На практике многие организации сталкиваются с необходимостью применения нескольких тарифов страховых взносов одновременно. Яркий пример — работа в условиях Свободной экономической зоны (СЭЗ) в Крыму или других преференциальных режимах (ТОСЭР, ОЭЗ). Зачастую складывается ситуация, когда основная часть сотрудников организации трудится в рамках инвестиционного проекта и имеет право на льготный тариф взносов, а другая часть персонала занята в деятельности, не подпадающей под льготу, и по ним взносы должны начисляться по обычным (основным) ставкам.
При попытке настроить такую схему в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 3.1 пользователи часто заходят в тупик. Стандартный интерфейс настройки подразделений предлагает выбрать только льготные тарифы, если основным тарифом организации выбран льготный. Давайте подробно разберем, почему возникает эта сложность и как решить задачу элегантным методическим путем без привлечения программистов и доработки конфигурации.
Давайте проанализируем, как работает логика программы 1С:ЗУП 3.1 при определении тарифов страховых взносов. По умолчанию для всей организации задается один базовый тариф в настройках учетной политики. Если мы устанавливаем льготный тариф (например, Участник свободной экономической зоны в Крыму) как основной для всей компании:
Применяются льготные тарифы для отдельных территорий в настройках страховых взносов.Для обхода этого ограничения мы применим методологически верный подход «от обратного». Вместо того чтобы пытаться назначить обычный тариф отдельным сотрудникам на фоне общей льготы, мы сделаем базовым обычный тариф для всей организации, а льготу применим локально для нужных подразделений.
Рассмотрим по шагам, как правильно настроить систему, чтобы взносы рассчитывались корректно и автоматически распределялись в регламентированной отчетности.
Сначала нам необходимо установить основной тариф для организации в целом. Не бойтесь менять настройки — программа зафиксирует изменения с выбранного вами месяца.
Настройка, выберем пункт Организации.Учетная политика и другие настройки.Учетная политика.Страховые взносы найдем поле Вид тарифа. Установим здесь обычный тариф (например, Основной тариф страховых взносов или тариф для Субъектов малого или среднего предпринимательства, если ваша организация относится к реестру МСП).Применять с укажем месяц, с которого вводится разделение тарифов.Чтобы программа позволила нам индивидуально настраивать ставки для разных отделов, необходимо активировать специальный флажок в настройках учетной политики.
Страховые взносы установим флажок Применяются льготные тарифы для отдельных территорий.Записать и закрыть.Важное предупреждение: Если вы меняете учетную политику в середине отчетного периода (внутри года), обязательно сделайте резервную копию информационной базы (или протестируйте расчет на демо-базе). Программа пересчитает взносы с указанного месяца применения нового тарифа.
Теперь укажем программе, какие именно подразделения имеют право на льготный тариф СЭЗ.
Подразделения (раздел Настройки — Подразделения).Это — обособленное подразделение. Это техническое действие откроет нам доступ к дополнительным настройкам налогообложения.Льготный тариф страх. взносов выберем необходимый льготный тариф, например: Участник свободной экономической зоны в Крыму.Полезный лайфхак для сложной структуры: Если у вас в СЭЗ задействовано множество отделов, вам не обязательно заходить в карточку каждого и включать признак обособленного подразделения. Вы можете создать одно вышестоящее техническое подразделение (например, «Филиал СЭЗ»), задать льготу для него, а все реальные рабочие отделы сделать подчиненными ему. По законам логики 1С:ЗУП, все дочерние подразделения унаследуют тариф страховых взносов от своего родительского подразделения.
Осталось распределить сотрудников по местам работы:
Кадровый перевод (или Перемещение между подразделениями) в подразделения, для которых мы настроили льготный тариф СЭЗ Крым.После проведения описанных настроек расчет страховых взносов станет полностью автоматическим:
Начисление зарплаты и взносов программа сама определит, в каком подразделении числится сотрудник на дату начисления.Расчет по страховым взносам (РСВ) программа автоматически разнесет начисления и взносы по разным листам приложений к Разделу 1 с заполнением соответствующих кодов тарифов (например, код «01» для основного тарифа и код участника СЭЗ для льготного подразделения). Вам не придется разделять данные вручную.Если ваша компания использует КОРП-версию программы, то решать эту задачу можно еще более гибко с помощью механизма Территорий:
В разделе Настройка найдите справочник Территории. Для конкретной территории (которая может соответствовать определенному рабочему месту или строительному объекту) задается свой тариф страховых взносов. С помощью документа Перемещение между территориями вы можете фиксировать работу сотрудника на разных объектах даже в течение одного месяца. Программа самостоятельно распределит начисленные взносы пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал на «льготной» и на «обычной» территории.
Таким образом, используя штатные возможности платформы 1С v8.3, мы полностью решили сложную задачу раздельного учета тарифов страховых взносов в рамках одного юридического лица без изменения конфигурации.