Ситуация, когда в программе 1С:ЗУП 3.1 (особенно в версии КОРП) не рассчитываются страховые взносы по дополнительным тарифам за вредные или тяжелые условия труда, является распространенной проблемой. Даже если в штатном расписании указаны соответствующие признаки, расчет в документе Начисление зарплаты и взносов может оставаться пустым. Разберем по шагам, почему это происходит и как правильно настроить систему, чтобы взносы начислялись корректно.
Прежде чем углубляться в настройки должностей, проанализируем общие настройки программы. Если на уровне организации не включена возможность использования доптарифов, любые настройки в штатном расписании будут игнорироваться. Рассмотрим последовательность действий:
Выясним причину: если эти опции выключены, программа просто не видит необходимости анализировать "вредные" реквизиты в справочниках.
В версии 1С:ЗУП КОРП реализован расширенный учет условий труда. Проанализируем ключевое отличие: в этой конфигурации настройки вредности могут быть привязаны не только к позиции штатного расписания, но и к конкретному Рабочему месту. Это часто становится камнем преткновения.
Если в Позиции штатного расписания заполнено поле Рабочее место, то программа в первую очередь обращается к настройкам этого объекта. Рассмотрим, что нужно проверить:
Рабочее место.Условия труда и Класс условий труда по результатам спецоценки.Как показывает практика, часто в штатном расписании вредность указана, а в привязанном рабочем месте — нет. Программа берет данные из рабочего места, видит "пустоту" и не начисляет взносы. Важно: если вы используете блок Охрана труда, контроль за этими данными становится еще строже.
Посмотрим на настройки самой позиции. Если вы ведете штатное расписание с сохранением истории изменений, то настройки должны быть актуальны на дату расчета зарплаты. Разберем важные реквизиты:
Должности (справочник Должности) должны быть заполнены поля в блоке Досрочная пенсия. Укажите соответствующий код позиции списка (например, 27-1 или 27-2).Позиции штатного расписания на вкладке Дополнительно должны быть установлены признаки вредности.Класс условий труда и дата, с которой он применяется.Проанализируем ситуацию: если вы изменили данные в справочнике Должности, они не всегда автоматически обновляются в уже созданных Позициях штатного расписания. Необходимо зайти в каждую позицию и убедиться, что данные подтянулись корректно.
Выясним, зафиксированы ли результаты оценки условий труда в программе документально. Для этого используется документ Результаты специальной оценки условий труда. Рассмотрим порядок проверки:
Результаты специальной оценки условий труда (раздел Охрана труда или через Все функции/Стандартные отчеты, если раздел скрыт).Даже если все настройки в штатном расписании и рабочих местах верны, программа может продолжать считать взносы "по старинке" для сотрудников, принятых до изменений. Это происходит потому, что данные о вредности записываются в регистры сведений при проведении кадровых документов.
Разберем, как "заставить" программу пересчитать данные:
Кадровый перевод для сотрудника (даже если должность и подразделение не меняются).Позицию штатного расписания. Обратите внимание, чтобы внизу формы кадрового перевода обновились данные о взносах (вкладка Дополнительно или соответствующие информационные поля).Изменение условий оплаты отпуска (и других условий) или Изменение плановых начислений, если вы хотите обновить данные массово без создания кадровых переводов.Рассмотрим технический аспект: данные должны попасть в регистры Параметры периодов стажа ПФР и Классы условий труда по должностям. Если в этих регистрах на нужный период нет записей о вредности, взносы не появятся.
Взносы по доптарифам начисляются только на те выплаты, которые относятся к периодам работы во вредных условиях. Проанализируем табель учета рабочего времени:
Начисление зарплаты и взносов на вкладке Взносы в колонке Доп. тариф (вредные условия) или Доп. тариф (тяжелые условия) стояли соответствующие суммы.Подведем итог. Чтобы решить проблему с неначислением взносов, пройдите по следующему алгоритму:
Учетную политику организации (флажки СОУТ и досрочной пенсии).Рабочие места — это самая частая причина "невидимости" вредности.Позиции штатного расписания указан класс условий труда и заполнена информация для ПФР (код позиции списка).Кадровый перевод или Изменение условий оплаты, чтобы изменения в штатном расписании "дошли" до конкретных физических лиц.Начисление зарплаты и взносов.Соблюдение этой последовательности позволит корректно настроить учет и избежать претензий со стороны контролирующих органов при сдаче отчетности по страховым взносам.