← На главную

В программе 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) пользователи часто сталкиваются с методологической особенностью: при продаже позиций с типом номенклатуры Услуга отчет Валовая прибыль показывает нулевую себестоимость. Это происходит потому, что услуги, в отличие от товаров, не имеют материального выражения и не хранятся на складе, а значит, у них нет партионного учета, из которого система могла бы «подтянуть» затраты в момент реализации. Рассмотрим подробно, почему так происходит и какими способами можно получить корректный финансовый результат по услугам.

Почему стандартный отчет «Валовая прибыль» не подходит для услуг?

Проанализируем механику работы программы. Для товаров себестоимость формируется в момент проведения документа Приходная накладная. Программа фиксирует стоимость единицы на складе. При проведении документа Расходная накладная (или Чек ККМ) система списывает товар по одной из методик (FIFO или «По средней») и записывает данные в регистр Продажи. Именно на основании этого регистра строится отчет Валовая прибыль.

В случае с типом номенклатуры Услуга ситуация иная. Услуга не приходуется на склад. Даже если вы создадите документ Заказ поставщику на услугу, он лишь зафиксирует ваше намерение ее приобрести. Без фактического отражения затрат в финансовом контуре системы прибыль будет равна всей сумме выручки. Чтобы решить эту задачу, нам нужно использовать другие механизмы УНФ.

Способ №1: Использование раздела «Доходы и расходы» и привязка к заказу

Если ваша компания перепродает услуги сторонних контрагентов (например, вы заказываете логистику у транспортной компании для выполнения заказа вашего клиента), наиболее корректным методом будет использование связи документов. Разберем этот процесс по шагам:

1. Создаем документ Заказ покупателя, в котором указываем перечень услуг для клиента.
2. На основании этого заказа (или просто с указанием ссылки на него) оформляем документ Приходная накладная.
3. Важный момент: в табличной части приходной накладной в колонке Заказ покупателя необходимо выбрать тот самый заказ, под который закупается услуга.
4. После этого для анализа прибыльности мы используем не «Валовую прибыль», а отчет Доходы и расходы по заказам покупателей.

В этом случае система увидит прямую связь: выручка пришла из реализации по заказу, а расход — из приходной накладной, привязанной к этому же заказу. Программа «схлопнет» эти суммы, и вы получите чистую маржу по конкретной сделке.

Способ №2: Смена типа номенклатуры на «Работу»

Рассмотрим ситуацию, когда оказание услуги подразумевает использование ресурсов (материалов или рабочего времени сотрудников). В 1С:УНФ тип номенклатуры Работа отличается от Услуги именно тем, что работа может иметь производственную себестоимость.

Для учета работ рекомендуется использовать документ Заказ-наряд. Посмотрим на его преимущества:

• В одном документе фиксируется и планируемая выручка, и перечень необходимых материалов.
• На вкладке Зарплата можно указать начисления исполнителям, которые войдут в себестоимость.
• При закрытии заказа-наряда программа автоматически формирует финансовый результат, учитывая прямые материальные и трудовые затраты.

Если вы измените тип номенклатуры с «Услуга» на «Работа», отчеты по продажам начнут видеть себестоимость, так как она будет подтверждена выпуском (завершением работ).

Способ №3: Расчет себестоимости по плановым ценам (цены закупки)

Выясним, что делать, если фактической закупки в системе нет (например, есть только Заказ поставщику, который не делает движений по расходам), но известна фиксированная закупочная цена. Как отмечалось в обсуждении на форуме, для таких случаев можно применить механизм подстановки цен.

Если у вас установлена одна закупочная цена на длительный период, можно использовать внешние отчеты или настроить Универсальный отчет. Логика решения следующая:

1. Для каждой услуги в справочнике Номенклатура устанавливается вид цены (например, «Закупочная»).
2. Раз в год или по мере изменения цен создается документ Установка цен номенклатуры.
3. Специализированный отчет (например, через СКД) обращается к регистру Продажи для получения количества проданных услуг и одновременно к регистру сведений Цены номенклатуры (срез последних) на дату продажи.
4. Себестоимость рассчитывается математически: Количество * ЦенаЗакупки.

Этот метод позволяет видеть оценочную прибыль без необходимости дожидаться закрытия месяца или вводить фиктивные приходные документы.

Способ №4: Распределение косвенных затрат через «Закрытие месяца»

Проанализируем ситуацию, когда себестоимость услуги складывается из общих расходов предприятия (аренда офиса, связь, ФОТ администратора). В УНФ это решается через механизм распределения затрат:

Все расходы, которые нельзя отнести на конкретный заказ, регистрируются документами Приходная накладная (для услуг сторонних организаций) или Прочие расходы с указанием статьи расходов с типом Косвенные затраты.

При выполнении регламентной операции Закрытие месяца программа распределяет эти суммы на финансовый результат. Вы можете выбрать базу распределения: по объему продаж, по выручке или по прямой себестоимости. В итоге в отчете Финансовый результат вы увидите прибыль по направлению деятельности «Услуги» за вычетом всех распределенных издержек.

Резюме и рекомендации

Выбор метода зависит от бизнес-процессов вашей компании:

• Если вы перепродаете чужую услугу — используйте привязку Приходной накладной к Заказу покупателя.
• Если вы выполняете услуги своими силами — перейдите на использование типа номенклатуры Работа и документов Заказ-наряд.
• Если вам нужен оперативный контроль прибыли без лишнего документооборота — используйте внешние отчёты, которые рассчитывают «виртуальную» себестоимость на основе прайс-листа поставщика.

Использование правильного типа номенклатуры и корректная связка документов позволят вам видеть реальную картину прибыльности бизнеса в 1С:УНФ без дополнительных доработок системы.