← На главную

Часто в процессе ведения торговой деятельности возникает необходимость оформить одну накладную на товары, которые физически хранятся на разных складах. В стандартной поставке 1С:Управление торговлей 11 это ограничение можно снять, используя функционал «Группы складов». Давайте разберем по шагам, как правильно настроить систему и избежать типичных ошибок.

Шаг 1: Активация функциональной опции

Первым делом необходимо проверить, разрешена ли в вашей информационной базе работа с несколькими складами в одном документе. Для этого выполним следующие действия:

1. Перейдите в раздел НСИ и администрирование.
2. Выберите пункт Склад и доставка.
3. В группе настроек Склады найдите и включите опцию Группы складов.
4. Также убедитесь, что в разделе Продажи — Оптовые продажи установлена настройка Реализация товаров с нескольких складов.

Если данные опции не включены, система будет требовать указывать единый склад для всего документа, что делает невозможным отгрузку товаров из разных мест хранения в одной накладной.

Шаг 2: Создание и настройка группы складов

После активации настроек нам нужно объединить склады в логическую группу:

1. Откройте справочник Склады.
2. Создайте новую группу (папку) или используйте существующую.
3. В карточке группы складов обратите внимание на параметры доступа. Установите флаг Разрешить в заказах и накладных. Именно этот параметр критически важен: если установить только «Разрешить в заказах», то отгрузка в самой накладной будет невозможна.
4. Переместите нужные элементы справочника Склады в созданную группу.

Важное замечание: Если поле выбора группы складов в карточке склада недоступно для редактирования, это означает, что данный склад уже задействован в ранее проведенных документах. Система блокирует изменение группы, чтобы не нарушить целостность данных в исторических записях. В таком случае рекомендуем внимательно проверить, в каких документах используется склад, прежде чем пытаться изменить его родительскую группу.

Шаг 3: Оформление документа продажи

Когда настройки выполнены, процесс работы с документами (например, Заказ покупателя или Реализация товаров и услуг) меняется:

1. В шапке документа, в поле Склад, выберите созданную вами группу складов.
2. При подборе товаров в табличную часть система позволит вам для каждой конкретной позиции (строки) указать склад из состава этой группы.
3. Если колонка Склад в табличной части не отображается, воспользуйтесь функцией Изменить форму (кнопка «Еще» в панели действий документа) и убедитесь, что поле Склад в табличной части включено в отображение.
4. Вы также можете использовать кнопку Склады над табличной частью, чтобы массово заполнить склады для выделенных строк товаров.

Особенности и возможные сложности

При работе с многоскладской структурой важно учитывать несколько нюансов:

• Ордерная схема: Если на ваших складах включена ордерная схема документооборота, создание одной накладной по группе складов приведет к формированию нескольких складских ордеров — по одному на каждый склад. Это правильно, так как физически сборку товара будут осуществлять разные кладовщики.
• Маркируемая продукция: Работа с системой «Честный ЗНАК» в группе складов требует идентичной политики учета серий. Если для разных складов внутри группы настроены разные правила учета серий, при проверке кодов маркировки могут возникать конфликты, приводящие к удалению строк из документа.
• Нумерация: Некоторые пользователи отмечают, что при смене реквизитов группы складов в шапке документа система может принудительно пересчитывать номер документа. Это связано с работой механизмов префиксации. В таких ситуациях проверяйте настройки префиксов в карточках складов.

Использование групп складов — это мощный инструмент, который позволяет оптимизировать отгрузки в компаниях с разветвленной сетью хранения. Главное — следить за тем, чтобы права доступа в группе складов были установлены корректно и соответствовали вашим бизнес-процессам.