_000019094_2, который обеспечивает автоматическое переключение на формат УПД 5.03, даже если включена настройка «Не обновлять версию формата автоматически». После его установки не забудьте изменить формат в настройках контрагента для реализации товаров на 5.03.Общая информация по патчам:
После обновления конфигурации или установки патчей, возможно, потребуется ручная настройка приоритетов и выбор формата 5.03.
Изменение приоритета формата в регистре сведений «Связь видов и форматов документов ЭДО»:
Перейдите по ссылке e1cib/list/РегистрСведений.СвязьВидовИФорматовДокументовЭДО.
Найдите соответствующий формат для УПД (обычно это УПД 5.03 (ЕД-7-26/1032@) или ON_NSCHFDOPPR_1_997_01_05_03_01). Мы видим, что формат 5.01 имеет приоритет 3, а новый 5.03 – приоритет 1. Измените приоритет формата 5.03 на более высокий, например, 4. Это заставит систему отдавать предпочтение новому формату при формировании документов. Этот подход применим для:
Для «Акт выполненных работ» и «Акт на передачу прав» в патче формат не всегда прописан, хотя настройка в регистре может быть предусмотрена. В таких случаях может потребоваться доработка или специфические патчи.
Настройка форматов в параметрах обмена ЭДО с контрагентами:
Перейдите в раздел «НСИ и Администрирование» (в ЕРП или УТ) или «Администрирование» (в БП).
В этих настройках для каждого контрагента и типа документа (например, «Реализация товаров и услуг») проверьте и при необходимости измените формат обмена на 5.03 (ЕД-7-26/1032@). Если вы не видите формат 5.03 в списке доступных, это указывает на то, что обновление или патч не были установлены корректно. Для ускорения процесса можно использовать Массовое копирование дополнительных настроек ЭДО.
Обратите внимание на флажок «Не обновлять версию формата автоматически» в настройках обмена. Если он установлен, система не будет автоматически переключаться на новые форматы. Снимите его, либо вручную укажите формат 5.03.
Многие пользователи выгружают документы в файл через меню «Еще... - ЭДО - Выгрузить документ в файл», а затем загружают этот файл в сторонние системы ЭДО (СБИС, Контур, Диадок). В этом случае стандартные настройки ЭДО в 1С могут не применяться напрямую, и возникают дополнительные сложности.
Обходной путь для БП (в том числе во Fresh):
Если после всех настроек документы по-прежнему выгружаются в формате 5.01, попробуйте следующий метод:
После этих действий документы могут начать выгружаться в файл в формате 5.03. Это подтверждено опытом использования в «Бухгалтерии предприятия» во Fresh.
Проблема с документами без НДС:
Обнаружено, что если в документе УПД отсутствует НДС, файл может формироваться в формате 5.01, даже если все остальные настройки верны. В таком случае, если вам необходимо получить файл в формате 5.03, мы рекомендуем сформировать счет-фактуру из данного документа, а затем выгрузить файл из сформированной счет-фактуры. Это позволяет обойти проблему и получить документ в нужном формате.
Автоматическое переключение после 1 апреля 2025 года:
Некоторые пользователи отметили, что после 1 апреля 2025 года (даты вступления формата 5.03 в обязательное действие) файлы начали автоматически выгружаться в формате 5.03 без дополнительных ручных изменений. Это может указывать на активацию внутренних механизмов программы, зависящих от системной даты.
Ошибка «Документ не соответствует формату» или «Ошибка проверки данных XDTO: Значение: '5.03' не соответствует простому типу»:
Эти ошибки обычно указывают на то, что ваша программа 1С не поддерживает новый формат, и требуется обновление до актуального релиза или установка соответствующего патча.
Проблемы с незаполненными реквизитами (ИНН, адрес, тип участника) при работе с иностранными контрагентами:
Если при формировании УПД версии 5.03 для иностранных контрагентов или перевозчиков возникают ошибки типа «СведенияОСчетеФактуре - СведенияОГрузоотправителях - НомерСтроки - Грузоотправитель - ТипУчастника - ИЛ - Статус: значение не заполнено», это означает, что в новом формате 5.03 могли появиться дополнительные обязательные реквизиты. Мы рекомендуем тщательно проверить заполнение всех сведений о контрагенте и перевозчике, включая страну, наименование и тип участника, поскольку в предыдущих версиях эти поля могли быть необязательными.
Ошибка «Документ не соответствует формату» при отправке по ЭДО, даже если XML-файл выглядит правильно:
Для УНФ версии 3.0.10.210 с установленным патчем EF_00_00687314_12 может наблюдаться ситуация, когда XML-файл формируется в формате 5.03, но при попытке отправить его по ЭДО выдается ошибка «Документ не соответствует формату. Исправьте ошибки и повторите отправку или обратитесь в техническую поддержку.» В таких случаях следует проверить актуальность конфигурации и патчей, а также убедиться, что флажок «Поддерживается конфигурацией» для УПД 5.03 установлен в регистре «Форматы электронных документов».
Ошибка, когда патч вызывает несуществующие процедуры:
Если вы пытаетесь установить патч на устаревшую версию конфигурации (например, ЕРП, которая не обновлялась несколько месяцев), патч может обращаться к процедурам, которых нет в вашей версии. В таком случае необходимо сначала обновить саму конфигурацию до актуального состояния. Если это невозможно, и вы являетесь программистом, возможно, потребуется скопировать недостающие процедуры в расширение или внести другие доработки, но это крайне не рекомендуется без глубокого понимания логики системы.
Для успешной работы с форматом ЭДО 5.03 мы рекомендуем всегда поддерживать вашу программу 1С в актуальном состоянии, регулярно устанавливая обновления и необходимые патчи. В случае возникновения нестандартных ситуаций, обращайтесь к официальной документации 1С или в службу поддержки.