При работе в программе 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) менеджеры часто сталкиваются с ситуацией, когда в документе Заказ покупателя необходимо заранее определить, в какую именно кассу организации поступят денежные средства. По умолчанию в типовой конфигурации поле Касса может быть скрыто или доступно только для чтения. Многие пользователи ошибочно полагают, что для решения этой задачи требуется снятие конфигурации с поддержки и привлечение программиста.
В этой статье мы подробно разберем, как активировать штатный механизм выбора кассы, разберемся в разнице между учетными кассами и Кассами ККМ, а также проанализируем возможности актуальных версий программы 1.6 и 3.0.
Рассмотрим стандартную ситуацию: в документе Заказ покупателя на вкладке Дополнительно присутствует поле Касса ККМ. Однако это поле предназначено исключительно для розничных продаж и пробития чеков через фискальный регистратор. Если же ваша компания занимается оптовыми продажами или принимает оплату в учетную кассу организации (которая не является фискальной), данное поле не подходит.
Зачастую менеджеры видят информационное поле с основной кассой, но не могут его изменить. Это происходит потому, что в системе не включена функциональная опция, отвечающая за финансовое планирование. Выясним, как это исправить.
Самый простой и правильный способ сделать поле Касса доступным для редактирования — это использование механизма платежного календаря. Проанализируем шаги по его активации:
После включения этой настройки в документе Заказ покупателя (а также в заказах поставщикам) появится новая вкладка — Платежный календарь. Рассмотрим подробнее, что это дает пользователю:
Платежный календарь, что позволяет финансовому менеджеру или руководителю видеть прогноз поступления денежных средств в разрезе конкретных касс.Если вы планируете переход на 1С:УНФ 3.0, функционал планирования станет еще более гибким. Разберем основные отличия новой версии:
В УНФ 3.0 разработчики переработали интерфейс работы с оплатами. Теперь возможность планирования интегрирована глубже в шапку документа. Если в настройках включено планирование, то при выборе вида оплаты «Наличными», система позволяет сразу указать кассу.
Кроме того, в версии 3.0 реализован механизм «Оплата по частям». Проанализируем ситуацию, когда покупатель хочет оплатить один заказ частично в одну кассу, а остаток — в другую или на расчетный счет. В платежном календаре внутри заказа можно создать несколько строк планирования, указав разные кассы и разные даты предполагаемых платежей. Это значительно повышает точность управленческого учета без использования сторонних расширений.
Критически важно понимать разницу между этими объектами, чтобы не допустить ошибок в учете:
1. Касса организации (справочник «Кассы»): Это учетное место хранения наличных денег в понимании программы. Она используется для оформления приходных и расходных кассовых ордеров (ПКО и РКО). Именно эту кассу мы выбираем в платежном календаре заказа.
2. Касса ККМ (справочник «Кассы ККМ»): Это аналитика, привязанная к конкретному торговому оборудованию (фискальному регистратору). Она используется только в розничной торговле или при пробитии чеков из оптовых документов. Выбор Кассы ККМ на вкладке Дополнительно влияет только на то, на каком аппарате будет напечатан чек.
Таким образом, если ваша задача — планирование движения денег внутри компании, работайте с обычной Кассой через платежный календарь.
Чтобы упростить работу менеджера и минимизировать количество ручных действий, рекомендуем настроить значения по умолчанию. Посмотрим, где это делается:
Основные параметры можно указать основную кассу и основной банковский счет.Помните: если в справочнике Кассы создана всего одна запись, программа может скрывать выбор кассы, так как альтернатив нет. Как только вы создадите вторую кассу (например, «Касса офиса» и «Касса склада»), поле выбора станет актуальным при включенном планировании.
Рассмотрим случай, когда руководству крайне важно видеть поле Касса именно в шапке документа, а не на отдельной вкладке Платежный календарь. Если вы не хотите менять код основной конфигурации, можно воспользоваться механизмом Расширений.
Расширение позволяет добавить поле на форму, связав его с данными вкладки планирования. При этом:
Печатные формы, отчеты и обработки — Расширения и загрузить готовый файл.Однако, как мы выяснили, в большинстве случаев штатной опции Планирование оплаты вполне достаточно для полноценной работы менеджеров.
Мы выяснили, что для выбора кассы в заказе покупателя в 1С:УНФ не нужно снимать программу с поддержки. Достаточно активировать функцию Планирование оплаты в настройках раздела Деньги. Это откроет доступ к вкладке Платежный календарь, где менеджер сможет гибко управлять плановыми поступлениями денежных средств. В версии 3.0 этот механизм стал еще удобнее, позволяя детализировать оплаты по разным местам хранения и датам.