← На главную

Часто возникает бизнес-задача: товар поступает от поставщика в виде готового набора или комплекта (например, набор инструментов, ассорти резиновых уплотнителей, подарочный набор), а продавать его нужно как целиком, так и по отдельным составляющим. При этом важно корректно оприходовать товар, распределить его закупочную стоимость на компоненты и вести учет остатков каждой отдельной позиции. Попытка использовать стандартный функционал «Наборов» в 1С:Управление торговлей 11 для этой цели приводит к ошибкам, так как этот механизм предназначен для другого. Разберемся, как правильно решить эту задачу.

Проанализируем ситуацию: мы закупаем 19 наборов резиновых уплотнителей. Каждый набор состоит из 254 уплотнителей примерно 32 разных видов (наименований). Цель — оприходовать эти 19 наборов, а затем продавать уплотнители поштучно, отслеживая, какие из них пользуются большим спросом, чтобы в будущем заказывать только самые ходовые позиции.

Ключевое различие: «Набор» и «Комплект» в 1С:УТ 11

Прежде чем приступать к решению, необходимо четко понять разницу между двумя похожими, но принципиально разными сущностями в программе.

Набор — это виртуальная, маркетинговая сущность. Его основная задача — упрощение и ускорение подбора товаров в документы продажи (например, в Заказ клиента). У набора нет собственного количественного учета на складе, нет себестоимости, и его нельзя оприходовать или переместить. Когда вы добавляете «Набор» в табличную часть документа, программа автоматически «разворачивает» его, подставляя все входящие в него товары. Учет при этом ведется по каждой комплектующей отдельно. Именно поэтому вы не можете выбрать «Набор» в документе Приобретение товаров и услуг.

Комплект — это реальная номенклатурная позиция, которая имеет свой артикул, остаток на складе и себестоимость. Комплект физически собирается из других товаров (комплектующих) с помощью документа Сборка (разборка) товаров. При сборке комплектующие списываются со склада, а на склад приходуется новая единица — «Комплект». Также возможна и обратная операция — разборка, когда со склада списывается «Комплект», а на его место приходуются составляющие его компоненты.

Для нашей задачи, где нужно оприходовать единое целое, а затем получить на остатки его составляющие, идеально подходит механизм работы с Комплектами и операция Разборки.

Пошаговая инструкция: от закупки до продажи комплектующих

Рассмотрим весь процесс по шагам: от первоначальной настройки программы до получения готовых к продаже отдельных товаров на складе.

Шаг 1. Включение функционала сборки (разборки)

По умолчанию эта возможность может быть отключена. Чтобы ее активировать, выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование.
2. В панели навигации выберем Настройка НСИ и разделов.
3. Откроем пункт Склад и доставка.
4. В группе «Внутреннее товародвижение» найдем опцию Сборка (разборка) товаров и установим соответствующий флажок. Рекомендуется также включить опцию Заказы на сборку (разборку), если вы планируете этот процесс.

После включения этой настройки в разделе Склад и доставка станут доступны документы для работы с комплектацией.

Шаг 2. Создание номенклатуры

Нам потребуется создать как минимум два вида номенклатуры:

1. Основной товар-комплект. Это и есть наш набор, который мы получаем от поставщика. Например, «Набор уплотнителей арт. N52-B». Для него устанавливается тип номенклатуры «Товар».
2. Товары-комплектующие. Это все уникальные позиции, которые входят в состав набора. Например, «Уплотнитель резиновый 5х2 мм», «Уплотнитель резиновый 8х3 мм» и так далее. Для них также устанавливается тип «Товар».

Важно: Все комплектующие должны быть заведены в справочник номенклатуры как отдельные позиции, так как именно по ним мы будем вести учет остатков и анализировать продажи.

Шаг 3. Настройка варианта комплектации

Это ключевой этап, на котором мы описываем состав нашего комплекта. Для этого:

1. Откроем карточку номенклатуры нашего основного товара-комплекта (например, «Набор уплотнителей арт. N52-B»).
2. В верхней части карточки нажмем на ссылку Перейти и выберем пункт Варианты комплектации.
3. Создадим новый вариант комплектации. В открывшейся форме заполним табличную часть «Комплектующие».
4. Добавим в таблицу все 32 вида уплотнителей и укажем их количество в одном наборе (согласно спецификации поставщика). Общее количество должно составить 254 шт.
5. Обратим внимание на колонку Доля стоимости. Это очень важный параметр. Он определяет, в какой пропорции закупочная стоимость всего комплекта будет распределена между его составляющими при разборке. Вы можете распределить доли вручную (например, на основе ценности каждого уплотнителя) или нажать кнопку «Заполнить доли по...» и выбрать один из автоматических способов (например, «Равными долями»). Если оставить доли нулевыми, стоимость распределится пропорционально количеству.
6. Сохраняем и закрываем вариант комплектации.

Теперь программа знает, из чего состоит наш комплект и как распределять его стоимость.

Шаг 4. Оприходование и разборка комплекта

Теперь отразим поступление товара на склад и его последующую «распаковку».

1. Оприходование комплекта

Создаем документ Приобретение товаров и услуг. В табличной части указываем наш основной товар-комплект:

• Номенклатура: «Набор уплотнителей арт. N52-B»
• Количество: 19 шт.
• Цена: закупочная цена за один набор.

Проводим документ. На данный момент у нас на складе числится 19 штук готовых наборов. Продавать отдельные уплотнители из них еще нельзя.

2. Разборка комплекта на составляющие

Чтобы получить на остатки отдельные уплотнители, создаем документ разборки:

1. Переходим в раздел Склад и доставка → Внутренние документы (все).
2. Нажимаем Создать → Сборка (разборка) товаров.
3. В новом документе выбираем вид операции Разборка на комплектующие.
4. В поле «Комплект» указываем нашу номенклатуру «Набор уплотнителей арт. N52-B», а в поле «Количество» — сколько наборов мы разбираем (в нашем случае 19).
5. Переходим на вкладку «Комплектующие» и нажимаем Заполнить → Заполнить по варианту комплектации.
6. Программа автоматически заполнит табличную часть всеми уплотнителями и их общим количеством (количество в одном наборе * 19).
7. Проводим документ.

Результат: После проведения документа Сборка (разборка) товаров программа выполнит две операции:

• Спишет со склада 19 штук номенклатуры «Набор уплотнителей арт. N52-B».
• Оприходует на склад все комплектующие (уплотнители разных размеров) в соответствующем количестве. Себестоимость каждого уплотнителя будет рассчитана автоматически на основе закупочной цены комплекта и долей стоимости, которые мы указали в варианте комплектации.

Шаг 5. Продажа и анализ

Теперь все уплотнители доступны на складе как обычные товары. Вы можете продавать их поштучно через документы Заказ клиента, Реализация товаров и услуг и т.д.

Самое главное, что теперь решена и задача анализа. Вы можете использовать стандартные отчеты 1С:УТ для отслеживания популярности товаров:

• Отчеты → Продажи → Отчеты по продажам → Валовая прибыль предприятия.
• Отчеты → Продажи → Отчеты по продажам → Продажи.

Сгруппировав данные по номенклатуре, вы легко увидите, какие именно уплотнители продаются лучше всего, и сможете формировать заказы поставщику уже на конкретные, востребованные позиции, а не на весь набор целиком.

Таким образом, правильное использование связки «Комплект» + документ «Сборка (разборка)» полностью решает задачу оприходования наборов для последующей поштучной продажи и обеспечивает корректный количественный и суммовой учет.