← На главную

Рассмотрим частую ситуацию, с которой сталкиваются расчетчики и бухгалтеры при работе в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП). У сотрудника установлен оклад, а также фиксированная доплата за совмещение должностей в твердой сумме. В организации проводится общая индексация: повышается и оклад, и размер доплаты. При последующем расчете среднего заработка (например, для выплаты отпускных) возникает вопрос: как правильно программа должна рассчитать коэффициент индексации и почему доплата за совмещение также увеличивается на этот коэффициент, даже если она была установлена в фиксированном размере?

Разберем эту ситуацию по шагам, проанализируем требования законодательства и выясним причину такого поведения программы 1С:ЗУП 3.1. Также мы посмотрим, как грамотно настроить систему, чтобы добиться нужного результата расчета.

Как рассчитывается коэффициент индексации по закону?

Чтобы понять логику программы, обратимся к законодательству, а именно к пункту 16 Постановления Правительства РФ № 922. В нем четко регламентирован порядок расчета коэффициента индексации при повышении окладов по предприятию или структурному подразделению.

При повышении окладов коэффициент индексации рассчитывается путем деления нового оклада на старый. Если к окладу установлены ежемесячные доплаты или надбавки в фиксированном проценте или кратности от оклада, то коэффициент рассчитывается с их учетом. То есть сумма нового оклада и процентной надбавки делится на старую сумму оклада и надбавки.

Однако, если сотруднику установлены выплаты в абсолютных (твердых) размерах, они не повышаются при расчете коэффициента. В нашем примере, если старый оклад составлял 12 500 рублей, а новый стал 13 200 рублей, программа 1С совершенно верно рассчитывает коэффициент равным 1.056 (13200 / 12500). Фиксированная доплата за совмещение в эту формулу расчета коэффициента повышения не включается. Таким образом, с точки зрения расчета самого коэффициента, программа 1С:ЗУП отрабатывает безупречно.

Почему 1С:ЗУП все равно индексирует доплату за совмещение?

Проанализируем следующую проблему. Вы открываете расчет среднего заработка (например, в документе «Отпуск») и видите, что программа применила рассчитанный коэффициент 1,056 не только к окладу, но и к самой доплате за совмещение в прошлых периодах. При попытке зайти в настройки начисления и убрать галочку «При расчете среднего заработка это начисление индексируется», вы обнаруживаете, что она неактивна (заблокирована сером цветом).

Выясним причину такого поведения. Она кроется во внутренней механике типовых начислений 1С:ЗУП 3.1:

1. Типовое начисление Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей имеет в своих настройках (на вкладке «Основное») формулу, которая по умолчанию учитывает отработанное время. Даже если вы вводите твердую сумму за месяц, программа рассчитывает результат пропорционально норме дней и фактически отработанному времени.
2. Разработчики 1С заложили в алгоритм строгое правило, основанное на трактовке того же Постановления № 922: любые выплаты, которые рассчитываются как повременная оплата труда или зависят от отработанного времени, признаются опосредованно зависящими от оклада. Ведь сам оклад также выплачивается пропорционально времени.
3. Следовательно, программа считает такое начисление индексируемым по умолчанию. Система автоматически проставляет флаг индексации на вкладке «Средний заработок» и блокирует его для изменений пользователем, защищая от возможных ошибок с точки зрения заложенной методологии.

Таким образом, если начисление настроено как «Повременная оплата труда и надбавки» и имеет формулу с учетом времени, оно обязано индексироваться в среднем заработке.

Как правильно настроить доплату, чтобы избежать ее индексации

Если в вашей организации локальными нормативными актами (ЛНА) закреплено, что доплата за совмещение является строго фиксированной (абсолютной) величиной, которая выплачивается независимо от отклонений (либо вы просто не хотите, чтобы она индексировалась в среднем заработке), вам потребуется отойти от использования стандартного типового начисления.

Рассмотрим по шагам, как решить эту задачу в 1С:ЗУП 3.1:

1. Отказ от типового начисления. Не используйте предопределенное начисление Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей, если вам нужна фиксированная неиндексируемая сумма.
2. Создание пользовательского начисления. Зайдите в раздел «Настройки» -> «Начисления» и создайте новое начисление. Назовите его, например, Доплата за совмещение (фиксированная сумма).
3. Настройка назначения начисления. На вкладке «Основное» в поле «Назначение начисления» выберите Прочие начисления и выплаты или Ни в чем не участвует. Вид расчета установите как Прочее.
4. Настройка формулы. Задайте простую формулу расчета. В самом простом виде это может быть просто ввод фиксированной суммы без привязки к показателям времени.
5. Отключение индексации. Перейдите на вкладку «Средний заработок». При таких настройках назначения (Прочее) галочка «При расчете среднего заработка это начисление индексируется» станет активной. Снимите ее. Теперь суммы этого начисления будут попадать в расчет среднего заработка «как есть», без умножения на коэффициенты повышения окладов.

Как правильно оформлять изменение размера таких доплат в базе

Посмотрим на еще один важный нюанс — какими документами оформлять повышение этой суммы. Пользователи часто совершают ошибку, увеличивая размер твердых доплат с помощью специализированного документа Индексация заработка или документа Изменение плановых начислений с установленной галочкой «Учитывать как индексацию заработка».

Эксперты настоятельно рекомендуют так не делать. Проведение фиксированной доплаты через документы индексации дает системе ложный сигнал о том, что данная выплата участвует в общем процессе повышения заработка, что может привести к искажениям в регистрах.

Чтобы повысить размер неиндексируемой доплаты, используйте стандартные кадровые документы:

• Документ Изменение оплаты труда — отлично подходит для массового или индивидуального изменения размера плановых начислений без признака индексации.
• Документ Кадровый перевод — используйте его, если изменение размера доплаты сопровождается другими кадровыми перестановками сотрудника.

Подведем итог: Программа 1С:ЗУП 3.1 корректно рассчитывает сам коэффициент повышения, опираясь только на оклад (как того требует закон для абсолютных сумм). Однако стандартная доплата за совмещение индексируется в среднем заработке из-за привязки к отработанному времени в формуле 1С. Чтобы этого избежать, создавайте отдельное начисление с назначением «Прочее», вручную отключайте флаг индексации и изменяйте размер доплаты обычными кадровыми документами, а не документами индексации.