← На главную

При работе в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 пользователи иногда сталкиваются с ситуацией, когда в представлении имени сотрудника, например, в списках или документах, автоматически добавляются суффиксы "(осн.)" (основное место работы) или "(совм.)" (совместитель). Это может быть нежелательно и вызывать вопросы о корректности отображения данных. В этой статье мы подробно рассмотрим, как можно устранить эту проблему и добиться желаемого представления ФИО сотрудников.

Проблема, как правило, не является критической с точки зрения функциональности программы, но может создавать неудобства в пользовательском интерфейсе и отчетности. Вместе мы проанализируем возможные причины появления этих суффиксов и предложим несколько решений, основываясь на опыте пользователей и особенностях конфигурации.

1. Проверка поля "Дополнять представление" в карточке физического лица

Одной из наиболее частых причин некорректного добавления суффиксов является настройка в карточке физического лица. Давайте проверим, не установлено ли там какое-либо дополнительное представление, которое могло бы привести к этой ситуации.

1. Перейдите в раздел "Зарплата и кадры" (или аналогичный раздел, где находятся справочники по сотрудникам).
2. Откройте справочник "Физические лица".
3. Найдите и откройте карточку физического лица, у которого наблюдается проблема с отображением суффикса.
4. В карточке физического лица обратите внимание на поле "Дополнять представление" или аналогичный флажок/поле, которое может влиять на отображение полного имени.
5. Если это поле заполнено или флажок установлен, попробуйте его очистить или снять. Сохраните изменения.
6. В некоторых случаях пользователи отмечали, что даже если поле кажется пустым, в нём может быть невидимый символ (например, пробел). Мы можем попробовать ввести пробел в это поле и затем сохранить карточку, а после этого снова удалить его и сохранить. Это иногда помогает программе "переосмыслить" значение поля и обновить представление.

После выполнения этих шагов проверьте, исчез ли нежелательный суффикс из названия сотрудника. Если проблема осталась, перейдем к следующему пункту.

2. Работа с историей ФИО и перезапись данных сотрудника

Программа 1С ведет историю изменений ФИО, и иногда именно в этой истории могут храниться некорректные или устаревшие данные, влияющие на текущее отображение. Также часто помогает "перезапись" элемента справочника, которая обновляет все связанные представления.

1. Откройте карточку "Сотрудника" (не "Физического лица") через соответствующий справочник (например, "Зарплата и кадры" -> "Сотрудники").
2. В карточке сотрудника найдите ссылку или кнопку "История ФИО" или "Изменить ФИО".
3. Перейдите в историю изменений. Внимательно просмотрите записи: возможно, там есть дублирующие или неверные данные, которые приводят к появлению суффикса. Если обнаружите некорректные записи, рекомендуется их удалить или скорректировать. Важно: будьте осторожны при изменении истории ФИО, так как это может повлиять на прошлые документы. Перед серьезными изменениями желательно сделать резервную копию базы.
4. Даже если в истории ФИО все выглядит корректно, иногда помогает следующий прием:
   • В поле "Фамилия Имя Отчество" сотрудника удалите последний символ (например, последнюю букву отчества).
   • Сразу же введите этот символ обратно.
   • Сохраните карточку сотрудника.

Этот простой метод часто срабатывает, поскольку при сохранении измененного ФИО программа заново формирует его представление, игнорируя ранее "запомненные" суффиксы.

3. Настройки формирования представления сотрудников (с учетом различий конфигураций)

В некоторых конфигурациях 1С, например, в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП), существует специальная настройка, которая позволяет явно указать, как формируется представление ФИО сотрудника в отчетах и документах, включая отображение вида занятости.

1. В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 такую настройку можно найти в разделе "Настройка" -> "Кадровый учет" -> "Правило формирования представления элементов справочника сотрудники в отчетах и документах". Там вы могли бы выбрать, например, "Фамилия И.О." вместо "Фамилия И.О. (вид занятости)".
2. В 1С:Бухгалтерия предприятия такие детализированные настройки формирования представления ФИО обычно отсутствуют в пользовательском интерфейсе. Однако, если вы работаете с конфигурацией, которая интегрирована с ЗУП или имеет схожий функционал, стоит проверить связанные настройки кадрового учета на предмет правил отображения.

Если ваша конфигурация 1С:Бухгалтерия не предоставляет прямого доступа к этой настройке, значит, проблема скорее всего лежит в данных конкретного сотрудника, а не в глобальных правилах формирования представлений.

4. Использование функции "Ещё - Изменить форму"

Функция "Ещё - Изменить форму" позволяет настроить внешний вид формы элемента справочника. Хотя она чаще используется для изменения расположения полей или их видимости, иногда через нее можно обнаружить, какие данные отображаются и откуда они берутся.

1. Откройте карточку сотрудника, у которого проблема.
2. Нажмите кнопку "Ещё" (обычно находится в правом верхнем углу формы).
3. В выпадающем меню выберите пункт "Изменить форму".
4. Перед нами откроется окно настройки формы. Здесь мы можем просмотреть, какие элементы формы отображаются, а какие скрыты, и как они связаны с данными объекта. Попробуйте найти элементы, которые могут быть связаны с отображением имени или вида занятости. Возможно, вы найдете поле, которое выводит нежелательное дополнение. Однако, это скорее инструмент для диагностики или скрытия поля, а не для изменения логики его формирования.

5. Проверка статуса занятости сотрудника

Суффиксы "(осн.)" и "(совм.)" напрямую связаны с видом занятости сотрудника. Важно убедиться, что вид занятости сотрудника в кадровых документах установлен корректно.

1. Перейдите к кадровым документам сотрудника (например, "Прием на работу", "Кадровый перевод").
2. Убедитесь, что в этих документах вид занятости (основное место работы, внутреннее совместительство, внешнее совместительство) установлен именно так, как вы ожидаете.
3. Если, например, сотрудник был принят как совместитель, а затем переведен на основное место работы, но по какой-то причине система продолжает отображать "(совм.)", это может указывать на то, что изменение не полностью отразилось в представлении данных. В этом случае полезно будет применить методы, описанные в пункте 2 (работа с историей ФИО и перезапись данных).

6. Использование внешних обработок для просмотра и исправления данных

В некоторых сложных случаях, когда стандартные методы не помогают, опытные пользователи и программисты 1С могут прибегать к использованию внешних обработок. Такие обработки позволяют напрямую просматривать и, при необходимости, корректировать данные в базе, которые не доступны через стандартный интерфейс.

Например, в форуме упоминалась обработка dannye-objecta-upr.epf (была в открытом доступе). Такие обработки требуют определенных знаний и осторожности при использовании, так как некорректные изменения могут повредить базу данных. Мы рекомендуем использовать их только в крайних случаях и при наличии резервной копии.

7. Общая перезапись элемента справочника "Сотрудники"

Если после всех проверок и изменений проблема сохраняется, мы можем попробовать "перезаписать" элемент справочника "Сотрудники" более глобально, чтобы убедиться, что все внутренние данные обновлены.

1. Откройте карточку сотрудника.
2. Внесите любое незначительное изменение, которое не повлияет на суть данных, но заставит программу "почувствовать", что элемент был изменен. Например, добавьте и сразу удалите пробел в конце поля "Комментарий". Или, как мы уже описывали, удалите и верните последний символ в ФИО.
3. Сохраните карточку сотрудника.
4. Проверьте отображение ФИО.

Это действие иногда помогает обновить внутренние кэши и представления программы.

8. Проверка ответственных лиц (менее вероятно, но возможно)

В 1С:Бухгалтерия предприятия также существует понятие "ответственных лиц", чьи ФИО и должности автоматически подставляются в печатные формы документов. Хотя это и менее вероятно, чем другие причины, стоит убедиться, что настройки ответственных лиц не влияют на отображение имен сотрудников в общих списках.

Перейдите в "Главное" -> "Организации", откройте карточку вашей организации и посмотрите раздел "Ответственные лица". Убедитесь, что там нет никаких аномалий, хотя прямой связи с представлением в справочнике сотрудников здесь обычно нет.

Заключение

Как мы видим, проблема с появлением суффиксов "(осн.)" или "(совм.)" в имени сотрудника в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 может иметь несколько причин. Чаще всего она решается путем корректировки поля "Дополнять представление" в карточке физического лица, работой с историей ФИО или простым приемом "удалить-ввести-сохранить" для ФИО. Важно последовательно проверять каждую из предложенных методик. В большинстве случаев эти шаги помогают устранить проблему и добиться чистого и корректного представления имен сотрудников.

Надеемся, что этот подробный гайд поможет вам быстро и эффективно решить возникшую задачу.