В процессе работы торгового предприятия часто возникает ситуация, когда один заказ клиента приходится собирать с разных мест хранения. В стандартных настройках 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) документ реализации обычно привязан к одному конкретному складу, указанному в шапке. Однако программа обладает гибкостью, позволяющей отгружать товары с разных складов в рамках одной Расходной накладной. В этой статье мы подробно разберем, как включить эту возможность, правильно оформить документы и что делать, если система выдает ошибку о нехватке остатков.
Прежде всего, нам необходимо убедиться, что в системе активирована возможность использования нескольких складов в табличных частях документов. По умолчанию эта опция может быть отключена для упрощения интерфейса. Проанализируем путь к этой настройке:
Эта настройка является глобальной и меняет структуру хранения данных в документах отгрузки и поступления, добавляя в них дополнительную аналитику по складам для каждой строки товара.
Даже после включения общей опции, внешний вид конкретного документа может остаться прежним. Рассмотрим, как изменить положение поля склада непосредственно в Расходной накладной:
После этих действий поле «Склад» исчезнет из общей шапки документа и появится в виде отдельной колонки в списке товаров. Теперь мы можем для каждой позиции выбрать свой склад отгрузки и при необходимости распечатать расходную накладную (по складам).
Если мы работаем по цепочке «Заказ — Реализация», важно понимать, как данные передаются между документами. Выясним причину, по которой часто возникает ошибка «Недостаточно остатков», даже если товар физически есть на складах (быстро проверить наличие поможет отображение остатков и цен в списках номенклатуры).
Проанализируем работу поля Размещение в документе Заказ покупателя. В УНФ именно это поле определяет, с какого склада планируется отгрузка или где резервируется товар. Если в заказе в колонке Размещение указан «Склад А», а в накладной вы пытаетесь указать «Склад Б», система заблокирует проведение, так как резерв числится за другим местом хранения (чтобы избежать «зависших» броней, можно настроить автоматическое снятие резервов в заказах покупателей).
Важные правила при работе с заказами:
Заказе покупателя колонка Размещение должна быть заполнена соответствующими складами для каждой строки.Размещение пуста, программа считает, что товар должен быть взят со склада, указанного в шапке заказа.Расходной накладной на основании заказа рекомендуем использовать кнопку Заполнить — По заказу. Это автоматически перенесет правильные склады в табличную часть реализации.Рассмотрим ситуацию: настройки включены, склады указаны верно, но документ все равно не проводится. Проанализируем основные технические и логические причины:
В 1С:УНФ резерв жестко привязан к связке «Номенклатура — Склад — Заказ». Если вы зарезервировали 10 единиц товара на «Основном складе», вы не сможете отгрузить их со «Склада готовой продукции» по этому же заказу. Чтобы решить эту проблему, необходимо либо изменить склад в исходном заказе, либо воспользоваться документом Перемещение запасов с операцией «Резервирование», чтобы перекинуть остаток под заказ с одного склада на другой.
Если в базе ведется учет по нескольким организациям, помните, что остатки в УНФ хранятся в разрезе Организация — Склад. Товар может быть на «Складе 1», но числиться за «Организацией А». Если вы оформляете накладную от «Организации Б», система выдаст ошибку нехватки, даже если склад указан верно.
Выясним техническую особенность проведения: 1С учитывает остатки на конкретный момент времени с точностью до секунды. Если документ Приходная накладная (поступление) имеет время 12:00:01, а Расходная накладная — 12:00:00 того же дня, программа «не увидит» поступивший товар. Попробуйте установить время реализации на 23:59:59 текущего дня, чтобы исключить влияние последовательности документов внутри суток.
Проанализируем ситуацию, когда включен учет по характеристикам (размер, цвет). Ошибка «недостаточно остатков» часто возникает из-за того, что в Заказе покупателя указана одна характеристика, а в Расходной накладной — другая, или характеристика вовсе не выбрана. Проверьте соответствие всех аналитик в табличной части.
Чтобы окончательно убедиться в причинах ошибки, воспользуемся инструментами контроля. Рассмотрим порядок действий:
Это позволит увидеть реальную картину: сколько товара свободно, сколько в резерве и под какой именно заказ он «занят». Если вы видите, что товар числится в колонке «В резерве» по вашему заказу, но на другом складе — значит, нужно корректировать либо склад в накладной, либо место резервирования в заказе.
Таким образом, для успешной реализации с разных складов необходимо не только включить техническую возможность в настройках, но и соблюдать строгую последовательность в указании складов в цепочке документов от заказа до отгрузки.