← На главную

Часто при переходе или параллельной работе в конфигурациях «1С:Бухгалтерия» (БП) и «1С:Комплексная автоматизация» (КА) пользователи сталкиваются с ситуацией, когда привычные схемы учета не работают — для таких случаев есть автоматизация регулярного обмена данными между БП и КА. Классический пример — списание малоценного оборудования и запасов. В БП для этого используется удобный механизм со счетами 10.21.1 и 10.21.2, который автоматически списывает стоимость при поступлении, оставляя актив на количественном учете. Попытка воспроизвести эту схему в КА приводит к неудаче. Разберем, почему так происходит и как правильно настроить учет в «Комплексной автоматизации».

Фундаментальное различие в архитектуре учета БП и КА

Чтобы понять, почему нельзя просто «скопировать» настройки, проанализируем ключевые различия в логике работы программ — в этом поможет перенос данных из БП 3.0 в КА при переходе. Это корень проблемы.

В «1С:Бухгалтерия» (БП) учет построен напрямую на плане счетов. Документы при проведении сразу формируют проводки в регистре бухгалтерии. Механизм работы со счетами 10.21.1 «Малоценное оборудование и запасы (на складе)» и 10.21.2 «Приобретение малоценного оборудования и запасов» является уникальной, «зашитой» в код особенностью конфигурации. При проведении документа поступления программа автоматически создает две проводки:

1. Дт 10.21.1 Кт 10.21.2 — оприходование малоценки на склад в количественном выражении.
2. Дт 20 (26, 44...) Кт 10.21.2 — списание полной стоимости на затраты.

В результате счет 10.21.2 закрывается, а на балансе остается актив с нулевой стоимостью, но с количественным учетом. Это просто и удобно для бухгалтера.

В «1С:Комплексная автоматизация» (КА), как и в 1С:ERP, используется более сложная архитектура. Здесь главенствует оперативный учет, а бухгалтерские проводки формируются как бы «вторично», на основании данных оперативных регистров. Этот механизм часто называют РАУЗ (Расширенная аналитика учета затрат) или «отложенное проведение». Проводки создаются не напрямую, а по правилам, заданным в настройках финансового учета, в частности, через Группы финансового учета номенклатуры (ГФУ). Попытка настроить в ГФУ схему, аналогичную БП, приведет к ошибкам при расчете себестоимости и закрытии месяца, так как система не рассчитана на такие «транзитные» операции внутри одного документа.

Правильные сценарии учета малоценных активов в «Комплексной автоматизации»

В КА для решения задачи списания малоценного оборудования и запасов (в соответствии с ФСБУ 5/2019) существуют свои, методологически верные сценарии. Вместо того чтобы настраивать пару счетов 10.21, необходимо использовать правильные документы и статьи расходов. Рассмотрим три основных сценария.

Сценарий 1: Списание стоимости в момент приобретения

Этот способ подходит для материалов, которые сразу идут в дело и не требуют хранения на складе (например, канцелярия, купленная и сразу выданная в офис).

Как сделать:

1. Создайте документ «Приобретение товаров и услуг».
2. На вкладке «Товары» добавьте нужную номенклатуру.
3. В колонке «Направление деятельности» вместо склада выберите значение «Списать на расходы».
4. В появившейся колонке «Статья расходов / Аналитика» укажите нужную статью расходов (например, «Канцелярские товары») и соответствующую ей аналитику (например, подразделение-затрат).

Результат: При проведении документа товар не попадет на складские счета (счет 10). Программа сразу сформирует проводку по списанию стоимости на затраты, например: Дт 26 Кт 60.01. Количественный учет такого актива далее не ведется.

Сценарий 2: Списание со склада после оприходования

Этот сценарий является самым распространенным. Он используется, когда малоценные активы сначала поступают на склад, а затем по мере необходимости передаются в производство или для управленческих нужд.

Как сделать:

1. Шаг 1: Оприходование на склад. Оформите поступление стандартным документом «Приобретение товаров и услуг». В качестве счета учета в ГФУ для данной номенклатуры должен быть указан обычный счет запасов, например, 10.01 или 10.09. Проводка будет стандартной: Дт 10.09 Кт 60.01.
2. Шаг 2: Списание на расходы. Для списания стоимости используется документ «Внутреннее потребление товаров» (раздел «Склад и доставка»). В документе выберите операцию «Списание на расходы». На вкладке «Товары» укажите списываемую номенклатуру, ее количество и статью расходов, на которую нужно отнести стоимость.

Результат: Документ «Внутреннее потребление» сформирует проводку по списанию стоимости со склада на затраты: Дт 26 (20, 44...) Кт 10.09.

Сценарий 3: Передача в эксплуатацию с забалансовым учетом

Этот сценарий является наиболее полным аналогом того, что делает связка счетов 10.21.1/10.21.2 в БП. Он позволяет списать стоимость актива на расходы, но при этом сохранить его количественный учет и закрепить за конкретным сотрудником или подразделением. Идеально подходит для инструментов, спецодежды, недорогой оргтехники.

Как сделать:

1. Шаг 1: Оприходование на склад. Аналогично предыдущему сценарию, оприходуйте актив на склад документом «Приобретение товаров и услуг» на счет 10.
2. Шаг 2: Передача в эксплуатацию. Создайте документ «Передача в эксплуатацию» (раздел «Склад и доставка» → «Внутренние документы»). В этом документе укажите, какой актив, в каком количестве и какому сотруднику (или подразделению) передается. Также необходимо указать статью расходов, по которой будет списана стоимость.

Результат: При проведении документа произойдет два события:

• Стоимость актива будет списана на затраты проводкой: Дт 26 (20, 44...) Кт 10.
• Актив в количественном выражении будет учтен на забалансовом счете, например, МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации», с привязкой к материально-ответственному лицу — для этого подойдёт автоматизация инвентаризации ценностей на забалансовых счетах МЦ.

Это позволяет контролировать сохранность имущества, даже если его балансовая стоимость равна нулю.

Выводы

Не пытайтесь настроить в «1С:Комплексная автоматизация» учет малоценки так же, как в «1С:Бухгалтерия». Это принципиально разные по архитектуре системы. Вместо манипуляций со счетами 10.21.1 и 10.21.2 используйте штатные механизмы КА, которые полностью соответствуют требованиям законодательства и логике программы:

• Для немедленного списания — «Приобретение товаров и услуг» с направлением «Списать на расходы».
• Для списания со склада — «Внутреннее потребление товаров».
• Для списания стоимости с сохранением количественного контроля — «Передача в эксплуатацию».

Правильный выбор документа и настроенная статья расходов — вот ключ к корректному учету малоценного оборудования и запасов в «1С:Комплексная автоматизация».