← На главную

В практике ведения учета часто возникают ситуации, когда организация имеет право на применение льготных тарифов страховых взносов, но не ко всем сотрудникам сразу. Типичный пример — резиденты территорий опережающего социально-экономического развития (ТОР), свободного порта Владивосток (СПВ) или Арктической зоны. Согласно законодательству, льготный тариф для таких страхователей применяется исключительно в отношении физических лиц, занятых на новых рабочих местах. Это создает техническую сложность: в рамках одного и того же подразделения могут работать как «старые» сотрудники (общий тариф), так и «новые» (льготный тариф). Рассмотрим подробно, как реализовать этот механизм в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.1).

Шаг 1. Включение функционала использования территорий

Прежде всего, нам необходимо убедиться, что в программе активирована возможность ведения учета в разрезе территорий. По умолчанию этот функционал может быть скрыт, так как он требуется не всем организациям. Разберем, где находится эта настройка:

1. Перейдем в раздел Настройка, далее выберем пункт Расчет зарплаты.
2. В открывшемся окне найдем ссылку Настройка состава начислений и удержаний (или сразу флажок в общем списке, в зависимости от версии релиза).
3. Нам необходимо установить флажок Использовать территории или условия труда.

После установки этой настройки в справочниках предприятия появится новый объект — Территории, который и станет ключом к решению нашей задачи. Этот справочник позволяет описывать обособленные с точки зрения условий труда или налогообложения зоны, не создавая при этом новых структурных единиц в штатном расписании.

Шаг 2. Настройка прав организации на льготу

Проанализируем настройки самой организации. Чтобы программа позволила нам выбирать особые категории взносов для территорий, она должна знать, что организация в принципе имеет на это право. Выясним, как это проверить:

1. Откроем карточку организации в разделе Настройка — Предприятие — Организации.
2. Перейдем на закладку Учетная политика и другие настройки.
3. Нажмем на ссылку Учетная политика.
4. На вкладке Страховые взносы в поле Тариф страховых взносов должен быть указан основной тариф организации (например, «Организации, применяющие общий тариф...»).
5. Критически важно: на вкладке Основные сведения (или в дополнительных настройках учетной политики, в зависимости от льготы) должен быть установлен флажок, подтверждающий статус резидента. Например, «Организация является резидентом территории опережающего социально-экономического развития».

Без указания этого статуса в карточке Территории поле для выбора категории взносов просто не отобразится.

Шаг 3. Создание и настройка Территории

Теперь перейдем к созданию специальной территории, для которой будет действовать особый тариф. Рассмотрим этот процесс пошагово:

1. Зайдем в раздел Настройка — Предприятие — Территории.
2. Создадим новый элемент справочника. Назовем его понятно, например, «Новые рабочие места (льготный тариф)».
3. В карточке территории найдем поле Категория страховых взносов.
4. Именно здесь мы выбираем льготную категорию, например: Резидент территории опережающего социально-экономического развития или Резидент свободного порта Владивосток.

Важный момент: если вы оставите это поле пустым, то для данной территории будут применяться взносы по основному тарифу организации. Таким образом, мы создаем разделение: сотрудники на «обычных» местах привязаны к подразделению в целом (или к «обычной» территории), а сотрудники на новых местах — к «льготной» территории.

Шаг 4. Привязка сотрудника к территории через кадровые документы

Чтобы система начала рассчитывать взносы по особому тарифу, нам нужно закрепить сотрудника за созданной территорией. Проанализируем, какими документами это можно сделать:

Вариант А: Документ «Кадровый перевод»

Если сотрудник принимается на новое рабочее место или переводится на него на длительный срок, используем стандартный Кадровый перевод:

1. В документе на закладке Главное установим флажок Перевести на другую территорию.
2. В появившемся поле выберем нашу созданную территорию с льготным тарифом.
3. При этом подразделение и должность сотрудника могут оставаться прежними. Система увидит «территориальную» привязку и применит соответствующий алгоритм расчета взносов.

Вариант Б: Документ «Перемещение между территориями»

Этот документ удобен, когда нужно массово назначить территорию группе сотрудников или если перемещение носит временный характер. В нем просто указывается список сотрудников, период нахождения на территории и сама Территория.

Шаг 5. Особенности расчета и проверки результата

Разберем, как программа обрабатывает эти данные при расчете. При формировании документа Начисление зарплаты и взносов система анализирует фактически отработанное время сотрудника на конкретных территориях. Если сотрудник отработал полный месяц на «льготной» территории, вся его база для взносов будет рассчитана по пониженному тарифу.

Если же произошла ситуация, когда сотрудник часть месяца работал на обычных условиях, а с середины месяца был переведен на «новое рабочее место» (территорию), программа автоматически произведет распределение:

• База за период до перевода будет обложена по общему тарифу.
• База за период после перевода — по льготному.

Проверить корректность расчета можно в самом документе начисления на закладке Взносы. Там будет видно разделение сумм по категориям застрахованных лиц.

Шаг 6. Отражение в отчетности (РСВ)

Выясним, как данные изменения отразятся в регламентированной отчетности. При заполнении Расчета по страховым взносам (РСВ) программа автоматически:

1. Разделит доходы сотрудников по кодам тарифа плательщика (например, код «01» для общего тарифа и коды «26», «27» для резидентов особых зон).
2. Сформирует необходимое количество подразделов в Приложении 1 к Разделу 1, соответствующих каждому применяемому тарифу.
3. Правильно заполнит персонифицированные сведения в Разделе 3, указав верные коды категории застрахованного лица.

Резюме и важные ограничения

Подводя итог, отметим, что механизм территорий является мощным инструментом гибкой настройки налогообложения в 1С:ЗУП. Однако стоит помнить о главном ограничении: вы не можете произвольно назначить любой тариф страховых взносов любой территории. Поле Категория страховых взносов в справочнике Территории становится доступным и содержит выбор только тех льгот, на которые ваша организация официально имеет право согласно настройкам учетной политики.

Использование этого метода позволяет избежать искусственного дробления подразделений в штатном расписании и обеспечивает полную автоматизацию расчета взносов и формирования отчетности в строгом соответствии с требованиями НК РФ для резидентов льготных зон.