← На главную

Довольно часто при розничной торговле возникает ситуация: клиент приходит в магазин и оставляет предоплату за товар, который будет доставлен или произведен позже. Возникает закономерный вопрос: как правильно провести эту операцию в программе 1С:Управление торговлей 11? Должен ли кассир пробивать Приходный кассовый ордер (ПКО) в основную кассу предприятия, или же можно использовать стандартное Рабочее место кассира (РМК) и объект Касса ККМ? Разберем эту ситуацию подробно и проанализируем как классические подходы, так и современные требования законодательства.

Суть проблемы: конфликт кассовых сущностей

В системе 1С существуют два разных объекта: Касса (касса предприятия, по которой ведется кассовая книга) и Касса ККМ (денежный ящик конкретного фискального регистратора в торговом зале). Исторически сложилось так, что прием предоплаты считался операцией, требующей идентификации вносителя средств.

Посмотрим на классическую логику рассуждений:

1. Если клиент вносит предоплату, мы должны зафиксировать от кого именно получены деньги. Для этого оформляется документ Приходный кассовый ордер (ПКО) с указанием ФИО покупателя.
2. Документ Приходный кассовый ордер делается только по объекту Касса предприятия.
3. Кассир в торговом зале работает с объектом Касса ККМ. Если он примет деньги в свой ящик, но по учету они пройдут через основную кассу предприятия, возникнет расхождение: по кассовой ленте и денежному ящику будет одна сумма, а по учету — другая.

Ранее для решения этой проблемы настраивали сложные схемы: создавали для кассиров отдельные «операционные кассы» как объекты конфигурации Касса. Кассир принимал предоплату по ПКО в операционную кассу, а в конце смены делал передачу средств в основную кассу предприятия. Однако с развитием программы 1С:УТ 11 и изменением законодательства (в частности, вступлением в силу современных редакций 54-ФЗ) процесс значительно упростился.

Современный подход: Прием предоплаты прямо в РМК

Рассмотрим, как эта задача решается в актуальных версиях 1С:Управление торговлей 11 (начиная с версий 11.4 и 11.5). Больше нет жесткой необходимости использовать ПКО и основную кассу предприятия для розничных авансов. Программа позволяет принимать предоплату от розничного покупателя непосредственно в Рабочем месте кассира (РМК) через обычную Кассу ККМ.

Разберем процесс по шагам:

1. Менеджер или кассир создает документ Заказ клиента, в котором фиксируются нужные товары, их количество и стоимость.
2. На основании этого заказа клиент вносит деньги.
3. Кассир в РМК находит данный заказ и пробивает по нему чек на предоплату.
4. Деньги физически и по регистрам учета поступают в денежный ящик Кассы ККМ, увеличивая текущую выручку смены.

Требования 54-ФЗ: пробиваем два чека

Обратим внимание на важный юридический нюанс. Согласно актуальному закону о применении онлайн-касс (54-ФЗ), прием предоплаты и последующая отгрузка товара требуют формирования двух разных кассовых чеков. Проанализируем каждый из них:

1. Первый чек (при получении денег): формируется в момент внесения средств с признаком способа расчета «Предоплата 100%», «Частичная предоплата» или «Аванс». В этом чеке фиксируется только факт передачи денег. Товар еще не передан покупателю.
2. Второй чек (при передаче товара): пробивается в момент фактической отгрузки товара клиенту. В нем указывается признак «Полный расчет», а ранее внесенная сумма отражается как «Сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса)».

В современных релизах 1С этот процесс полностью автоматизирован: первый чек бьется из РМК при приеме денег, а второй — на основании документа Реализация товаров и услуг или при окончательном расчете в том же РМК.

Разница между «Авансом» и «Предоплатой» в 1С

Выясним разницу между понятиями аванса и предоплаты, так как программа и кассовое законодательство теперь четко разделяют эти термины:

• Предоплата оформляется в том случае, если покупатель и продавец точно знают, что именно приобретается. То есть в документе Заказ клиента уже указана конкретная номенклатура, количество и зафиксирована цена.
• Аванс пробивается тогда, когда клиент просто вносит деньги на свой счет (баланс) в магазине, например, при покупке подарочного сертификата, а конкретный перечень товаров или услуг будет определен позже. В кассовом чеке будет написано слово «Аванс» без детализации товарных позиций.

Упрощение движения наличных средств

Подведем итог по вопросу движения наличности. Поскольку современные версии системы позволяют проводить предоплату через РМК, полностью отпадает необходимость придумывать сложные схемы с приходными и расходными ордерами в течение дня.

Внесенная предоплата просто увеличивает выручку в Кассе ККМ. Деньги лежат в одном ящике вместе с выручкой от обычных розничных продаж. В конце дня кассир закрывает смену (выполняет операцию Выемка денежных средств), и вся сумма разом сдается в основную кассу предприятия. В системе 1С формируется документ Отчет о розничных продажах. Таким образом, проблема недостач в ящике кассира и путаница между двумя типами касс полностью решены архитектурой самой программы и правилами 54-ФЗ.