В конфигурации «1С:Управление торговлей 10.3» (УТ 10.3), в отличие от более современных версий (например, УТ 11), отсутствует автоматизированный механизм «Интеркампани» в его привычном виде. Перемещение товаров между юридическими лицами в рамках одной базы здесь реализуется через схему купли-продажи или передачи на комиссию. Рассмотрим подробнее, как правильно настроить систему и какие инструменты использовать для автоматизации этого процесса.
Разберем важный нюанс учета в УТ 10.3. Складской учет (регистр Товары на складах) и учет по организациям (регистр Товары организаций) в программе разделены. Это означает, что физически товар может лежать на одном складе, но по документам числиться за Организацией №1. Если мы хотим продать его от имени Организации №2, нам необходимо передать право собственности от одного юридического лица другому.
Простое использование документа Перемещение товаров здесь не поможет, так как он предназначен для смены физического местоположения товара (со склада на склад) в рамках одной организации. Для передачи между разными юрлицами мы будем использовать схему «Реализация — Поступление».
Зачастую в торговых компаниях менеджеры сначала продают товар конечному клиенту от нужного юрлица, а уже потом оформляют внутренние перепродажи. Чтобы программа позволила это сделать, необходимо выполнить предварительную настройку. Проанализируем, как разрешить продажу товара, которого нет на остатках конкретной организации:
Важно: этот флаг позволяет проводить документ Реализация товаров и услуг, даже если по регистру Товары организаций остатка недостаточно, при условии, что товар есть в наличии на физическом складе.
Чтобы не создавать вручную десятки документов реализации и поступления между своими фирмами, воспользуемся типовым инструментом. Рассмотрим по шагам работу с обработкой Пакетный ввод документов.
Эта обработка позволяет автоматически «закрыть минусы», возникшие у организации-продавца, за счет организации-владельца товара. Выясним алгоритм работы:
Контрагент) и договор.Реализация товаров и услуг от имени организации-владельца и Поступление товаров и услуг на организацию-продавца.Для того чтобы обработка работала корректно и поле «Поставщик» заполнялось автоматически, проанализируем настройки справочников. В УТ 10.3 необходимо связать юридические лица из справочника Организации с записями в справочнике Контрагенты.
Посмотрим, как это сделать:
Контрагенты карточки для каждой вашей организации.Собственные контрагенты.Иногда при использовании пакетного ввода пользователи сталкиваются с тем, что таблица заполняется, но при выполнении выдает ошибку: «Не указаны поставщики». Разберем причины этой ситуации:
Во-первых, проверьте настройки в регистре «Настройка закрытия минусов по организациям». Там должна быть четко прописана цепочка: какая организация имеет право покупать товар у другой. Если после обновления конфигурации этот механизм перестал работать, рекомендуется перевыбрать договоры в настройках обработки или заново пересохранить записи в регистре настроек.
Во-вторых, убедитесь, что в карточке контрагента, представляющего вашу организацию, заполнены все необходимые реквизиты, а договоры активны и соответствуют виду операции.
Если ваша схема учета предполагает, что товар не перепродается сразу, а передается на реализацию, можно использовать схему комиссионной торговли. В этом случае вместо прямой купли-продажи оформляется документ Отчет комитенту о продажах. Проанализируем плюсы этого подхода: налоги у организации-владельца возникают только в момент фактической продажи конечному клиенту, а не в момент внутренней передачи. Однако этот метод требует более сложного документооборота и регулярного формирования отчетов.
Таким образом, для большинства пользователей УТ 10.3 оптимальным решением остается сочетание настройки прав на «превышение остатка организации» и периодического запуска обработки «Пакетный ввод документов» в конце дня или отчетного периода. Это позволяет поддерживать актуальность остатков и корректность бухгалтерского учета без лишних трудозатрат.