Мы сталкиваемся с распространенной задачей – необходимостью учета сроков годности товаров в конфигурациях 1С:Управление торговлей 10.3 (УТ 10.3) и 1С:Розница 1.0, особенно актуальной для работы с маркетплейсами, такими как Ozon. Основная сложность заключается в том, что УТ 10.3 поддерживает механизм Серий номенклатуры, который идеально подходит для этой цели, но в Рознице 1.0 этот механизм отсутствует. Это создает значительные препятствия для сквозного и автоматизированного учета сроков годности в связке этих программ. Давайте подробно разберем, какие возможности у нас есть и как можно решить эту проблему.
В конфигурации 1С:УТ 10.3 механизм учета сроков годности реализован достаточно полно через функционал Серий номенклатуры. Рассмотрим, как это работает:
Партионный учет и серии номенклатуры: В УТ 10.3 мы можем при поступлении товара на склад ввести информацию о сроках годности для каждой конкретной партии. Для этого используется справочник Серии номенклатуры, где для каждой серии (партии) указываются такие данные, как дата производства и срок годности (или дата окончания годности). Это позволяет нам отслеживать каждый товар не просто по наименованию, а с учетом его индивидуальных характеристик срока хранения.
Отчеты и контроль: Для оперативного контроля за сроками годности мы можем использовать стандартные отчеты 1С:УТ. Например, отчет Товары на складах можно настроить так, чтобы он отображал информацию о сериях и соответствующих им сроках годности. Это дает возможность своевременно выявлять партии товаров, срок хранения которых приближается к истечению. Дополнительно, для более эффективного контроля, мы можем настроить автоматические напоминания о товарах с истекающим сроком годности, используя Планировщик задач.
Оформление документов: При реализации товаров крайне важно корректно оформлять документы. В Реализации товаров и услуг мы указываем не только номенклатуру, но и конкретную серию (партию) товара с ее сроком годности. Это обеспечивает точность учета и позволяет избежать отгрузки просроченной продукции. Для списания товаров с истекшим сроком годности предусмотрен документ Списание на расходы, где мы обязательно указываем причину списания и срок годности просроченных товаров.
Основная проблема, с которой мы сталкиваемся при работе с Розницей 1.0, особенно в ее базовой версии, заключается в отсутствии типового механизма серий номенклатуры. Это означает, что Розница 1.0 не имеет встроенных средств для хранения и обработки информации о конкретных сериях товаров и их сроках годности, передаваемых из УТ 10.3. Без этого функционала, прямая синхронизация и полноценное отслеживание сроков годности становится крайне затруднительным или даже невозможным типовыми средствами.
Поскольку прямое решение проблемы в Рознице 1.0 отсутствует, мы можем рассмотреть несколько обходных путей, которые помогут нам вести учет сроков годности, хотя и с определенными ограничениями.
Одним из наиболее доступных способов является добавление дополнительных реквизитов к справочнику Номенклатура как в УТ 10.3, так и в Рознице 1.0. Это позволяет хранить информацию о сроке годности непосредственно в карточке товара.
Пошаговая настройка:
В обеих конфигурациях (УТ 10.3 и Розница 1.0) мы переходим в раздел настройки дополнительных реквизитов (обычно это находится в разделе Сервис -> Настройка дополнительных реквизитов и сведений или аналогичном).
Создаем новый дополнительный реквизит для справочника Номенклатура. Назовем его, например, СрокГодности или ДатаОкончанияСрокаГодности (также можно использовать расширение для реквизитов табличных частей).
Тип значения для этого реквизита выбираем Дата. Это позволит нам указывать конкретную дату истечения срока годности.
При поступлении нового товара в УТ, мы будем вручную или полуавтоматически (если это возможно через обработки) заполнять этот дополнительный реквизит в карточке номенклатуры.
При выгрузке данных из УТ в Розницу, этот дополнительный реквизит будет также передаваться, и менеджеры в Рознице смогут видеть его, если автоматизировать копирование значений доп. сведений.
Ограничения подхода:
Ручной контроль: Этот метод требует значительных ручных усилий. Если у нас приходят партии одного и того же товара, но с разными сроками годности, мы столкнемся с проблемой: дополнительный реквизит может хранить только одно значение для каждой номенклатуры. Это означает, что нам придется вручную менять значение этого реквизита каждый раз, когда мы начинаем отгружать товар из новой партии.
Вероятность ошибок: Человеческий фактор неизбежен. При большом объеме товаров и частых поступлениях менеджеры могут забыть или ошибиться при изменении срока годности, что приведет к некорректной выгрузке данных на маркетплейсы или к отгрузке просроченного товара.
Нет полноценного партионного учета: Этот подход не обеспечивает полноценного партионного учета сроков годности на уровне документа, как это делают серии. Мы не сможем автоматически контролировать остатки по конкретным срокам годности на складах Розницы.
Если возможности использовать дополнительные реквизиты недостаточно, и мы не готовы к переходу на новые версии, следующим шагом может стать кастомная доработка Розницы 1.0. Этот вариант требует наличия навыков программирования на платформе 1С или привлечения специалиста.
Что потребуется:
Создание аналога справочника серий: Нам потребуется создать в Рознице 1.0 новый справочник, аналогичный справочнику Серии номенклатуры из УТ 10.3. В этом справочнике будут храниться уникальные идентификаторы серий и связанные с ними сроки годности.
Модификация документов: Необходимо будет доработать документы Розницы (например, Поступление товаров, Реализация товаров), чтобы в них появилась возможность выбирать серию для каждой товарной позиции. Это позволит нам привязывать конкретный срок годности к каждой операции.
Настройка обмена: Потребуется модифицировать правила обмена данными между УТ 10.3 и Розницей 1.0, чтобы информация о сериях корректно передавалась из УТ в Розницу и обратно, для чего удобно использовать кастомизированные файлы правил XML.
Разработка отчетов: Для контроля необходимо будет создать или доработать отчеты в Рознице, которые будут отображать остатки товаров с учетом их сроков годности.
Особенности базовой Розницы: Если мы используем базовую версию Розницы 1.0, возможности для кастомной доработки будут сильно ограничены или полностью отсутствовать, так как базовые версии не предполагают изменения конфигурации. В таком случае, этот путь для нас будет закрыт.
Существуют сторонние решения и внешние модули, которые могут быть интегрированы с 1С для расширения функционала учета. Особенно полезными в данном контексте могут быть терминалы сбора данных (ТСД) со специализированным ПО.
Приемка товара: С помощью ТСД мы можем сканировать штрихкоды товаров при приемке и одновременно вводить информацию о сроках годности (например, считывая ее с этикетки или вводя вручную). Эти данные затем могут быть загружены в УТ или в доработанную Розницу.
Отбор и отгрузка: При формировании заказов или отгрузке товаров ТСД могут помочь менеджерам отбирать продукцию с наиболее подходящими сроками годности (например, по принципу FEFO – First Expired, First Out, то есть "первый истекает – первый выходит").
Для успешной работы с Ozon и другими маркетплейсами, передача информации о сроках годности становится обязательной для многих категорий товаров. Маркетплейсы требуют эту информацию для контроля качества и безопасности продукции.
Типовая интеграция: Стандартные интеграции 1С с Ozon обычно позволяют публиковать карточки товаров, передавать цены и остатки, а также обрабатывать заказы. Однако передача специфической информации, такой как сроки годности, часто требует либо использования механизма Серий, либо кастомных доработок в нашей учетной системе.
Использование сторонних сервисов: Некоторые интегрированные сервисы для работы с маркетплейсами (например, SelSup или Synchrozon) могут предоставлять расширенные возможности по передаче данных, включая сроки годности. Нам необходимо убедиться, что выбранный сервис поддерживает эту функцию для наших версий 1С.
Личный кабинет Ozon: Если автоматическая выгрузка невозможна, Ozon предоставляет возможность ручного редактирования сроков годности в личном кабинете. Мы можем найти эту опцию в разделе FBO -> Заявки на поставку. Это может быть временным решением, но для больших объемов это крайне неэффективно.
Наиболее полное, надежное и типовое решение проблемы учета сроков годности – это переход на более новые и актуальные версии программных продуктов 1С. Этот шаг, хоть и может казаться сложным, в долгосрочной перспективе окупится стабильностью и функциональностью.
Преимущества перехода:
УТ 11.5 и Розница 3.0: В этих конфигурациях механизм Серий номенклатуры реализован полноценно и интегрирован между собой. Розница 3.0 изначально поддерживает серии, что позволяет вести сквозной учет сроков годности от поступления до продажи.
Унифицированный учет: Мы получаем единую систему учета, где сроки годности можно отслеживать на всех этапах цепочки поставок, минимизируя ручные операции и ошибки, что дает возможность переносить любые справочники между базами.
Расширенный функционал: Новые версии предлагают значительно больше возможностей для управления складом, ценообразованием, логистикой и интеграцией с различными сервисами.
Политики учета серий: В современных версиях 1С мы можем настраивать Политики учета серий для каждого вида номенклатуры и склада. Это позволяет определять правила списания товаров с различными сроками годности. Например, мы можем настроить списание по принципу FEFO (First Expired, First Out) – "первый истекает – первый выходит", что является оптимальным для товаров с ограниченным сроком годности.
Процесс обновления и переноса данных: Переход с УТ 10.3 на УТ 11.x, а также с Розницы 1.0 на Розницу 3.0 (или Розницу 2.3) – это значительный проект. Однако существуют готовые решения и методики для переноса данных, которые помогают сохранить справочники, константы, остатки товаров и даже документы. Мы рекомендуем тщательно планировать этот переход, возможно, с привлечением квалифицированных специалистов.
Актуальность поддержки: Критически важно помнить, что УТ 10.3 прекратила поддержку в апреле 2024 года. Использование неподдерживаемых конфигураций несет риски безопасности, несовместимости с новым законодательством и отсутствия обновлений, что делает переход на актуальные версии еще более актуальным и необходимым.
Выбор решения для учета сроков годности в связке 1С:УТ 10.3 и Розница 1.0 зависит от наших текущих ресурсов, бюджета и готовности к изменениям. Использование дополнительных реквизитов и кастомные доработки являются временными или компромиссными решениями, которые могут подойти для небольших объемов или как переходный этап. Однако для полноценного, надежного и автоматизированного учета, особенно с учетом требований маркетплейсов и прекращения поддержки старых конфигураций, наиболее стратегически верным решением будет планомерный переход на современные версии 1С:УТ 11.5 и Розница 3.0. Это позволит нам построить эффективную и масштабируемую систему учета, соответствующую всем современным требованиям бизнеса.