Многие пользователи и кадровики столкнулись с вопросом: с 19 августа 2022 года вступает в силу новая форма отчетности СЗВ-ТД, однако разработчики конфигураций 1С (включая 1С:ЗУП и УПП) не спешили выпускать экстренные обновления. Давайте разберем по шагам, что именно изменилось в законодательстве, почему программа продолжает корректно отправлять данные в фонд и как реагировать на эти нововведения.
Основанием для нововведений послужило Постановление Правления ПФР от 21.04.2022 № 62п. Несмотря на то, что документ был подписан еще в апреле, официально он вступил в силу только 19 августа 2022 года. Рассмотрим подробнее, что именно поменялось:
Наименование должности руководителя была заменена на Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя).Почему же пользователи старых релизов (например, Управление Производственным Предприятием) не увидели срочных изменений, препятствующих сдаче отчетности? Посмотрим на техническую сторону вопроса.
На самом деле, в электронной форме (в структуре выгружаемого .xml файла) ничего критического не поменялось. ПФР лишь немного уточнил правила форматно-логического контроля. Сама схема данных (теги, структура запроса) осталась прежней.
Разберем ситуацию на практике: если вы формируете отчет в электронном виде и отправляете его через телекоммуникационные каналы связи, в фонд уходит точно такой же файл данных, как и до 19 августа. Изменения затронули исключительно печатную форму документа. Поскольку структура электронного файла не пострадала, экстренные обновления программ 1С не требовались. Разработчики добавили косметические правки печатной формы (добавление слов в шапку и обновление реквизитов постановления) позднее, в рамках штатных плановых релизов.
Замена строки должности руководителя — это не просто формальное переименование. Проанализируем это нововведение в связке с федеральным законом о персучете (№ 474-ФЗ). Данные поправки законодательно закрепили возможность подписывать и сдавать отчетность в фонд уполномоченным лицам по электронной доверенности (МЧД), которая подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) самого руководителя.
Таким образом, если в вашей организации кадровик не печатает СЗВ-ТД на бумаге для архива или выдачи на руки в таком виде, то изменения в печатной форме до обновления конфигурации вас никак не затронут. Если же печатная форма критична, вы можете либо дождаться планового обновления вашей конфигурации 1С, либо временно использовать внешние печатные формы.
Мы выяснили, что паника вокруг новой формы СЗВ-ТД от 19.08.2022 была излишней для тех, кто сдает отчетность в электронном виде. Электронный формат остался прежним, а изменения коснулись лишь текста в шапке печатного бланка и лимита численности сотрудников. Продолжайте сдавать отчетность в штатном режиме, а обновления печатных макетов установятся при плановом обновлении вашей базы данных.