При обновлении конфигурации 1С:Бухгалтерия до версии 3.0.117 и выше многие пользователи сталкиваются с изменением поведения регламентной операции Корректировка выпуска продукции. В частности, появление «красных сумм» и изменение алгоритма списания затрат со счета 20 часто вызывают вопросы у бухгалтеров и программистов. Давайте разберемся, почему это происходит и как привести учет в соответствие с новыми требованиями системы.
Основная причина заключается в обновлении методики закрытия затратных счетов. Начиная с версии 3.0.117, разработчики 1С существенно изменили логику работы с производственными затратами, по которым не была выпущена готовая продукция. Если в настройках организации не ведется полноценный учет НЗП (незавершенного производства), система теперь принудительно списывает такие затраты на счет 90.02 «Себестоимость продаж». Это сделано для того, чтобы исключить «зависание» остатков, которые по своей сути являются расходами текущего периода.
Появление красных сумм (сторно) свидетельствует о том, что программа пытается скорректировать себестоимость, рассчитанную в течение месяца, до фактических значений. Рассмотрим основные этапы, которые нужно выполнить для поиска причины проблемы:
Первым делом необходимо убедиться, что настройки учетной политики соответствуют фактическим бизнес-процессам вашего предприятия. Зайдите в раздел Налоги и отчеты и проверьте:
Инвентаризация НЗП. Если вы хотите, чтобы затраты накапливались на 20 счете, а не списывались в расходы периода, вам необходимо отразить их документами Инвентаризация НЗП. В противном случае программа будет считать все затраты, не покрытые выпуском, расходами периода — для решения этой задачи есть учет затрат и НЗП в 1С:Бухгалтерии.Распространенной ошибкой является расхождение аналитики в документах Отчет производства за смену и документах, которыми вы отражаете затраты (например, Требование-накладная или Акт оказания производственных услуг).
Разберем, на что обратить внимание при проверке:
Производственные расходы, она должна распределяться. Если же она ошибочно настроена как косвенная, логика закрытия может измениться.Поскольку вы столкнулись с проблемой после обновления, важно понимать, что старые данные могут конфликтовать с новыми алгоритмами. Рекомендуем выполнить следующие действия на копии базы:
Закрытие месяца заново, начиная с начала отчетного периода (августа 2021). Важно, чтобы документы были перепроведены в хронологическом порядке.Корректировка стоимости списания. Если она отсутствует, значит, программа не может корректно рассчитать себестоимость из-за отсутствия данных о выпуске или наличия ошибок в структуре затрат.20 счету на начало августа 2021 года были корректно перенесены и отражены в учете, чтобы программа правильно видела сальдо на начало месяца.Чтобы понять, какую именно логику применяет система, используйте Оборотно-сальдовую ведомость по счету 20 с разбивкой по номенклатурным группам. Если вы видите, что на конец месяца по конкретной группе есть затраты, но нет выпуска, система применит алгоритм принудительного списания. Если же выпуск есть, но себестоимость не закрывается, значит, проблема в несоответствии аналитики. Не пытайтесь просто «закрыть старый период» в старой базе, если планируете дальнейшее обновление — необходимо привести данные в соответствие с требованиями актуального релиза.
Помните, что любые изменения в логике закрытия месяца в 1С:Бухгалтерии — это всегда следствие изменения требований к составу и полноте первичной информации. Проанализировав настройки номенклатурных групп и сверив аналитику документов, вы сможете устранить причину появления красных сумм и стабилизировать процесс закрытия затратных счетов — в этом поможет автоматизация пошагового закрытия счетов затрат в 1С.