Перед нами стоит сложная и ответственная задача: необходимо разобраться, как корректно и безопасно вывести из оборота большое количество кодов маркировки (в нашем случае – 20 тысяч), которые были введены в систему «Честный ЗНАК», но по факту не были нанесены на продукцию и не будут использованы. Особенно остро вопрос стоит, если продукция, для которой предназначались эти коды, уже не будет производиться, как в ситуации с обувной продукцией у нашего клиента. Эта ситуация является критической, поскольку «Честный ЗНАК» строго отслеживает весь жизненный цикл маркированной продукции. Наличие в обороте большого количества неиспользованных кодов может привлечь внимание контролирующих органов и привести к серьезным штрафам. Давайте подробно разберем, какие действия следует предпринять, чтобы минимизировать риски.
Прежде всего, давайте проясним ключевое противоречие, которое встречается в подобных ситуациях. Когда мы говорим «коды введены в оборот», это по идее означает, что они уже нанесены на товар, и товар готов к дальнейшему движению (например, продаже). Однако в нашем случае, как и во многих других, коды могли быть введены в оборот автоматически при первоначальной маркировке остатков или в процессе эмиссии, но физически не были нанесены на продукцию. Это создает расхождение: в системе коды существуют и считаются «в обороте», тогда как по факту товара с такими кодами не существует или он не будет реализован. Именно это расхождение нам необходимо устранить, используя механизм вывода из оборота, а не списания кодов в изначальном понимании, которое было доступно ранее.
До недавнего времени в системе «Честный ЗНАК» существовали два документа с похожими функциями, но разным назначением: * Документ «Списание»: Этот документ применялся, когда из системы выводился только код маркировки. Сам товар мог быть цел, например, при повреждении или утере этикетки с DataMatrix. Предполагалось, что такой товар будет перемаркирован новым кодом. Однако с 10 ноября 2025 года подача документа «Списание» становится недоступной. * Документ «Вывод из оборота»: Этот документ используется, когда из системы выводится как код, так и сам товар. Это происходит, если продукция больше не будет продаваться. В нашей ситуации, когда коды «введены в оборот, но не приклеены на товар», и сама продукция не будет производиться или реализована, нам необходимо использовать именно механизм **«Вывода из оборота»**. Мы сообщаем системе, что товар с этими кодами более не находится в обороте и не подлежит дальнейшей реализации.
Механизм вывода из оборота имеет свои особенности, которые зависят от типа продукции и того, как изначально велся учет. 1.
Если ваш клиент является производителем (или дистрибьютором) продукции, учитываемой поэкземплярно (например, обувь, как в нашем случае, или сигареты, духи), и на нем зависли коды маркировки, которые были введены в оборот, но не использованы, то необходимо осуществить **вывод из оборота** в системе «Честный ЗНАК». При этом, если коды были выпущены, но не переданы следующему участнику оборота и не выведены им, это ваша прямая ответственность. **Что делать:** Вам потребуется сформировать документ «Вывод из оборота» с указанием конкретных кодов маркировки и адекватной причины. 2.
Если ваш клиент является производителем товара объемно-сортового учета (например, вода, сок, молочная продукция, пиво), и коды маркировки не были выведены участниками оборота, которым вы передавали коды (например, коды формата 01046...2105), то, возможно, вам **ничего делать не надо**, если эти коды были переданы, но не выведены розницей.
Однако, если коды были выпущены и **НЕ передавались** участникам оборота, а просто "зависли" на вашем балансе в «Честном ЗНАКе» как «введенные в оборот», но не использованные, то ситуация аналогична поэкземплярному учету – их нужно выводить из оборота с указанием причины.
Выбор причины для вывода из оборота является критически важным, особенно при работе с большим количеством кодов. Причина должна быть обоснованной и, по возможности, подкреплена внутренними документами компании. «Честный ЗНАК» предусматривает следующие основные причины: * Утрата: Применяется в случае безвозвратной утери товара или его повреждения. * Уничтожение / Утилизация: Если товар был уничтожен, утилизирован (например, брак, истек срок годности). Для этого рекомендуется составить акт списания партии брака или акт утилизации. * Истечение срока годности: Применимо для товаров, у которых истек срок годности, и они не подлежат дальнейшей реализации. * Использование для собственных нужд: Если товар был использован внутри компании (например, выдан сотрудникам в качестве подарка, использован как демонстрационный образец, для лабораторных испытаний). * Конфискация: В случае изъятия товара контролирующими органами. * Ликвидация предприятия: Если предприятие прекращает свою деятельность. * Брак / Повреждение: Если товар имеет производственный брак или поврежден, что делает его непригодным для продажи. * Отзыв / Рекламация: Если товар был отозван производителем или возвращен по рекламации и не подлежит повторной продаже. * Экспорт / Реализация в страны ЕАЭС: Для товаров, покидающих территорию РФ. * Иные причины («Другое»): Этот вариант требует обязательного подробного описания причины в текстовом поле. Используйте его, если ни одна из вышеперечисленных причин не подходит, но будьте готовы обосновать свой выбор. Для нашего случая с обувной продукцией, которая не будет производиться, наиболее подходящими причинами могут быть **«Уничтожение»** или **«Утилизация»**. Мы можем составить акт списания, в котором укажем, что коды были выпущены, но продукция не была произведена (или была произведена, но уничтожена/утилизирована как неликвид/брак до нанесения маркировки), и, соответственно, коды к ней привязаны быть не могут.
Учитывая, что речь идет о 20 тысячах кодов, ручной ввод каждого кода не представляется возможным. Системы 1С и «Честный ЗНАК» предоставляют инструменты для массовой работы с кодами. 1. Формирование списков кодов: В первую очередь нам потребуется сформировать список всех 20 000 кодов маркировки, которые необходимо вывести из оборота. Если эти коды были эмитированы через 1С, то данные о них должны храниться в вашей информационной базе. Также существуют обработки, которые позволяют скачать из личного кабинета «Честного ЗНАКа» списки кодов, находящихся в обороте на вашем предприятии. В 1С для работы с кодами маркировки используются документы, связанные с системой ИС МП (Информационная Система Мониторинга Продукции). Мы будем работать с документом, аналогичным «Вывод из оборота ИС МП». Часто в таких документах есть функционал «Подобрать и проверить маркированную продукцию», где можно загрузить списки кодов из файла или выбрать их из ранее созданных документов, например, «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ». 2. Создание документов «Вывод из оборота»: Хотя официальных ограничений на количество кодов в одном документе нет, для большого объема (20 000) может быть разумно разбить их на несколько документов, например, по 500-1000 кодов в каждом. Это облегчит обработку как в 1С, так и в системе «Честный ЗНАК», а также возможную проверку в будущем. Например, можно сделать 20 документов по 1000 кодов или 200 документов по 100 кодов. При создании документа «Вывод из оборота» в 1С: * Укажите соответствующую причину вывода (например, **Уничтожение** или **Утилизация**). * Загрузите подготовленный список кодов маркировки (чаще всего через табличную часть документа или специальную форму подбора, поддерживающую загрузку из .xls или .csv файлов). * Укажите номенклатуру, характеристику и серию, если это требуется для поэкземплярного учета (для обуви это обязательно). Если коды были упрощенными GTIN для маркировки остатков, то эти поля могут не заполняться. * Дата списания в вашей программе (1С) должна соответствовать дате списания, которую вы укажете в «Честном ЗНАКе». Обычно эти даты синхронизируются при обмене. 3. Загрузка в «Честный ЗНАК»: После формирования документов в 1С, их необходимо передать в систему «Честный ЗНАК». Это можно сделать: * Через встроенные механизмы обмена 1С, которые обычно используют API «Честного ЗНАКа». * Вручную: выгрузить список кодов в формате .xls или .csv из 1С и загрузить его в личном кабинете «Честного ЗНАКа» при создании документа «Вывод из оборота». Документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя организации или уполномоченного лица. 4. Сроки подачи сведений: Помните, что при выводе из оборота по основаниям, не являющимся продажей в розницу, участник обязан представить сведения в систему маркировки в течение 3 рабочих дней со дня составления первичного учетного документа, подтверждающего вывод товаров из оборота.
Вопрос «как лучше списать» в большой степени связан с минимизацией рисков возможных проверок. Списание 20 тысяч кодов – это не маленькая операция, и она может привлечь внимание Роспотребнадзора. * Пристальное внимание контролирующих органов: Массовый вывод из оборота всегда является поводом для потенциальных вопросов. Роспотребнадзор, имея доступ к данным «Честного ЗНАКа», может инициировать как плановые, так и внеплановые проверки. * Обоснованность причины: Самое главное – иметь документальное подтверждение выбранной причины вывода из оборота. Если вы указываете «Уничтожение» или «Утилизация», у вас должен быть соответствующий акт списания/утилизации, составленный комиссией, с указанием конкретной продукции (если она была) и причин непригодности. * Штрафы: За нарушения правил маркировки предусмотрена административная ответственность по статье 15.12.1 КоАП РФ. Это включает непредставление сведений, нарушение порядка и сроков представления сведений, представление неполных или недостоверных сведений. Штрафы для должностных лиц могут составлять от 1 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей. В особо крупном размере предусмотрено наказание вплоть до лишения свободы. С 1 марта 2026 года административные правонарушения могут фиксироваться автоматически на основе данных системы маркировки. * Отсутствие прямых ограничений на количество: Официальные источники не указывают прямых ограничений на количество кодов, которые можно вывести из оборота за один раз. Однако здравый смысл подсказывает, что слишком большой объем за одну операцию может выглядеть подозрительно. Разделение на несколько документов с последовательными датами может быть более безопасным подходом.
* Продажа неиспользованных кодов: В обсуждении на форуме поднималась идея о продаже неиспользованных кодов маркировки. Мы должны понимать, что прямая продажа кодов, особенно тех, которые были получены для маркировки остатков, может вызвать серьезные вопросы у контролирующих органов. Коды привязаны к определенной продукции и ее обороту. Попытка продать «виртуальные» коды без соответствующего товара, скорее всего, будет расценена как нарушение. Более того, после 1 января 2022 года (и особенно с введением разрешительного режима) такие операции стали практически невозможными и крайне рискованными. * «Разрешительный режим» на кассах: С 1 апреля 2024 года действует проверка кода обязательной маркировки через систему «Честный ЗНАК» на кассах. Если код невалиден (не числится в обороте, уже выведен, принадлежит другой организации и т.д.), продажа блокируется. Это еще раз подчеркивает необходимость поддержания актуальных и достоверных данных в системе маркировки. * Программные доработки: Если стандартный функционал 1С не позволяет удобно работать с большим объемом кодов, возможно, потребуется разработка специализированной обработки. На Инфостарте часто встречаются обработки, позволяющие скачивать коды из ЧЗ и загружать их в документы списания или вывода из оборота. В нашем случае клиент упомянул, что уже имеет собственные доработки для работы с кодами, что упрощает техническую часть.
1. Составьте внутренний акт: Подготовьте акт, официально подтверждающий причину, по которой 20 000 кодов маркировки должны быть выведены из оборота. В акте укажите, что эти коды были эмитированы, но продукция (например, обувь) не была произведена (или не будет реализована, или была утилизирована) и коды не были фактически нанесены. Укажите дату составления акта. 2. Выберите причину вывода из оборота: Наиболее подходящими причинами для нашей ситуации являются **«Уничтожение»** или **«Утилизация»**. При необходимости можно использовать «Другое» с подробным описанием, ссылаясь на внутренний акт. 3. Получите полный список кодов: Убедитесь, что у вас есть точный и полный список всех 20 000 кодов, которые находятся в обороте и подлежат выводу. Используйте для этого возможности 1С или личного кабинета «Честного ЗНАКа» (через выгрузку или API). 4. Создайте документы «Вывод из оборота» в 1С: * Разбейте 20 000 кодов на несколько партий (например, 20 документов по 1000 кодов или 100 документов по 200 кодов), чтобы избежать потенциальных проблем с обработкой больших объемов и снизить подозрительность операции. * Для каждого документа укажите выбранную причину вывода из оборота. * Загрузите соответствующую часть списка кодов маркировки в табличную часть документа, указав необходимые данные (GTIN, номенклатуру, характеристики). 5. Передайте данные в «Честный ЗНАК»: Своевременно (в течение 3 рабочих дней с даты внутреннего акта) отправьте сформированные документы из 1С в систему «Честный ЗНАК» с использованием УКЭП. 6. Сохраните подтверждающие документы: Тщательно храните все внутренние акты, документы 1С и квитанции из «Честного ЗНАКа», подтверждающие вывод кодов из оборота. Это ваша защита в случае возможных проверок. Помните, что честность и прозрачность в учете, подкрепленная документально, является лучшей стратегией для минимизации рисков при работе с системой «Честный ЗНАК».