← На главную

Переход с метода списания запасов «По средней» на метод «ФИФО» — распространенная операция при уточнении требований управленческого учета. Однако пользователи 1С:Управление торговлей (редакция 11.5) нередко сталкиваются с ситуацией: в настройках организации учетная политика изменена, процедура закрытия месяца выполнена без ошибок, но в отчетах по валовой прибыли и себестоимости списание позиций все равно отражается по усредненным ценам. Разберем внутренние механизмы программы, выясним причины такого поведения и рассмотрим пошаговые варианты решения проблемы.

Причины сохранения средней себестоимости после смены учетной политики

Проанализируем архитектуру учета себестоимости в 1С:УТ 11.5. На сохранение прежних показателей влияют несколько ключевых факторов:

1. Переходные остатки объединяются в единую усредненную партию. На дату изменения учетной политики программа не может задним числом восстановить реальные исторические партии за прошлые периоды без перезакрытия предыдущих месяцев. Все накопленные складские остатки сворачиваются в одну входящую «моно-партию» с усредненной стоимостью. Согласно логике ФИФО (First In, First Out), списание начинается с самых ранних запасов. Пока эта первая усредненная партия полностью не израсходуется реализациями, списания будут производиться по ее усредненной цене.
2. Предварительный расчет себестоимости в оперативном учете. При проведении расходных накладных в течение месяца и при выполнении фонового регламентного задания «Предварительный расчет себестоимости» система всегда выполняет расчет исключительно по средней стоимости. Точный расчет по ФИФО формируется только механизмом закрытия месяца операцией «Расчет себестоимости товаров». Если месяц не закрыт окончательно или процедура завершилась с предупреждениями, в регистрах остаются предварительные усредненные цифры.
3. Использование варианта «ФИФО (взвешенная оценка)». Если в учетной политике предприятия активирован метод взвешенной оценки, то все списания одной номенклатурной позиции внутри расчетного календарного месяца получают одинаковую усредненную стоимость списанных за этот месяц партий. Поштучное хронологическое списание партий на момент каждого отдельного документа реализации обеспечивает только вариант «ФИФО (скользящая оценка)».
4. Отсутствие аналитики партий в настройках отчетов. В стандартных настройках типовых отчетов «Себестоимость товаров» и «Валовая прибыль предприятия» группировка по партиям отключена. Если отчет сформирован с детализацией только по номенклатуре, общая сумма списания за период визуально выглядит как средневзвешенная стоимость, даже когда фактический расчет внутри регистра выполнен строго по партиям.
5. Методологическое ограничение смены политики внутри года. В типовых конфигурациях линейки ERP, КА и УТ 11 расчетные алгоритмы системы линейных уравнений (СЛУ) и партионного учета жестко привязаны к годовому интервалу. Штатное изменение метода оценки стоимости материальных ценностей предусмотрено строго с 1 января расчетного года. Смена метода с произвольного месяца в середине года не поддерживается типовой архитектурой и вызывает перекосы в аналитике учета затрат.

Способ 1. Проверка работы партионного учета на новых поступлениях

Прежде чем пересчитывать прошлые периоды, проверим, начал ли действовать ФИФО для новых партий. Разберем проверку по шагам:

1. Выберем позицию номенклатуры, по которой на дату изменения учетной политики остаток на складе был строго равен нулю.
2. Оформим два последовательных документа Приобретение товаров и услуг по разным ценам (например, первая партия по 100 рублей, вторая партия по 150 рублей).
3. Оформим документ Реализация товаров и услуг на количество из первой партии.
4. Выполним процедуру Закрытие месяца (раздел Финансовый результат и контроллинг — Закрытие месяца) с выполнением окончательного расчета себестоимости.
5. Откроем движения документа реализации по регистру накопления Себестоимость товаров. Проверим реквизиты: в строке списания должно быть заполнено измерение Аналитика учета партий, а стоимость должна соответствовать первой партии (100 рублей).

Если по новым позициям расчет идет корректно, значит, механизм ФИФО функционирует штатно, а по остальным позициям на складе еще распродается начальный усредненный остаток.

Способ 2. Перенос даты смены учетной политики на начало года

Если требуется, чтобы расчет по партиям велся непрерывно и корректно на протяжении всего периода, перенесем дату начала применения метода ФИФО на начало финансового года:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Организации (или Настройка учетных политик).
2. Установим дату начала действия учетной политики с методом ФИФО на 1 января текущего года.
3. Проверим версию партионного учета: в настройках системы должен применяться актуальный партионный учет версии 2.2.
4. Последовательно выполним регламентную процедуру Закрытие месяца за каждый месяц, начиная с января и заканчивая текущим расчетным периодом.

В результате пересчета система автоматически распределит документы поступления с начала года по индивидуальным партиям и сопоставит с ними документы выбытия товаров по правилам ФИФО.

Способ 3. Ручное разбиение остатков на партии в середине года

Когда пересчет закрытых периодов с начала года невозможен (например, если период уже сдан в бухгалтерию или заблокирован датой запрета редактирования), разделим единую моно-партию на детальные партии вручную на дату перехода:

1. На дату, предшествующую вводу новой учетной политики, сформируем документ Списание недостач товаров (раздел Склад и доставка — Внутренние документы движения товаров) и спишем весь текущий учетный остаток номенклатуры под ноль.
2. На дату начала действия ФИФО оформим документ Оприходование излишков товаров или воспользуемся документом Ввод начальных остатков.
3. Заполним документ строками с разделением на реальные исторические партии: для каждой партии укажем конкретную дату, количество и исходную стоимость закупки.
4. Проведем документы и выполним окончательное закрытие месяца. Система зафиксирует новые записи в регистре Себестоимость товаров с уникальными аналитиками учета партий, и последующие продажи начнут списывать товар строго в хронологическом порядке созданных партий.

Способ 4. Настройка отображения партий в отчетах

Убедимся, что отчеты корректно выводят информацию о партиях. Для этого настроим структуру отчета:

1. Откроем отчет Себестоимость товаров или Валовая прибыль предприятия.
2. Нажмем кнопку Настройки и переключим вид в режим Расширенный.
3. Перейдем на вкладку Структура.
4. В группировку строк после поля Номенклатура добавим вложенные поля: Партия или Аналитика учета партий -> Документ поступления.
5. Сформируем отчет. Теперь в строках номенклатуры будут развернуты конкретные документы поступления с индивидуальными суммами списания, что позволит наглядно проконтролировать работу метода ФИФО.