В процессе работы бухгалтера часто возникает ситуация, когда спустя несколько лет после принятия объекта к учету необходимо выяснить, у кого именно было приобретено то или иное основное средство (ОС). Прямого поля «Контрагент» в карточке основного средства в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 3.0» не предусмотрено, так как объект ОС — это инвентарная единица, которая может состоять из множества компонентов или быть результатом капитального строительства. Однако информацию о поставщике найти можно. Рассмотрим подробнее, как это сделать несколькими способами.
Самый простой, но требующий ручного анализа путь — это проследить историю «рождения» объекта в системе. Давайте разберем этот процесс по шагам:
Основные средства.Принятие к учету ОС. Для этого можно воспользоваться отчетом «Ведомость амортизации ОС» или просмотреть историю регистра сведений Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет).Принятие к учету ОС перейдем на закладку «Внеоборотный актив». Здесь указан способ поступления и, что самое важное, конкретный объект внеоборотных активов (номенклатура или объект строительства), который числился на счете 08.Поступление (акты, накладные, УПД). Именно в нем и будет указан искомый контрагент.Если документов много и ручной поиск затруднен, проанализируем ситуацию с точки зрения проводок. Основное средство попадает на счет 01.01 со счета 08.04.1 (или 08.04.2, 08.03). В свою очередь, на счет 08 актив попадает со счета 60.01.
Проанализируем алгоритм связи, который успешно применили участники форума:
Субконто1 указано наше ОС, а по кредиту в Субконто1 — Номенклатура (оборудование).СубконтоКт1 и будет содержаться наш контрагент.Если вы обладаете навыками работы с консолью запросов, связь будет выглядеть примерно так:
ВЫБРАТЬ
ХозрасчетныйДвиженияССубконто.СубконтоДт1 КАК ОсновноеСредство,
ХозрасчетныйДвиженияССубконто.СубконтоКт1 КАК НоменклатураОборудование,
Поступления.СубконтоКт1 КАК Контрагент
ИЗ
РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.ДвиженияССубконто(СчетДт = &Счет01, СчетКт = &Счет08) КАК ХозрасчетныйДвиженияССубконто
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ
РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.ДвиженияССубконто(СчетДт = &Счет08, СчетКт = &Счет60) КАК Поступления
ПО
ХозрасчетныйДвиженияССубконто.СубконтоКт1 = Поступления.СубконтоДт1
Важный нюанс: Одно основное средство может быть создано из нескольких объектов (например, системный блок, монитор, услуги по сборке). В этом случае контрагентов может быть несколько, и система покажет их всех, если анализировать обороты счета 08 до момента ввода в эксплуатацию.
Для пользователей, которые не хотят прибегать к программированию, отличным решением станет Универсальный отчет. Он позволяет вытащить данные напрямую из регистров сведений, где хранятся ссылки на документы-основания.
Разберем настройку отчета:
Выясним причину, почему в некоторых случаях найти контрагента гораздо проще. В последних версиях 1С:Бухгалтерия 3.0 существует упрощенный способ оформления покупки ОС через документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Основные средства».
В этом случае проводка выглядит так: Дт 01.01 — Кт 60.01. Программа минует промежуточный выбор номенклатуры на 08 счете (технически проводка через 08.04.2 создается в фоне, но для пользователя она невидима). В такой ситуации Контрагент и Основное средство находятся в одном и том же документе, и связь между ними прямая. Если вы используете именно этот способ, достаточно сформировать «Карточку счета 01.01», и в колонке «Кор. счет» вы сразу увидите счет 60 и название поставщика.
Для того чтобы в будущем не тратить время на сложные поиски, проанализируем возможности системы по хранению дополнительных данных:
Основные средства дополнительный реквизит (сведение) с типом «Контрагент». Это делается без программирования в разделе «Администрирование» — «Общие настройки» — «Дополнительные реквизиты и сведения». После этого в карточке каждого ОС можно будет вручную один раз указать поставщика и выводить его в любые списки.Принятие к учету ОС в поле «Комментарий» хорошим тоном считается указывать номер входящей накладной и наименование поставщика. Эта информация индексируется поиском и легко находится.Таким образом, несмотря на отсутствие прямой связи «ОС - Контрагент» в структуре справочника, бухгалтерская база данных хранит все необходимые «нити», позволяющие восстановить историю приобретения любого имущества предприятия. При необходимости для быстрого получения такой информации можно использовать внешний отчет для формирования списка основных средств в разрезе контрагентов.