← На главную

Ситуация, когда программа 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) версии 3.1 не рассчитывает дополнительные взносы в ПФР (ныне СФР) за сотрудников, работающих во вредных или тяжелых условиях труда, встречается довольно часто. Проблема обычно кроется в многоуровневой системе настроек: от учетной политики организации до конкретных параметров позиции штатного расписания. Разберем пошагово, как настроить систему и где искать ошибки, если расчет выдает нулевые значения.

Шаг 1. Проверка глобальных настроек учетной политики

Прежде всего, нам необходимо убедиться, что в самой программе включена возможность расчета дополнительных тарифов. Для этого проанализируем настройки организации:

1. Перейдем в раздел «Настройка» — «Организации» (или «Реквизиты организации»).
2. Откроем вкладку «Учетная политика и другие настройки».
3. Нажмем на ссылку «Учетная политика».
4. На вкладке «Страховые взносы» должны быть установлены флажки:
   • «Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию».
   • «Применяются результаты специальной оценки условий труда» (если аттестация рабочих мест уже проведена).

Важный момент: если эти флажки не установлены, программа даже не предложит поля для выбора классов вредности в должностях и штатном расписании.

Шаг 2. Настройка должностей и штатного расписания

Выясним причину, по которой настройки в учетной политике не «подтягиваются» к конкретному сотруднику. В 1С:ЗУП 3.1 существует иерархия настроек. Если в программе ведется Штатное расписание с сохранением истории изменений, то настройки «вредности» берутся именно из позиции штатного расписания, а не из общего справочника должностей.

Рассмотрим порядок действий для настройки позиции:

1. Зайдем в справочник «Штатное расписание».
2. Откроем нужную позицию (связку должности и подразделения).
3. На вкладке «Дополнительно» (или непосредственно в основной форме, в зависимости от релиза) найдем блок настроек взносов.
4. Проверим наличие галочки «Взимаются взносы на занятых на работах с досрочной пенсией».
5. Укажем вид работ: «Работы с вредными условиями труда (Подпункт 1 пункта 1 ст. 30 ФЗ «О страховых пенсиях»)» (Список №1) или «Работы с тяжелыми условиями труда (Подпункты 2-18 пункта 1 ст. 30 ФЗ «О страховых пенсиях»)» (Список №2).
6. Заполним поле «Код позиции списка» и «Особые условия труда». Без этих кодов программа не сможет корректно сформировать отчетность ЕФС-1 (ранее СЗВ-СТАЖ).

Если штатное расписание ведется с историей, изменения нужно вносить документом Изменение штатного расписания. Просто поменять галочку в карточке может быть недостаточно для корректной регистрации даты изменения условий труда.

Шаг 3. Регистрация результатов спецоценки (СОУТ)

Посмотрим на ситуацию, когда взносы начисляются по «максимальному» тарифу (6% или 9%), а должны — по пониженному результату СОУТ. Программа начисляет доп. взносы по спец. оценке только если:

• В настройках позиции штатного расписания (или должности) указан конкретный Класс условий труда (например, «Вредный 3.2»).
• Указана Дата регистрации изменений.

Проанализируем шкалу тарифов в зависимости от класса. Если СОУТ установила класс «Допустимый» или «Оптимальный», ставка взносов составит 0%, даже если должность входит в Списки №1 или №2. Это объясняет, почему взносы могут «пропасть» после внесения данных о проверке.

Шаг 4. Настройка видов начислений (Премии и доплаты)

Часто бухгалтеры сталкиваются с тем, что с оклада доп. тариф считается, а с премии — нет. Выясним причину в настройках конкретного начисления:

1. Перейдем в раздел «Настройка» — «Начисления».
2. Найдем вид расчета (например, «Разовая премия»).
3. На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» проверим раздел «Дополнительные тарифы страховых взносов».
4. Если установлено значение «Не облагается», программа будет игнорировать это начисление при расчете «вредных» взносов.
5. Необходимо установить переключатель в положение «Облагается (соответствует подпунктам 1-18 п.1 ст. 30 ФЗ «О страховых пенсиях»)».

Шаг 5. Особенности при переводах в середине месяца

Разберем ситуацию, когда сотрудник переводится с «чистой» должности на «вредную» в середине месяца. Программа рассчитывает доп. взносы пропорционально времени, отработанному в особых условиях. Если расчет не происходит:

1. Проверим документ Кадровый перевод. Важно, чтобы в нем была зафиксирована новая позиция штатного расписания с уже настроенной вредностью.
2. Проанализируем документ Табель. Коды рабочего времени (например, «Я») должны быть четко соотнесены с периодами работы в разных условиях.
3. Если перевод был оформлен без изменения позиции штатного расписания (просто сменой подразделения), программа может не увидеть смену условий труда.

Шаг 6. Взаимодействие с тарифами МСБ

Многие пользователи задаются вопросом: влияют ли льготы для малого и среднего бизнеса (тариф 15% с сумм превышения МРОТ) на дополнительные взносы? Ответ однозначный — нет. Доп. тарифы ПФР за вредность всегда начисляются на всю сумму дохода, облагаемого в рамках этого тарифа, без применения предельной величины базы и без разделения на «в пределах МРОТ» и «свыше МРОТ».

Резюме и проверка

Если после выполнения всех настроек взносы все равно не начисляются, выполним следующую проверку:

1. В документе Начисление зарплаты и взносов перейдем на вкладку «Взносы».
2. Нажмем кнопку «Пересчитать взносы» (только для этого сотрудника).
3. Если колонки «ПФР (доп. тариф, вредные условия)» или «ПФР (доп. тариф, тяжелые условия)» остаются пустыми, значит, программа считает, что на дату начисления сотрудник не занимает позицию, связанную с льготным стажем.
4. Проверим регистр сведений Параметры периодов стажа ПФР. Именно в нем 1С хранит историю о том, какие условия труда действуют для сотрудника в каждый конкретный день.

Следуя этой инструкции и последовательно проверяя каждый уровень настроек — от организации до вида начисления — вы сможете локализовать ошибку и добиться корректного автоматического расчета дополнительных взносов в 1С:ЗУП 3.1.