При работе в современных конфигурациях 1С, таких как Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2 или ERP, пользователи часто сталкиваются с ситуацией: документ Оприходование излишков товаров оформлен и проведен, но в отчете Ведомость по товарам на складах остатки не меняются. Рассмотрим подробно, почему так происходит, как работает ордерная схема и какие настройки необходимо проверить, чтобы складской учет соответствовал финансовому.
Прежде всего, разберем методологию программы. В системе реализовано жесткое разделение на два контура учета, если используется ордерная схема:
Оприходование излишков товаров. Они делают движения по регистру Товары организаций. Это влияет на баланс, стоимость активов и финансовый результат компании.Ведомость по товарам на складах формируются на основании регистра Товары на складах.Если на складе включена ордерная схема для отражения излишков и недостач, то простого проведения финансового документа недостаточно. Программа ожидает, что кладовщик подтвердит фактическое наличие товара на полках специальным складским документом.
Проанализируем настройки самого склада, так как именно в них часто кроется причина проблемы. Перейдем в карточку склада на вкладку Ордерная схема и структура ячеек. Выясним, какие флаги должны быть установлены для корректной работы:
Оприходование излишков товаров оформлен датой ранее, чем указано в настройках склада, система может вести себя непредсказуемо или игнорировать ордерную схему.Рассмотрим правильный порядок действий, чтобы товар «лег» на остатки склада. Если в НСИ склада указано использование ордерной схемы для излишков, то процесс должен выглядеть следующим образом:
Во-первых, оформляется финансовый документ Оприходование излишков товаров. Он фиксирует факт появления излишка с точки зрения бухгалтерии и управленческого баланса.
Во-вторых, необходимо создать складской документ — Ордер на отражение излишков, недостач и порчи. Именно этот документ делает приход по регистру Товары на складах, после чего данные появятся в Ведомости по товарам на складах.
Разберем, как упростить этот процесс. В разделе Склад и доставка существует рабочее место Оформление излишков и недостач. Проанализируем его содержимое: если финансовый документ проведен, но ордер еще не выписан, в этом рабочем месте появится строка в колонке «К оформлению (складские акты)». Система сама подскажет, что цепочка документов не завершена.
Проанализируем ситуацию с технической стороны, как это реализовано в коде системы. Механизм контроля остатков основан на сравнении движений регистра до и после проведения документа. Алгоритм работает следующим образом:
Важный момент: если вы просто перепроводите ранее созданный документ, не меняя количество или состав товаров, таблица изменений будет пустой. Система не «увидит» необходимости обновлять складские остатки, если нарушена логика связи между финансовым распоряжением и складским ордером.
Иногда пользователи путают отсутствие товара в отчете с невозможностью выбрать его в документах (например, в Перемещении товаров). Выясним причину этой проблемы. Даже если товар числится в остатках, он может не отображаться в форме подбора, если для склада не настроен Вид цен. Система часто фильтрует список доступных товаров по наличию назначенных цен для конкретной территории склада. Убедитесь, что в карточке склада указан верный вид цен, и для оприходованного товара эти цены установлены документом Установка цен номенклатуры.
Подведем итог нашему разбору. Чтобы излишки корректно отображались в ведомости, выполним следующие шаги:
Ордер на отражение излишков, недостач и порчи на основании финансового акта.Соблюдение этой последовательности гарантирует, что ваши отчеты будут содержать актуальную и достоверную информацию о наличии товаров на складах.