← На главную

Часто при формировании регламентированной отчетности, такой как СЗВ-ТД или ЕФС-1, пользователи сталкиваются с ситуацией, когда необходимый сотрудник не отображается в списке для подбора. Это может вызывать беспокойство, особенно в периоды сдачи отчетности. Давайте разберем по шагам, почему это происходит и как устранить данную проблему.

Проверка настроек подбора в документе

Первым делом проанализируем настройки самого окна подбора. Разработчики 1С предусмотрели механизмы фильтрации, которые могут скрывать сотрудников, если программа считает, что по ним нет актуальных данных для отправки.

1. Откройте форму подбора сотрудников в документе СЗВ-ТД.
2. Обратите внимание на флажки: Сотрудники, работающие на [дата] и Скрывать сотрудников, по которым уже не выполняются операции.
3. Попробуйте снять обе галочки. Это позволит программе показать весь список лиц, числящихся в штате, независимо от того, считает ли система их «активными» для текущего отчета.

Проверка кадровых документов

Если после снятия фильтров сотрудник все равно не появился, необходимо проверить корректность оформления кадровых документов. Самая частая причина — отсутствие отметки о необходимости ведения электронной трудовой книжки.

Перейдите в документ Прием на работу (или последний Кадровый перевод/Увольнение) этого сотрудника и проверьте наличие флага Отразить в трудовой книжке. Если этот флаг не установлен, система не будет формировать по сотруднику запись в регистре Мероприятия трудовой деятельности, и он не попадет в отчет.

Анализ регистра «Мероприятия трудовой деятельности»

Данные для отчетов СЗВ-ТД черпаются из специализированного регистра сведений. Если записи в нем отсутствуют, отчет не сможет заполнить сотрудника автоматически.

Для диагностики выполните следующее:

1. Войдите в программу под пользователем с правами Технический специалист.
2. Откройте раздел Все функции (или Функции для технического специалиста).
3. Найдите регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности.
4. Отфильтруйте записи по нужному сотруднику. Если записей нет — это прямой индикатор проблемы.
5. Если записей нет, попробуйте создать документ Регистрация трудовой деятельности и добавить сотрудника вручную через кнопку Данные до 2020 года или иным способом, предусмотренным вашим релизом конфигурации.

Проверка регистра соответствия сотрудников и физических лиц

Иногда возникают ошибки на уровне связи объектов конфигурации. Проверьте регистр сведений ОсновныеСотрудникиФизическихЛиц. Бывают ситуации, когда из-за сбоев или некорректного объединения карточек физических лиц нарушается привязка сотрудника к его «персоне». Убедитесь, что сотрудник, которого вы ищете, корректно связан с объектом Физические лица.

Дополнительные рекомендации

Если вышеперечисленные методы не принесли результата, воспользуйтесь следующими приемами:

• Перепроведение кадровых документов: иногда системе требуется «освежить» данные в регистрах. Зайдите в последний кадровый документ сотрудника и перепроведите его.
• Тестирование и исправление: если вы подозреваете наличие программных ошибок или нарушение логической целостности базы, запустите Тестирование и исправление в Конфигураторе (предварительно сделав резервную копию базы!).
• Проверка «задвоения»: убедитесь, что в справочнике Физические лица нет двух разных элементов на одного и того же человека. Если они есть, программа может «видеть» пустую карточку без кадровых данных.

Работая с отчетностью ЭТК, важно помнить, что 1С:ЗУП опирается на события. Если событие (прием, перевод, увольнение) не зафиксировано с флагом отражения в книжке, система логично исключает сотрудника из выборки. Последовательная проверка документов и регистров, описанная выше, помогает решить более 90% подобных проблем.