← На главную

Ситуация, когда сумма амортизации по счету 02.01 внезапно изменяется (например, была 14 000 рублей, а стала 18 000 рублей), часто вызывает панику у бухгалтеров и подозрения в «косяках» программы 1С. Особенно остро эта проблема проявилась в начале 2022 года. Рассмотрим подробнее, почему это происходит, как работают механизмы типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0 и как доказать корректность расчетов.

Причина изменений: Переход на ФСБУ 6/2020

Основная причина изменения сумм амортизации в бухгалтерском учете (БУ) — это вступление в силу нового федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства». С 2022 года он стал обязательным для большинства организаций. Этот стандарт кардинально изменил сам подход к расчету амортизации.

Проанализируем ситуацию: до перехода на новый стандарт амортизация в БУ чаще всего рассчитывалась линейным способом исходя из первоначальной стоимости объекта и общего срока его полезного использования. После перехода формула изменилась. Теперь расчет производится исходя из балансовой (остаточной) стоимости и оставшегося срока полезного использования.

Разберем по шагам новую формулу расчета

Согласно ФСБУ 6/2020, сумма амортизации за месяц в бухгалтерском учете теперь определяется по следующему алгоритму:

Амортизация = (Балансовая стоимость — Ликвидационная стоимость) / Оставшийся срок полезного использования

Выясним причину, почему сумма может вырасти:

1. Балансовая стоимость: Это разница между дебетом 01 и кредитом 02 на начало месяца. Если ранее амортизация считалась «от первоначальной», то теперь программа каждый месяц пересчитывает остаток.
2. Ликвидационная стоимость: Это новое понятие. Это сумма, которую компания планирует получить от выбытия ОС в конце срока службы. По умолчанию в 1С она часто равна нулю, но если бухгалтер её установил, амортизация уменьшится.
3. Оставшийся срок (ОСПИ): Если при переходе на ФСБУ бухгалтер пересмотрел срок полезного использования (уменьшил его), то остаточная стоимость будет «размазываться» на меньшее количество месяцев, что приведет к увеличению ежемесячного платежа.

Почему в Налоговом учете (НУ) суммы остались прежними?

В сообщениях форума часто звучит аргумент: «В налоговом учете всё считается правильно (по-старому), а в БУ — нет». Посмотрим на ситуацию с точки зрения законодательства. Налоговый кодекс РФ не менялся в части правил амортизации вместе с бухгалтерскими стандартами. В НУ по-прежнему используется линейный метод от первоначальной стоимости. Именно поэтому с 2022 года у большинства компаний суммы в БУ и НУ перестали совпадать. Это не ошибка программы, а различие в методологиях учета.

Где искать настройки в 1С:Бухгалтерия 3.0

Если вы столкнулись с изменением сумм, проанализируем следующие объекты в программе:

1. Регламентная операция «Переход на ФСБУ 6»

Обычно этот документ создается автоматически в декабре 2021 года при закрытии месяца. Он делает корректировки по счету 84 и фиксирует новые параметры для расчета амортизации с января 2022 года. Проверьте проводки этого документа по конкретному основному средству.

2. Документ «Изменение элементов амортизации ОС»

Располагается в разделе ОС и НМА — Параметры амортизации ОС. Именно здесь бухгалтер мог изменить срок полезного использования или ликвидационную стоимость. Если документ был введен, программа начнет считать амортизацию по-новому со следующего месяца.

3. Регистры сведений

Технически данные для расчета хранятся в регистрах. Чтобы увидеть, какие цифры видит программа, можно заглянуть в регистр Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет). Для этого воспользуйтесь меню «Функции для технического специалиста» (если у вас есть права администратора).

Практический пример расчета для проверки

Рассмотрим ситуацию на примере. Допустим, ОС стоило 1 000 000 руб., срок использования 100 месяцев (амортизация 10 000 руб./мес). Спустя 60 месяцев остаточная стоимость составила 400 000 руб. Бухгалтер решил, что ОС прослужит еще не 40 месяцев (как планировалось), а только 20.

Проанализируем расчет:

Старый расчет: 1 000 000 / 100 = 10 000 руб.

Новый расчет по ФСБУ 6: 400 000 / 20 = 20 000 руб.

Итог: Сумма амортизации в БУ выросла в два раза, хотя в НУ она останется 10 000 руб. Программа отрабатывает математически верно согласно заданным параметрам.

Как окончательно доказать отсутствие ошибки бухгалтеру?

Для подтверждения правоты программы не нужно лезть в отладчик. В 1С есть мощный инструмент — Справка-расчет амортизации. Пройдем по шагам для её формирования:

1. Перейдите в раздел Операции — Закрытие месяца.
2. Выберите месяц, в котором сумма амортизации кажется неверной.
3. Нажмите на гиперссылку «Амортизация и износ основных средств» и выберите пункт «Справка-расчет амортизации».

В этом отчете 1С выводит таблицу со всеми показателями: остаточная стоимость, ликвидационная стоимость, оставшийся срок. Вы можете взять обычный калькулятор и пересчитать данные прямо из таблицы. Если результат совпадает с тем, что выдала программа, значит, проблема не в 1С, а в том, какие параметры (сроки и стоимости) были установлены в системе.

Если бухгалтер утверждает, что «ничего не меняли», скорее всего, программа применила автоматические правила перехода на ФСБУ 6 при закрытии 2021 года. Рекомендуем проверить документ Корректировка стоимости ОС при переходе на ФСБУ 6 (в межотчетном периоде декабря) — именно там кроется «корень» новых цифр.

Таким образом, мы выяснили, что изменение сумм амортизации — это следствие новой учетной политики и требований законодательства. Использование справки-расчета поможет быстро снять вопросы о «технических сбоях» и перевести дискуссию в русло обсуждения корректности установленных сроков использования объектов.