← На главную

Рассмотрим подробно, как организовать работу нескольких юридических лиц, таких как Общество с ограниченной ответственностью (ООО) и Индивидуальный предприниматель (ИП), в единой базе программы 1С:Розница ПРОФ. Это позволит вам эффективно управлять продажами, складскими остатками и кассовым оборудованием, а также учитывать все юридические и налоговые аспекты такой схемы работы.

1. Включение многофирменного учета и добавление организаций

Для начала работы с несколькими юридическими лицами в 1С:Розница, необходимо убедиться, что в настройках программы включена опция "Несколько организаций". Затем мы добавим ваше новое юридическое лицо (ИП) в справочник организаций.

1. Проверим настройку "Несколько организаций": Перейдите в раздел Администрирование —> Настройки программы —> Продажи. Убедитесь, что флажок Учет товаров в разрезе организаций установлен.
2. Добавим новое юридическое лицо: Перейдите в раздел Нормативно-справочная информация —> Организации. Создайте новую запись для вашего ИП, заполнив все необходимые реквизиты (ИНН, КПП, наименование, данные регистрации и т.д.). Важно корректно указать систему налогообложения для ИП, так как это повлияет на дальнейший учет и отчетность.

2. Настройка магазинов, складов и рабочих мест кассиров (РМК)

Для каждой организации, осуществляющей розничные продажи, рекомендуется настроить свои магазины и, при необходимости, склады. Это позволит четко разделить учет товаров и выручки по юридическим лицам.

1. Создание нового магазина: Перейдите в раздел НСИ и Администрирование —> Настройки программы —> Продажи. Выберите Магазины. Создайте новый магазин и привяжите его к вашей новой организации (ИП). Для ООО, где уже велся учет, вы можете использовать существующий магазин или создать новый, если того требует специфика бизнеса.
2. Привязка складов к организациям и магазинам: Перейдите в раздел НСИ и Администрирование —> Настройки программы —> Склады и магазины. При создании нового склада или редактировании существующего, убедитесь, что он привязан к соответствующей организации (ООО или ИП) и магазину. Важно: Нет необходимости создавать отдельные номенклатурные группы или дублировать склады, если один и тот же товар может продаваться от разных юридических лиц. Программа позволяет торговать одной номенклатурой, но от разных организаций, используя различные механизмы, о которых мы поговорим далее.
3. Настройка рабочих мест кассиров (РМК):
   • Два рабочих места: Оптимальный вариант – это организация двух отдельных рабочих мест (компьютеров) для кассиров, каждое из которых будет настроено для своей организации и соответствующей ККТ. В этом случае кассиры будут работать в разных сессиях 1С под разными пользователями, каждый со своей привязкой к организации и кассе.
   • Одно рабочее место с двумя ККТ: Если вы планируете использовать один компьютер и одно рабочее место кассира для двух ККТ, то в настройках Рабочего места кассира (РМК) установите флаг Оформлять чеки на нескольких ККМ. Вам потребуется настроить каждую ККТ, указав для нее организацию, на которую она зарегистрирована в ФНС. При этом кассиру придется отдельно открывать и закрывать смену для каждой кассы. В таком случае, для автоматического распределения продаж, вам понадобится использовать механизм Правила распределения продаж.

3. Управление остатками и распределение продаж

Это один из ключевых и наиболее сложных моментов при работе нескольких организаций в одной базе. Важно понимать, что товар, приобретенный на одну организацию, юридически не может быть продан другой организацией без соответствующей передачи.

3.1. Механизм "Интеркампани" (Передача товаров между организациями)

Если товары были изначально приобретены на ООО, а вы хотите их продавать от ИП, вам потребуется юридически оформить передачу этих товаров. В 1С:Розница для этого существует механизм "Интеркампани" или его ручной аналог.

1. Суть механизма: Интеркампани позволяет автоматизировать процесс передачи товаров между собственными организациями. По сути, это оформление реализации товаров от одной организации (ООО) другой организации (ИП), а затем поступление этих товаров на склад ИП. Это гарантирует корректный учет и взаиморасчеты между вашими юридическими лицами.
2. Пошаговая передача товаров:
   1. Оформляем реализацию от ООО: Создаем документ Реализация товаров и услуг от имени ООО в адрес ИП. В этом документе указываем товары и их количество, которые должны быть переданы. Можно установить специальные цены передачи, если это предусмотрено вашей учетной политикой.
   2. Оформляем поступление на ИП: На основании документа реализации от ООО, или отдельно, создаем документ Поступление товаров на ИП. Это фактически подтверждает получение товаров ИП от ООО.
   3. Передаем текущие остатки: Чтобы распродать сигареты от ООО, вы сначала продаете их через ККТ ООО. А следующие партии сигарет, которые вы хотите продавать от ИП, вы сначала приобретаете на ИП, либо передаете их из остатков ООО на ИП через описанный выше механизм. Без такой передачи продать товар, числящийся за ООО, через кассу ИП невозможно без нарушения учета.

3.2. Правила распределения продаж

Для автоматического определения, от какой организации и через какую кассу продается товар, в 1С:Розница предусмотрен механизм "Правила распределения продаж".

1. Принцип работы: Вы настраиваете правила, которые указывают, какая товарная группа или категория номенклатуры должна продаваться от определенной организации. Например, вы можете настроить, что алкогольная продукция (как `товарная группа`) всегда продается от ООО, а все остальные товары (другая `товарная группа`) – от ИП.
2. Настройка правил:
   • Разделение номенклатуры: Сначала убедитесь, что ваша номенклатура разделена на Товарные группы или Категории номенклатуры. Это можно сделать в справочнике Номенклатура, группируя товары по виду или принадлежности к организации. Важно не путать Номенклатурные группы (которые чаще используются для аналитики в производстве или БП) с Товарными группами или Категориями номенклатуры, которые используются для распределения продаж в рознице.
   • Настройка распределения: Перейдите в раздел НСИ и Администрирование —> Настройки программы —> Продажи —> Правила распределения продаж по организациям (точное название может немного отличаться в разных версиях). Здесь вы создаете правила, где указываете:
     • Приоритет правила.
     • Условие (например, Товарная группа равно "Алкоголь").
     • Организацию, от которой будет осуществляться продажа по данному условию (в нашем случае - ООО).
     Аналогично, создаете правила для товаров, которые должны продаваться от ИП.
   • Включение в РМК: В настройках Рабочего места кассира (РМК) или Кассы ККМ убедитесь, что активирована опция использования правил распределения продаж.
3. Как программа поймет: При пробитии чека, когда кассир добавляет товары, система автоматически анализирует состав чека и, основываясь на настроенных правилах распределения продаж (и наличии остатков на соответствующей организации!), формирует продажу от нужного юридического лица. Если в чеке окажется алкоголь (принадлежащий ООО) и, например, сигареты (принадлежащие ИП), то при настроенных правилах и двух подключенных ККТ, программа может попытаться разделить чек или потребует формирования двух чеков, каждый на свою ККТ. Это сложный сценарий, который часто требует либо двух отдельных рабочих мест, либо более тонкой доработки конфигурации или четкой регламентации действий кассира.

4. Подключение и работа с контрольно-кассовой техникой (ККТ)

Для каждой организации (ООО и ИП) необходимо подключить свою онлайн-кассу, зарегистрированную на соответствующее юридическое лицо в Федеральной налоговой службе (ФНС).

1. Подключение ККТ: Перейдите в раздел НСИ и Администрирование —> Настройки программы —> РМК и оборудование —> Подключаемое оборудование. Добавьте новую ККТ, выберите ее тип и модель, укажите порт подключения. В настройках каждой кассы обязательно привяжите ее к соответствующей организации (ООО или ИП).
2. Открытие/закрытие смен: Если вы используете одно рабочее место с двумя ККТ, кассиру потребуется открывать и закрывать смену для каждой кассы отдельно. Это дополнительная операция, которую нужно учитывать в рабочем процессе.

5. Вопросы эквайринга Сбербанка и других банков

Использование единого терминала эквайринга для двух юридических лиц на одной торговой точке – это распространенный вопрос, требующий внимательного рассмотрения.

1. Раздельные расчетные счета: Каждое юридическое лицо (ООО и ИП) обязано иметь собственный расчетный счет для зачисления выручки от безналичных оплат.
2. Один терминал, два договора: Некоторые банки предоставляют возможность подключения одного физического эквайрингового терминала к двум разным договорам эквайринга, каждый из которых привязан к своему расчетному счету (ООО и ИП). В этом случае кассир при приеме оплаты должен вручную выбирать, на какой договор (и, соответственно, на какой расчетный счет) отправлять платеж. Этот вариант требует очень внимательной работы кассира, чтобы избежать ошибок.
3. Два терминала: Наиболее прозрачный и безопасный вариант – это иметь два отдельных эквайринговых терминала, каждый из которых подключен к своему расчетному счету и своей ККТ.
4. QR-коды и СБП: Современные решения, такие как оплата по QR-кодам через Систему быстрых платежей (СБП), могут упростить ситуацию. В этом случае онлайн-касса может работать и без прямого подключения эквайрингового терминала, а покупатель сканирует QR-код, сгенерированный кассой для конкретной организации. Выручка при этом напрямую поступает на счет соответствующего юридического лица.
5. Важно: Фактическая выручка от продаж должна поступать на счета тех организаций, которые совершили продажу. Налоговая служба внимательно отслеживает эти операции, и расхождения могут вызвать вопросы.

6. Юридические и налоговые аспекты совместной работы ООО и ИП

Схема, при которой ООО торгует алкоголем (требующим лицензии), а ИП продает остальные товары (например, сигареты, пиво, другие продукты) на одной торговой площади, является законной, но может вызывать повышенное внимание со стороны налоговых органов. Важно соблюдать все требования законодательства, чтобы избежать рисков.

1. Риски "дробления бизнеса": Налоговая служба может заподозрить дробление бизнеса с целью обхода лимитов по налоговым режимам (например, для сохранения УСН или патента). Чтобы минимизировать такие риски, важно, чтобы ООО и ИП имели максимально независимые операционные процессы:
   • Разделение сотрудников: Кассиры и другой персонал должны быть официально трудоустроены в той организации, от имени которой они осуществляют деятельность. Недопустимо, чтобы сотрудник ООО продавал товары от ИП, не будучи оформленным в ИП.
   • Раздельный бюджет и учет: Ведите раздельный финансовый учет, не смешивайте денежные потоки.
   • Отсутствие признаков взаимозависимости: Старайтесь избегать полного совпадения IP-адресов при работе банк-клиента, использования одних и тех же телефонов, электронных адресов и т.д., если только это не обусловлено объективной необходимостью (например, общая торговая точка).
   • Раздельные договоры: Все договоры (аренды, поставки, услуг) должны быть заключены на соответствующее юридическое лицо.
2. Особенности торговли алкоголем и табаком:
   • Алкоголь: Только ООО имеет право торговать алкоголем, требующим лицензии.
   • Табачная продукция: ИП может продавать табачную продукцию. Однако, при использовании патента, необходимо физически и документально выделить площадь, используемую для этой деятельности. Налоговая проверяет соответствие реальной площади, указанной в патенте. С 1 сентября 2026 года для розничной торговли табачной продукцией также потребуется лицензия.
   • Пиво: Продавать пиво имеет право как ООО, так и ИП, при соблюдении условий (отсутствие лицензии, но соблюдение требований к отчетности в ЕГАИС).
3. Прозрачность операций: Чем более прозрачно и документально подтверждено разделение деятельности ООО и ИП, тем меньше вопросов возникнет у контролирующих органов. Всегда сохраняйте все первичные документы, подтверждающие раздельный учет и передачу товаров.

Внимательное следование этим рекомендациям позволит вам эффективно настроить и управлять несколькими юридическими лицами в 1С:Розница, минимизируя при этом возможные риски.