← На главную

В торговой деятельности часто возникает ситуация, когда товар закупается под конкретный проект или крупного клиента по спецценам. Стандартные методы оценки себестоимости (средняя взвешенная или ФИФО) в этом случае могут давать искаженную картину рентабельности: система может «размазать» низкую закупочную стоимость спецзаказа по всем остальным отгрузкам или, наоборот, списать на дорогой заказ товар из остатков, купленных по обычной цене. Разберем подробно, как реализовать механизм точной привязки партии закупки к конкретной продаже в типовой конфигурации 1С:Управление торговлей 11.4.

Метод 1. Обособленный учет себестоимости по сделкам

Этот метод является наиболее полным и методически верным для управленческого анализа. Он позволяет не только зафиксировать себестоимость, но и анализировать финансовый результат в разрезе конкретных сделок. Проанализируем шаги, необходимые для настройки системы.

Шаг 1. Настройка функциональных опций

Прежде всего, необходимо активировать соответствующие механизмы в настройках системы. Перейдем в разделы:

1. НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — CRM и маркетинг. Здесь необходимо включить флаг Сделки с клиентами.
2. НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Склад и доставка. Включаем опцию Обособленное обеспечение заказов.
3. НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Финансовый результат и контроллинг. В разделе «Учет товаров» активируем флаг Обособленный учет себестоимости. После этого станет доступен выбор аналитики. Нам необходимо выбрать По сделкам и По видам запасов.

Шаг 2. Настройка карточки сделки

При создании новой сделки в справочнике Сделки с клиентами на закладке «Основное» или в дополнительных настройках (в зависимости от версии интерфейса) крайне важно установить флаг Обособленный учет товаров по сделке. Именно эта настройка заставляет систему выделять товары данной сделки в отдельную партию (отдельный разрез учета в регистрах себестоимости).

Шаг 3. Цепочка документов

Рассмотрим последовательность действий при оформлении операции:

1. Создаем Заказ клиента. В нем на закладке «Дополнительно» выбираем нашу сделку. На закладке «Товары» для необходимых позиций в колонке «Действие» устанавливаем значение Обеспечивать обособленно.
2. На основании заказа клиента создаем Заказ поставщику. Программа автоматически подставит сделку и назначение (связку заказа и сделки) в документ.
3. Оформляем Приобретение товаров и услуг. После проведения документа товар «ляжет» на склад не просто в общий остаток, а под конкретное Назначение.
4. Для отгрузки возвращаемся в Заказ клиента и меняем статус действия на Отгрузить обособленно.
5. Оформляем Реализацию товаров и услуг.

При закрытии месяца система увидит, что товар пришел и ушел в рамках одного назначения, и спишет именно ту себестоимость, которая была зафиксирована в документе приобретения, привязанном к этой сделке.

Метод 2. Использование механизма «Назначений» без сделок

Если ведение сделок кажется избыточным, можно воспользоваться механизмом назначений напрямую через заказы клиентов. Выясним, как это работает.

Когда в Заказе клиента мы устанавливаем статус Обеспечивать обособленно, система создает уникальный объект — Назначение. Все закупки, произведенные под этот заказ (через цепочку Заказ поставщику — Приобретение), будут жестко зарезервированы под него. Другой клиент не сможет «перехватить» этот товар, а себестоимость при расчете будет браться исключительно из этих связанных закупок.

Важный технический нюанс: Если клиент отказался от товара, он останется на складе с этим назначением. Чтобы продать его другому покупателю, придется использовать документ Корректировка назначения товаров, чтобы перевести остаток в категорию «свободный склад».

Метод 3. Обособление через направления деятельности (НД)

Если необходимо разделять финансовый результат не по каждой мелкой сделке, а по категориям клиентов (например, «VIP-клиенты» или «Тендерные закупки»), целесообразно использовать Направления деятельности. Рассмотрим алгоритм:

1. Включаем учет по направлениям деятельности в настройках фин. результата.
2. Создаем НД «Крупный покупатель А».
3. В настройках НД указываем Учет доходов и Учет затрат, а также способ распределения Обособленно.
4. В документах закупки и продажи указываем это направление деятельности.

Это позволит формировать отчет Финансовый результат по направлениям деятельности, где будет видна полная картина по конкретному сегменту или клиенту, включая дополнительные расходы (логистику, хранение), распределенные именно на это направление.

Метод 4. Учет в разрезе серий или характеристик

Проанализируем более «физический» способ разделения партий. Если товар штучный или имеет уникальные идентификаторы, можно использовать Серии.

1. В политике учета серий для вида номенклатуры настраиваем Учет себестоимости по сериям.
2. При поступлении товара создаем уникальную серию (например, «Партия под клиента Иванова»).
3. При отгрузке выбираем именно эту серию.

В этом случае система на уровне регистра Себестоимость товаров будет хранить остатки и стоимость в разрезе каждой серии. Это гарантирует, что себестоимость спишется точно. Аналогично можно использовать Характеристики, создавая под каждого клиента свою характеристику товара, но этот метод менее удобен, так как замусоривает справочник номенклатуры.

Сравнение методов и возможные сложности

Проанализируем плюсы и минусы описанных подходов:

1. Метод со сделками: Самый точный, дает детальную аналитику, но требует дисциплины. Нужно следить за заполнением сделок во всей цепочке документов.
2. Метод со складами: Некоторые пользователи предлагают создавать под каждого клиента отдельный склад. Мы не рекомендуем этот метод, так как он сильно усложняет складской учет и инвентаризацию.
3. Метод с сериями: Хорош для физического разделения, но требует ручного выбора серий сотрудниками склада, что увеличивает риск ошибок.

Производительность системы: Стоит учитывать, что включение обособленного учета по сделкам или назначениям увеличивает нагрузку на процедуру Закрытие месяца. Система формирует гораздо больше записей в регистре себестоимости. Если у вас тысячи мелких обособленных заказов, время расчета себестоимости может вырасти.

Корректировки и возвраты: При использовании обособленного учета крайне важно оформлять возвраты строго на основании документов реализации. В противном случае товар может вернуться на «общий склад» и потерять свою уникальную себестоимость, что приведет к ошибкам в расчете прибыли при повторной продаже.

Таким образом, для реализации требования «каждая отгрузка подхватывает себестоимость своего поступления» оптимальным выбором для 1С:УТ 11.4 является связка Сделка + Обособленное обеспечение. Это штатный механизм программы, который при правильной настройке не требует доработок кода.