← На главную

В процессе работы в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП 3.0) у пользователей часто возникает необходимость детально проанализировать историю конкретного товара: когда он поступил на склад, от какого поставщика, по какой цене и каким документом был оформлен. Несмотря на то, что программа ориентирована прежде всего на регламентированный учет, она предоставляет мощный инструментарий для получения таких данных. Рассмотрим подробно все доступные способы решения этой задачи.

Способ 1. Использование отчета «Карточка субконто»

Этот метод является одним из самых эффективных, когда нужно увидеть «биографию» конкретной позиции номенклатуры. В отличие от обычной карточки счета, Карточка субконто собирает данные по всем счетам, где фигурирует выбранный объект.

Разберем последовательность действий:

1. Перейдем в раздел Отчеты и выберем пункт Карточка субконто.
2. В поле Вид субконто выберем значение Номенклатура.
3. Нажмем кнопку Показать настройки. Здесь на вкладке Отбор выберем интересующий нас товар, чтобы отчет не был перегружен лишней информацией.
4. На вкладке Группировка убедимся, что установлена детализация по документам (регистраторам).
5. Сформируем отчет.

В результате мы увидим хронологический список всех операций: от первого поступления (документ Поступление (акт, накладная, УПД)) до списания или реализации. В колонке Документ будет указана точная дата и номер первичного документа, а в колонке Дебет — количество и сумма оприходованного товара.

Способ 2. Отчет «Движение товаров»

Если в вашей конфигурации доступен раздел Склад, проанализируем ситуацию через специализированный отчет Движение товаров. Это управленческий инструмент, который наглядно показывает приход, расход и остаток.

Чтобы получить нужную детализацию, выполним следующие настройки:

1. В шапке отчета нажмем Настройки....
2. Выберем вид настроек Расширенный.
3. На вкладке Структура добавим группировку по полю Регистратор (или Документ движения).
4. На вкладке Поля и сортировки проверим, чтобы стояли флажки напротив колонок Количество (приход) и Количество (расход).

Это позволит нам не только увидеть дату поступления, но и быстро ответить на вопрос: «Сколько штук пришло 10 мая и сколько из этой партии еще осталось на остатке?». Если мы видим документ поступления в списке, мы можем дважды кликнуть по нему и перейти непосредственно в саму накладную для уточнения цен или ответственного лица.

Способ 3. Карточка счета (41 или 10)

Для бухгалтера самым привычным способом является работа с Карточкой счета. Если мы знаем, что товар учитывается на счете 41.01 (Товары на складах) или 10.01 (Сырье и материалы), проанализируем эти счета напрямую.

Алгоритм работы:

1. Зайдем в меню Отчеты — Карточка счета.
2. Укажем период и нужный счет (например, 41.01).
3. В настройках в поле Объект выберем нашу номенклатуру.
4. Проанализируем сформированную таблицу. Каждая строка с типом документа Поступление — это и есть момент оприходования.

Способ 4. Детализация в «Оборотно-сальдовой ведомости по счету»

Многие пользователи недооценивают ОСВ по счету, считая ее слишком общей. Однако при включенном партионном учете она превращается в мощный аналитический регистр.

Выясним причину, почему в ОСВ может быть не видно поставщика или документа поступления. Это происходит, если в настройках группировки не добавлены соответствующие поля. Рассмотрим, как их включить:

1. В настройках ОСВ по счету 41 на вкладке Группировка нажмем Добавить.
2. Выберем поле Партии. Это позволит увидеть конкретный документ поступления прямо в иерархии отчета.
3. Снова нажмем Добавить и выберем Контрагенты (доступно, если на счете настроено соответствующее субконто).

Важный технический момент: Если в 1С:БП 3.0 в разделе Администрирование — Параметры учета — Настройки методологии учета не установлена галочка По партиям (документам поступления), то система не будет хранить связь остатка с конкретной накладной. В этом случае узнать, какой именно товар из какой поставки остался на складе, будет невозможно — учет будет вестись «по среднему».

Способ 5. Решение проблемы отображения цены

Часто пользователи жалуются, что в отчетах видна сумма и количество, но нет колонки Цена. В стандартных бухгалтерских регистрах цена не хранится как отдельное поле — она рассчитывается делением суммы на количество. Но мы можем вывести ее в отчеты следующими способами:

1. Дополнительные поля: В настройках отчета (ОСВ или Карточка счета) перейдем на вкладку Дополнительные поля. Нажмем Добавить. В дереве выбора найдем Номенклатура.Цена. Однако помните, что это будет цена из справочника (установленная документом Установка цен номенклатуры), а не фактическая цена закупа.
2. Вычисляемые поля в Универсальном отчете: Если нужна именно цена из документа, используем Универсальный отчет (раздел Администрирование). Выбираем тип объекта Регистр накопления, имя регистра Хозрасчетный (или Закупки, если он есть в вашей версии). В настройках мы можем настроить вывод формулы Сумма / Количество.

Способ 6. Проверка через структуру подчиненности

Рассмотрим ситуацию: вы смотрите на документ Реализация товаров и услуг и хотите узнать, когда пришел именно тот товар, который вы сейчас продаете. Проанализируем это через движения документа:

1. Нажмем кнопку Дт/Кт в верхней части документа реализации.
2. Перейдем на вкладку Хозрасчетный.
3. Найдем проводку Дт 90.02.1 Кт 41.01.
4. В колонке Субконто Кт (третья строка) при включенном партионном учете будет указан документ Партия. Это и есть та самая накладная, которой был оприходован товар.
5. Нажав на ссылку документа партии, мы сразу увидим и поставщика, и входящую цену, и дату поступления.

Таким образом, комбинируя стандартные отчеты и настройки группировок, мы можем получить исчерпывающую информацию о движении товарно-материальных ценностей в системе 1С. Основным условием для максимально детального анализа остается корректная настройка учетной политики в части ведения партионного учета.