← На главную

С введением единой формы ЕФС-1 многие пользователи программ 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и 1С:Управление производственным предприятием (УПП) столкнулись с техническими сложностями при выгрузке и сдаче отчетности. Основные проблемы связаны с неверным заполнением тегов в XML-файле, конфликтами установленных патчей и некорректным формированием имени файла, которое не проходит проверку в программе ПО ПД. В этой статье мы подробно разберем, как устранить эти ошибки и успешно сдать отчет.

Проблема 1. Лишние теги ОКФС и ОКПО в подразделе 1.1

Одной из самых частых ошибок в начале 2023 года стало появление тегов ОКФС и ОКПО в файле выгрузки подраздела 1.1 (сведения о трудовой деятельности). Рассмотрим подробнее, почему это происходит. Согласно формату ЕФС-1, утвержденному постановлением ПФР, эти поля являются обязательными только для государственных учреждений при подаче подраздела 1.3 (сведения о заработной плате бюджетников). Для обычных хозрасчетных организаций эти теги в подразделе 1.1 присутствовать не должны.

Проанализируем ситуацию: если ваша организация не является бюджетной, а проверочная программа выдает ошибку о наличии тега ОКФС со значением (например, «16»), значит, программа ошибочно включает эти данные в файл. Для решения этой проблемы выполним следующие действия:

1. Проверим версию конфигурации и наличие патчей. Разработчики 1С выпустили специальное исправление EF_70027868_4. Данный патч предназначен именно для того, чтобы в хозрасчетных организациях теги ОКФС и ОКПО не попадали в файл. Убедимся, что он установлен в разделе «Администрирование» — «Обслуживание» — «Обновление программы» — «Установленные исправления».
2. Устраним конфликт расширений. Часто бывает так, что патч установлен, но его работа блокируется другими расширениями конфигурации. Проанализируем список установленных расширений. Если проблема сохраняется, попробуем временно отключить все расширения, кроме критически важного патча EF_70027868_4, и повторно сформировать файл.
3. Проверим настройки организации. Зайдем в карточку организации и убедимся, что в поле «Вид организации» не выбрано «Государственное учреждение», если это не соответствует действительности. Иногда очистка поля ОКФС в реквизитах организации перед выгрузкой помогает «обмануть» алгоритм, если патчи не срабатывают.

Проблема 2. Некорректное имя XML-файла при выгрузке

При проверке выгруженного файла программой ПО ПД часто возникает ошибка: «Имя проверяемого файла не соответствует маске». Разберем по шагам, как должно выглядеть правильное имя файла для ЕФС-1. Стандартная маска выглядит следующим образом:

ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_[код документа]_[дата формирования]_[GUID].xml

Выясним причину ошибки на примере. Программа 1С может сформировать файл так:

ПФР_087-103-053094_ЕФС-1_20230111_d1433818...xml

В этом имени пропущен код территориального органа ПФР (6 цифр). Код территориального органа — это первые две группы цифр вашего регистрационного номера. Например, если ваш рег. номер 087-707-015xxx, то код ТО будет 087707. Правильное имя файла должно содержать этот код после регистрационного номера.

Как исправить имя файла вручную для сдачи:

1. Найдем выгруженный файл на диске.
2. Переименуем его, вставив 6 цифр кода территориального органа.
3. Пример исправления:
   Было: ПФР_087-707-015xxx_ЕФС-1_20230116_GUID.XML
   Стало: ПФР_087-707-015xxx_087707_ЕФС-1_20230116_GUID.XML

После такого переименования файл успешно проходит проверку в ПО ПД и принимается фондом. Важно отметить, что в последних обновлениях 1С эта ошибка исправлена, поэтому в первую очередь рекомендуется обновить конфигурацию до актуального релиза.

Проблема 3. Отражение договоров ГПХ (код ДГПХ)

С 2023 года в подразделе 1.1 необходимо отчитываться о заключении и прекращении договоров гражданско-правового характера. Рассмотрим, как правильно заполнить код выполняемой функции. Посмотрим на требования фонда: для ГПХ предусмотрены специальные коды, такие как ДГПХ, ДАВТ и другие.

В программе 1С:ЗУП 3.1 для того, чтобы в отчете появился нужный код, выполним следующие настройки:

1. Откроем справочник «Трудовые функции» и загрузим актуальные коды ОКПДТР.
2. Создадим новую трудовую функцию специально для договоров ГПХ.
3. В поле «Код по ОКЗ» укажем соответствующий код профессиональной деятельности.
4. В поле «Код выполняемой функции» выберем нужное значение (например, ДГПХ).
5. При оформлении документа «Договор (работы, услуги)» выберем созданную трудовую функцию и подготовим печатную форму договора.

Проанализируем результат: при формировании документа «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД» (который теперь является частью ЕФС-1) мероприятие по договору ГПХ подтянется автоматически с нужным кодом 9622.2 или аналогичным.

Проблема 4. Исправление и отмена ошибочно поданных сведений

Если вы обнаружили, что подали неверные сведения, или отчет был принят частично, разберем механизм аннулирования записей через редактирование документа «Перенос данных». Для этого в 1С предусмотрен документ РегистрацияТрудовойДеятельности.

Рассмотрим алгоритм действий:

1. Создадим документ РегистрацияТрудовойДеятельности и при необходимости отредактируем интервальную кадровую историю.
2. Используем кнопку «Отменить» и выберем то мероприятие, которое было подано ошибочно. Программа создаст строку-дубль с признаком отмены.
3. Сформируем новый отчет ЕФС-1. В XML-файл попадет запись с атрибутом RecordCancel="true" и тем же уникальным идентификатором UUID, который был у исходной записи.
4. Если нужно подать верные данные взамен отмененных, в этом же документе регистрации добавим новую строку с правильными данными и отправим их в одном файле с отменой.

Важное замечание по проверке: если вы используете локальную программу ПО ПД и она выдает ошибки, убедитесь, что версия программы не ниже 2.0.104. Старые версии проверочных программ не знают масок имен файлов для ЕФС-1 и будут выдавать ложные ошибки даже на корректные файлы.

Подводя итог, отметим, что большинство проблем с ЕФС-1 решаются либо установкой актуальных патчей, либо внимательной проверкой структуры XML-файла. В случае возникновения трудностей с именованием, ручная корректировка имени файла по маске [РегНомер]_[КодТО] является надежным временным решением.