Реализация новых форм отчетности СЗВ-М (103п) и СЗВ-ТД (769п) в программах 1С

← На главную

В середине 2021 года бухгалтеры и специалисты по кадрам столкнулись с необходимостью перехода на обновленные формы персонифицированной отчетности. Основные изменения коснулись форм СЗВ-М (Постановление Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п) и СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п). В данной статье мы разберем, когда эти изменения появились в типовых конфигурациях 1С, как настроить программу для корректного формирования отчетов и на какие технические нюансы стоит обратить внимание.

Изменения в форме СЗВ-М (Постановление № 103п)

Рассмотрим ситуацию с формой СЗВ-М. Несмотря на то что технический формат электронного файла (XML) остался прежним, законодательно была утверждена новая печатная форма. Это связано с тем, что полномочия по утверждению бланка перешли напрямую к Пенсионному фонду России. Проанализируем ключевые моменты внедрения этой формы в 1С:

Сроки реализации: В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) форма появилась начиная с релизов 3.1.14.525 и 3.1.18.46. Для пользователей старой ветки 3.1.17 обновление было выпущено чуть позже в июне 2021 года.
Конфигурация УПП: Для пользователей 1С:Управление производственным предприятием (УПП) ред. 1.3 реализация формы 103п была включена в релиз 1.3.161.1 от 01.06.2021.
Особенности заполнения: Выясним причину изменений. В новом бланке исключены подробные пояснения по заполнению, которые ранее располагались прямо в форме. Также теперь официально разрешено указывать как полное, так и сокращенное наименование организации.

Важно помнить: если вы сдаете отчетность в электронном виде, визуальных изменений в процессе выгрузки вы не заметите, так как структура XML-файла не поменялась. Однако для тех, кто сдает отчет на бумаге, использование старого бланка после 30 мая 2021 года стало недопустимым.

Новая форма СЗВ-ТД (Постановление № 769п) с 1 июля 2021 года

Перейдем к более сложному обновлению — форме СЗВ-ТД. Здесь изменения затронули не только внешний вид, но и логику заполнения данных. Проанализируем, как система 1С адаптировалась к этим правилам.

Разберем по шагам основные изменения в интерфейсе и структуре документа:

Исчезновение поля «Месяц»: Многие пользователи заметили, что при создании документа после 1 июля 2021 года поле Месяц пропадает из шапки документа. Это не ошибка программы. Согласно новой форме, отчет больше не привязан к конкретному отчетному месяцу в заголовке, важна именно дата документа и даты кадровых мероприятий.
Обязательный код ОКЗ: С 1 июля 2021 года графа «Код выполняемой функции» стала обязательной для заполнения. Теперь код нужно выбирать из классификатора ОК 010-2014 (МСКЗ-08). В программах 1С это реализовано через справочник Трудовые функции.
Территориальные условия: Появилась новая колонка для кодов РКС (Район Крайнего Севера) и МКС (Местность, приравненная к районам Крайнего Севера).

Как проверить работу новой формы в 1С:ЗУП и УПП

Рассмотрим, как убедиться, что ваша программа готова к сдаче отчетности по новым правилам. Основным триггером для смены формы в 1С является дата документа. Проведем небольшой эксперимент:

Откройте документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД. Посмотрите на дату документа. Если вы установите дату 30.06.2021, программа сформирует отчет по старой форме. Как только вы измените дату на 01.07.2021 или более позднюю, состав полей изменится: поле Месяц исчезнет, а в табличной части появятся новые графы.

Если в вашей базе УПП 1.3 изменения не вступают в силу, убедитесь, что ваш релиз не ниже 1.3.163.1. В этой конфигурации поддержка новой формы СЗВ-ТД задерживалась, и финальные исправления вышли в конце июня 2021 года.

Работа с кодами ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий)

Выясним, как правильно заполнить сведения, чтобы отчет СЗВ-ТД прошел проверку в ПФР. Поскольку код выполняемой функции теперь обязателен, нам необходимо настроить справочники:

Перейдем в раздел Настройка — Трудовые функции.
Создадим новую трудовую функцию или отредактируем существующую.
В поле Код по ОКЗ выберем нужное значение из классификатора. Например, для бухгалтера это может быть код 2411.6.
Привяжем созданную трудовую функцию к Должности или укажем её непосредственно в кадровом документе (Прием на работу, Кадровый перевод).

Полезный совет: Если в вашей организации много должностей, воспользуйтесь групповым изменением реквизитов, чтобы массово проставить трудовые функции. Это сэкономит время и минимизирует риск ошибок при формировании отчетности.

Техническая реализация выбора формы в коде 1С

Для программистов и системных администраторов проанализируем, как реализован выбор версии формы на уровне программного кода (на примере логики типовых решений). Система проверяет константу или дату документа:


// Пример упрощенной логики выбора версии формы в 1С
Если ДатаДокумента >= '20210701' Тогда
    ИмяМакета = "ПФ_MXL_СЗВ_ТД_2021";
    ВерсияФормата = "V_2021";
Иначе
    ИмяМакета = "ПФ_MXL_СЗВ_ТД_2019";
    ВерсияФормата = "V_2019";
КонецЕсли;

Таким образом, если вы видите старую форму, в первую очередь проверяйте дату документа и актуальность версии конфигурации. Также стоит помнить, что ПФР в 2021 году давал небольшую «поблажку», разрешая сдавать старую форму до 1 августа из-за технических сложностей у многих работодателей, но в текущий момент работа должна вестись строго в актуальных релизах.

Резюме по обновлению

Подводя итоги, отметим, что для успешной сдачи отчетности необходимо:

Обновить 1С:Зарплата и Управление Персоналом до версии не ниже 3.1.14.525 или 3.1.18.46.
Для УПП использовать релиз 1.3.163.1 и выше.
Проверить заполнение Кодов ОКЗ в справочнике трудовых функций.
Следить за датой документа СЗВ-ТД — именно она определяет, какой бланк будет выведен на печать и в файл выгрузки.

Мы проанализировали основные сложности, с которыми сталкивались пользователи в период внедрения постановлений № 103п и № 769п. Соблюдение этих простых правил позволит вам избежать штрафов и корректно отчитаться перед контролирующими органами.