В процессе деятельности холдингов или компаний, состоящих из нескольких юридических лиц, часто возникает необходимость перемещения товара между ними. В терминологии 1С этот процесс называется "интеркампани" или перепродажа между собственными организациями. Правильное оформление этих операций критично для корректного ведения бухгалтерского учета, контроля остатков и корректной выгрузки данных в 1С:Бухгалтерию.
В данной статье мы подробно разберем, как выстроить методику перепродажи, какие документы использовать и на что обратить внимание при работе в программе 1С:Управление торговлей (на примере версии 10.3, но принципы применимы и к другим конфигурациям).
Рассмотрим стандартную ситуацию: Организация №1 закупает товар у внешнего поставщика, а затем перепродает его Организации №2 для дальнейшей реализации конечному клиенту. Разберем по шагам, какая цепочка документов должна быть сформирована в системе:
Поступление товаров и услуг. В качестве организации указываем "Организация №1", склад — "Основной склад". В этот момент товар юридически и фактически закрепляется за первой фирмой.Реализация товаров и услуг. Здесь крайне важно: в поле "Организация" мы выбираем продавца (Организация №1), а в поле "Контрагент" — юридическое лицо нашей второй фирмы (Организация №2). Таким образом, для программы это выглядит как обычная продажа стороннему покупателю.Поступление товаров и услуг. Теперь в поле "Организация" указываем покупателя (Организация №2), а в поле "Контрагент" — юридическое лицо первой фирмы (Организация №1).Проанализируем ситуацию со складами. Часто возникает вопрос: нужно ли делать перемещение на розничный склад перед продажей? Как показывает практика и рекомендации специалистов, перемещение на розничный склад для межфирменной перепродажи не требуется. Розничный склад предназначен для продаж обезличенным покупателям через торговый зал. В нашем случае покупатель — конкретное юридическое лицо, поэтому продажу следует оформлять с оптового (основного) склада.
Ручной ввод дублирующих документов (реализация у одной фирмы, поступление у другой) неизбежно ведет к ошибкам в номенклатуре, количестве и ценах. Чтобы избежать этого, рассмотрим способы автоматизации:
В типовых конфигурациях на обычных формах (УТ 10.3) часто используются внешние обработки. Проанализируем логику работы такой обработки:
Процедура СоздатьЗеркальноеПоступление(ДокументРеализация)
НовоеПоступление = Документы.ПоступлениеТоваровИУслуг.СоздатьДокумент();
НовоеПоступление.Дата = ДокументРеализация.Дата;
// Подмена сторон в зеркальном документе
НовоеПоступление.Организация = НайтиОрганизациюПоКонтрагенту(ДокументРеализация.Контрагент);
НовоеПоступление.Контрагент = НайтиКонтрагентаПоОрганизации(ДокументРеализация.Организация);
// Копирование табличной части
Для Каждого СтрокаТЧ Из ДокументРеализация.Товары Цикл
НоваяСтрока = НовоеПоступление.Товары.Добавить();
ЗаполнитьЗначенияСвойств(НоваяСтрока, СтрокаТЧ);
КонецЦикла;
НовоеПоступление.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);
КонецПроцедуры
Такой подход гарантирует, что Сумма и Количество в обеих организациях всегда будут совпадать, что крайне важно для последующей сверки взаиморасчетов.
Выясним причину, по которой важно выделить отдельный тип цен для таких операций. Продажа между своими фирмами редко осуществляется по розничным или рыночным ценам. Обычно используется минимальная наценка к себестоимости или трансфертная цена.
Рекомендуемый алгоритм настройки:
Типы цен номенклатуры новый элемент, например, "Межфирменная".Реализация товаров и услуг цены будут подставляться автоматически, исходя из ваших внутренних правил холдинга.Особое внимание уделим импортным товарам. При перепродаже между организациями крайне важно передать данные о номерах ГТД (грузовых таможенных деклараций) и странах происхождения. Если в документе реализации Организации №1 номера ГТД будут указаны, а в поступлении Организации №2 — нет, то при дальнейшей продаже товара конечному клиенту вторая фирма не сможет сформировать корректный счет-фактуру. Это приведет к налоговым рискам.
Важный момент: При использовании автоматизированных обработок убедитесь, что они копируют не только количество и цену, но и данные по сериям и ГТД из документа-источника.
В крупных компаниях часто используется методика, когда оперативный учет ведется без жесткой привязки к организациям в течение месяца. Разберем этот сценарий подробнее:
В программе 1С:Управление торговлей отключается контроль остатков в разрезе организаций (но остается контроль по складам). Менеджеры продают товар с любого доступного остатка, не задумываясь, какой фирме он принадлежит. В конце месяца бухгалтер запускает специальную обработку, которая анализирует "отрицательные остатки" по организациям и автоматически создает пакеты документов перепродажи (реализации и поступления) на недостающее количество.
Преимущества этого метода:
Недостатки:
Посмотрим на ситуацию со стороны бухгалтера. После того как в Управлении торговлей созданы все документы, они выгружаются в 1С:Бухгалтерию (БП). Чтобы проводки шли правильно, должны соблюдаться условия:
Использование методики "прямой" перепродажи (Реализация -> Поступление) является наиболее прозрачным и безопасным способом учета, который минимизирует расхождения между управленческими и бухгалтерскими данными.