В практике бухгалтера и кадровика нередко возникает ситуация: в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 приняты новые сотрудники, им исправно начисляется заработная плата, все личные данные заполнены, однако при формировании регламентированной отчетности (например, СЗВ-М или актуальных сейчас Персонифицированных сведений) эти люди упорно не попадают в список. Рассмотрим подробно, почему это происходит, разберем законодательные противоречия и настроим программу так, чтобы отчетность формировалась корректно.
Прежде чем переходить к сложным случаям, проанализируем базовые настройки. Программа 1С включает сотрудника в отчетность на основании нескольких критериев: наличие действующего трудового или гражданско-правового договора в отчетном периоде и наличие статуса застрахованного лица.
Выполним пошаговую проверку:
Прием на работу соответствует или предшествует отчетному периоду.Если базовые данные заполнены верно, воспользуемся встроенным инструментом диагностики. Перейдем в раздел Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Правила проверки учета. Запустим регламентную операцию "Проверка ведения учета". Проанализируем выявленные ошибки в документах и личных данных проблемных сотрудников.
Выясним причину, по которой высококвалифицированные иностранные специалисты (ВКС) из стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия) часто "выпадают" из отчетов. Здесь мы сталкиваемся с юридической коллизией.
Согласно Федеральному закону № 167-ФЗ, иностранные граждане со статусом ВКС, временно пребывающие в РФ, не признаются застрахованными лицами. Однако существует Договор о ЕАЭС, который имеет приоритет над национальным законодательством. Согласно этому договору, социальное обеспечение (кроме пенсионного, в ряде случаев) для граждан стран-участниц ЕАЭС осуществляется на тех же условиях, что и для граждан РФ.
В программе 1С:ЗУП 3.1 заложена логика, строго следующая букве 167-ФЗ. Если в карточке сотрудника по гиперссылке Страхование выбран статус "Высококвалифицированные иностранные специалисты... временно пребывающие на территории РФ", программа считает их незастрахованными и не включает в СЗВ-М или Персонифицированные сведения.
Чтобы решить проблему и обеспечить попадание сотрудников из ЕАЭС в отчетность, нам необходимо изменить настройки страхового статуса. Разберем, как это сделать правильно:
Сотрудники.После изменения этого параметра программа начнет воспринимать сотрудника как застрахованное лицо, начнет начислять страховые взносы в общем порядке и, что самое главное, автоматически подтянет его в отчетность.
Проанализируем еще один важный момент: статус Временно пребывающий или Временно проживающий. Для граждан ЕАЭС с 2023 года различия в части взносов практически нивелированы, но для других иностранцев это критично. Если статус указан как "Не является застрахованным лицом" (например, для некоторых категорий членов семей ВКС не из ЕАЭС), сотрудник законно не попадает в отчетность.
Посмотрим на пример проверки в демо-базе: при создании сотрудника без гражданства или с гражданством "другой страны" и статусом ВКС, программа автоматически отсекает его от пенсионной отчетности. Это подтверждает, что корень проблемы — именно в настройках на вкладке Страхование.
Важно помнить, что форма СЗВ-М была отменена. Сейчас ее функции выполняют другие отчеты, но логика заполнения осталась прежней:
Резюмируем: если вы столкнулись с отсутствием людей в отчетах, в первую очередь проверьте гражданство и статус застрахованного лица. Для граждан ЕАЭС всегда выбирайте статус, подразумевающий применение международного договора. Это позволит избежать штрафов за недостоверную отчетность и обеспечит корректное начисление взносов.