← На главную

В практике торговых компаний часто возникает ситуация: на складе уже есть остаток определенного товара, купленного по стандартной цене, но поступает новая партия того же товара по специальной, более низкой цене (например, под конкретную акцию или VIP-клиента). При стандартной настройке FIFO (First In, First Out — первый пришел, первый ушел) система при продаже в первую очередь спишет себестоимость старой, более дорогой партии. Это приводит к тому, что в отчетах менеджер видит отрицательную или низкую эффективность сделки.

В данной статье мы разберем, как «заставить» программу 1С:Управление торговлей 10.3 списать конкретную единицу товара, минуя общую очередь FIFO, и какие инструменты для этого предусмотрены в типовом функционале.

Метод 1. Использование серий номенклатуры (самый надежный способ)

Серии в 1С:УТ 10.3 — это не только серийные номера изделий, но и мощный инструмент партионного учета. Если мы присвоим каждой партии свою серию, мы сможем выбирать её в документе реализации вручную.

Рассмотрим порядок настройки:

1. Перейдем в настройки учетной политики (меню «Предприятие» — «Учетная политика»). На вкладке Запасы необходимо убедиться, что установлен флаг Вести партионный учет по сериям. Это критически важно: без этой галочки выбор серии в документе будет носить лишь справочный характер и не повлияет на расчет себестоимости.
2. В карточке номенклатуры (справочник Номенклатура) на закладке «Настройки» установим флаг Вести учет по сериям.
3. При оформлении документа Поступление товаров и услуг для «акционной» партии создадим новую серию (например, с названием «Спеццена Март»).
4. При продаже в документе Реализация товаров и услуг менеджер в колонке «Серия» должен явно выбрать именно эту серию.

Проанализируем ситуацию: поскольку система видит остатки в разрезе Номенклатура + Серия, она спишет себестоимость именно той партии, к которой привязана выбранная серия, игнорируя более ранние поступления без серий или с другими сериями.

Метод 2. Резервирование под конкретный заказ (Схема «Заказ-в-заказ»)

Если товар закупается специально под конкретного покупателя, лучше всего использовать механизм прямого резервирования. Это позволяет «закрепить» себестоимость пришедшего товара за конкретной сделкой.

Разберем по шагам, как это работает:

1. Создаем документ Заказ покупателя, в котором фиксируем договоренность с клиентом.
2. На основании этого заказа создаем Заказ поставщику. В этом случае в табличной части в колонке Размещение автоматически проставится ссылка на наш Заказ покупателя.
3. При оформлении документа Поступление товаров и услуг (также на основании заказа поставщику) товар автоматически встанет в резерв под конкретного клиента.
4. Программа сделает запись в регистр Товары в резерве на складах.

Когда мы будем делать реализацию по этому заказу, система подтянет партию, пришедшую именно по этой цепочке документов. Таким образом, даже если на складе лежит 1000 таких же ламп, купленных ранее, программа спишет именно те 50 штук, которые пришли под этот резерв.

Метод 3. Виртуальные склады для разделения партий

Если использование серий кажется слишком трудоемким, можно применить «складской» метод. В 1С:УТ 10.3 партионный учет по умолчанию ведется в разрезе складов.

Посмотрим на пример реализации:

1. Создадим в справочнике Склады новый элемент, например, «Склад Спеццен» или «Акционный склад».
2. Приходуем товар по спеццене именно на этот склад.
3. В документе продажи выбираем этот виртуальный склад в качестве склада отгрузки.

Система будет искать партию только на выбранном складе. Поскольку на «Акционном складе» нет старых дорогих партий, FIFO сработает корректно в рамках этого склада, и списана будет именно дешевая цена поступления.

Метод 4. Обособленный учет по характеристикам

Если серии по каким-то причинам использовать неудобно (например, они уже заняты под другие цели), можно использовать механизм характеристик.

Выясним причину, почему это эффективно: характеристики, как и серии, являются разрезом учета остатков и себестоимости. Мы можем создать характеристику «Акция» для обычного товара. При поступлении указываем её, и при продаже выбираем её же. Для системы товар с характеристикой и товар без характеристики — это разные остатки с разной себестоимостью.

Почему не стоит создавать новую карточку номенклатуры?

Часто пользователи пытаются решить проблему созданием дубля в справочнике Номенклатура (например, «Лампочка (Акция)»). Мы крайне не рекомендуем этот путь по следующим причинам:

• Засорение справочника: через год работы количество дублей станет неуправляемым.
• Трудности анализа: вы не сможете быстро увидеть общий остаток одного и того же товара, так как он разбросан по разным карточкам.
• Ошибки менеджеров: сотрудники будут путаться, какую именно позицию выбирать в заказ.

Важный нюанс: Проведение по партиям

Проанализируем техническую деталь: в 1С:УТ 10.3 себестоимость может рассчитываться не в момент проведения документа, а позже — обработкой Проведение по партиям. Если вы просто выбрали серию «визуально», но в настройках учета не стоит партионный учет по сериям, то при запуске этой обработки в конце месяца система может пересчитать все движения обратно по общему FIFO, «схлопнув» ваши старания.

Поэтому всегда проверяйте настройки учетной политики перед внедрением одного из описанных методов!

Подводя итог, наиболее «чистым» и профессиональным способом является использование серий номенклатуры с включенным партионным учетом по ним. Это позволяет сохранить структуру справочников и при этом дает полную гибкость в управлении себестоимостью каждой конкретной продажи.