Разберем практический вопрос, который регулярно вызывает споры при подаче статистической формы учета перемещения товаров во взаимной торговле с ЕАЭС: в какой валюте нужно указывать стоимость в графе 13 при импорте (ввозе) товаров из Беларуси, Казахстана, Армении, Кыргызстана, если расчеты с поставщиком идут в одной валюте, а цена договора может быть в другой (или оплата вообще в рублях).
Чтобы решить задачу уверенно и без переделок, будем действовать системно: выясним смысл граф 7 и 13, разберем «валютные» сценарии (договор в валюте партнера, в рублях, в условных единицах, оплата в другой валюте), а затем посмотрим, как графа 13 связана с графами статистической стоимости (в долларах США и в рублях). В конце соберем чек-лист типовых ошибок и практические рекомендации по заполнению в 1С.
Сначала проанализируем логику формы. В статистической форме есть два уровня стоимости:
уровень формы в целом — общая стоимость по договору (она увязана с валютой цены договора);
уровень каждой товарной строки — стоимость конкретного товара (в графе 13) и статистическая стоимость в пересчете (в долларах США и в рублях).
Именно поэтому вопрос «в какой валюте графа 13» нельзя решать отдельно от графы 7: в форме заложено, что валюта цены договора фиксируется один раз, а в графе 13 мы указываем стоимость товара именно в этой валюте.
Теперь фиксируем главное: графа 13 заполняется в валюте, указанной в графе 7.
Смысл такой:
в графе 7 мы указываем валюту цены договора (то есть валюту, в которой определена стоимость товаров по контракту/инвойсу/счету);
в графе 13 указываем фактически уплаченную стоимость товара (а для безвозмездных поставок — оценочную стоимость) в валюте из графы 7.
Практический вывод: если в графе 7 стоит BYN (белорусский рубль), то графа 13 должна быть в BYN; если в графе 7 стоит USD — графа 13 в USD; если в графе 7 стоит RUB — графа 13 в рублях. Мы не «выбираем валюту графы 13 сами» — мы следуем валюте цены договора.
Теперь выясним причину большинства ошибок: бухгалтер смотрит на валюту оплаты, а в графе 7 и, следовательно, в графе 13 нужна валюта цены.
Рассмотрим подробнее, где эта валюта «живёт» в документах:
контракт/договор: в нем часто прописывают валюту цены (например, KZT, BYN, USD, EUR) и отдельно валюту платежа (например, RUB);
инвойс/счет/УПД от поставщика: там обычно указана стоимость товаров и валюта стоимости;
спецификации: иногда цена в спецификации может отличаться от общего текста договора, поэтому проверяем и договор, и приложение.
Практический вывод: если договором установлено, что цена определена в USD, то и графа 7 — USD, даже если оплатили рублями по курсу. Если цена в BYN — графа 7 BYN, даже если платежи идут через конвертацию.
Теперь разберем по шагам самые частые «валютные» варианты. Это позволит быстро выбрать правильную логику и избежать спорных пересчетов.
Это классический импорт из ЕАЭС: белорусский поставщик выставляет стоимость в BYN, казахстанский — в KZT и т. д.
в графе 7 ставим код валюты цены договора (например, BYN или KZT);
в графе 13 по каждой товарной строке ставим стоимость в этой же валюте (BYN/KZT и т. п.), как она определена в документе поставщика;
если платеж был в рублях, это не меняет валюту графы 13: графа 13 остается «ценовой валютой», а не «платежной валютой».
Практический совет: если в документах поставщика цена за единицу и сумма строки указаны в BYN, проще всего переносить сумму строки как есть (с учетом количества) — это и будет графа 13.
Очень популярный вариант: цена в долларах, а оплату делают в рублях по курсу на дату платежа.
в графе 7 ставим USD/EUR — именно валюту цены;
в графе 13 ставим стоимость товара в USD/EUR по документам (инвойсу/спецификации);
рублевую оплату не переносим в графу 13 напрямую — иначе мы “сломаем” соответствие граф 7 и 13;
если требуется подтвердить, что стоимость «фактически уплачена», используем сумму в валюте цены, которая соответствует оплате по договору (обычно она указана в инвойсе и закрывающих документах).
Практический вывод: не нужно превращать графу 13 в «рублевую сумму платежки». Графа 13 — стоимость в валюте цены договора.
Если цена договора сразу в рублях (даже при поставке из Беларуси или Казахстана), то все просто:
в графе 7 ставим RUB;
в графе 13 ставим стоимость каждой товарной строки в рублях;
пересчеты в доллары США и «статистическую стоимость в рублях» будут выполняться по правилам формы, но графа 13 при этом остается рублевой.
Важный нюанс: если цена в рублях, но в документах поставщика фигурируют условные единицы или валютная оговорка, смотрим, что считается «валютой цены». Если конечная цена определена в рублях без «валютных сумм» — это RUB.
Это как раз тот случай, где чаще всего возникают ошибки. Разберем по шагам, как действовать правильно.
Допустим:
цена указана в USD (или BYN),
оплата производится в RUB по курсу (например, по курсу банка/ЦБ/по условиям договора).
В этой ситуации:
графа 7 = валюта цены (USD или BYN);
графа 13 = стоимость в валюте цены (USD или BYN), то есть та стоимость, которая является «первичной» по договору;
платежные рубли — это способ исполнения обязательства, но не валюта цены.
Практический совет: если вам хочется “привязаться к оплате”, не пересчитываем рубли обратно в USD на свой вкус. Берем сумму в валюте цены из инвойса/спецификации и используем ее в графе 13, потому что именно она отражает стоимость товара в валюте цены договора.
Иногда стоимость в документах не определена как «цена», например, гуманитарная помощь, бесплатная передача, образцы, вклад в уставный капитал и т. п. Тогда форма требует указывать оценочную стоимость.
Действуем так:
в графе 7 выбираем валюту, в которой вы определяете оценку стоимости (обычно по условиям документа/оценки);
в графе 13 указываем оценочную стоимость товара в валюте графы 7.
Практический вывод: даже когда цена «условная», связка граф 7 и 13 сохраняется: валюта одна и та же.
Теперь разберем очень важный момент: многие путают графу 13 с графами статистической стоимости и начинают считать «все в рублях» уже в графе 13. Это ошибка.
Логика формы такая:
графа 13 — стоимость товара в валюте цены договора (валюта графы 7);
графа 14 — статистическая стоимость в долларах США;
графа 17 — статистическая стоимость в рублях.
И вот тут появляются дополнительные правила:
для статистической стоимости учитываем расходы на доставку товара до границы РФ (если они относятся к партии);
пересчет в USD и RUB делаем по курсу ЦБ РФ на установленную дату (для ввоза — ориентируемся на дату получения/принятия на учет, для вывоза — дату отгрузки; в правилах указано «на дату отгрузки либо дату получения»);
графа 13 при этом не пересчитывается — она остается в валюте цены договора.
Практический вывод: рубли “появляются” в форме не потому, что графа 13 рублевая, а потому, что есть отдельные графы статистической стоимости в рублях и долларах.
Теперь разберем, какая дата используется при импорте (ввозе) из ЕАЭС.
Для импорта логика статформы строится от отчетного периода “принятия на учет (оприходование)”. Поэтому при пересчете стоимости в доллары США и рубли логично ориентироваться на дату получения товара (поступления) — то есть дату, когда товар принят на учет у российского лица.
На практике, чтобы не спорить и не создавать расхождений:
фиксируем дату поступления (принятия на учет) по документу поступления;
используем курс ЦБ РФ на эту дату для пересчета статистической стоимости (USD/RUB);
если поставка разделена на несколько приходов в разные даты, формируем строки так, чтобы каждая партия имела корректную дату получения и свой пересчет.
Практический вывод: валюту графы 13 мы не пересчитываем курсами, а вот статистическую стоимость (USD и рубли) считаем с применением курса на дату, предусмотренную правилами.
Теперь рассмотрим сложный, но частый вопрос: «в договоре цена в USD, оплата рублями частями, курс разный, какая сумма “фактически уплаченная” должна попасть в графу 13?»
Разберем по шагам правильный подход.
Опираемся на цену договора и документы поставщика
В статформе нас интересует стоимость товара как экономический показатель взаимной торговли. Поэтому базовый источник — это цена товаров в документах поставщика (инвойс/УПД/накладная/спецификация), выраженная в валюте цены договора.
Не подменяем “стоимость товара” суммой оплат в другой валюте
Если оплата шла рублями, эти рубли могут включать курсовые разницы, комиссии банка и особенности конвертации. Это не меняет исходную стоимость товара в валюте цены договора. Поэтому в графе 13 мы указываем стоимость товара по документу поставщика в валюте цены.
Частичная оплата не меняет стоимость строки
Если товар получен полностью, а оплатили частями, в графе 13 все равно отражаем стоимость товара по документу поставщика (стоимость поставки), а не «сколько оплатили в этом месяце». Статформа привязана к перемещению товара и учету партии, а не к кассовому методу оплаты.
Практический вывод: графа 13 — это стоимость партии товара, а не платежный календарь.
Еще одна типовая ошибка — включать доставку в графу 13. Разберем правильно.
По смыслу правил:
графа 13 — стоимость товара (цена товара) в валюте цены договора;
расходы на доставку до границы РФ учитываются при расчете статистической стоимости (графа 14 и/или 17), а не обязательно увеличивают цену товара в графе 13.
Поэтому если доставка выделена отдельной строкой в документах (например, транспортная услуга), не смешиваем ее с ценой товара в графе 13, если по договору она не включена в цену товара.
Практический совет: если перевозчик выставляет общую стоимость доставки на всю партию и не делит по товарным строкам, распределяем доставку по выбранному разумному базису (пропорционально стоимости товара, весу нетто, количеству мест — в зависимости от ситуации). Главное — чтобы метод был последовательный и документально объяснимый.
Теперь соберем список самых частых ошибок — это позволит быстро проверить себя перед отправкой формы в ФТС.
Ошибка: в графу 13 ставят рублевую сумму платежки
Исправление: возвращаемся к графе 7, определяем валюту цены договора и указываем стоимость товара в этой валюте.
Ошибка: графа 7 одна валюта, графа 13 — другая
Исправление: приводим к одному правилу: графа 13 всегда в валюте графы 7.
Ошибка: при договоре в USD ставят графу 7 RUB, потому что платили рублями
Исправление: графа 7 — валюта цены, а не платежа. Если цена в USD — графа 7 USD.
Ошибка: включают доставку в графу 13 без оснований
Исправление: цену товара оставляем ценой товара; доставку учитываем при расчете статистической стоимости (USD/RUB), если правила требуют включать расходы до границы РФ.
Ошибка: пересчитывают графу 13 в рубли “для удобства”
Исправление: графа 13 не предназначена для пересчета в рубли, для этого есть графы статистической стоимости.
Ошибка: при бесплатной поставке ставят 0
Исправление: для безвозмездной поставки указываем оценочную стоимость в валюте графы 7.
Теперь разберем практику в 1С (на уровне понятной логики, чтобы подход работал в типовых конфигурациях).
Ключевая идея: чтобы статформа в 1С формировалась правильно, нужно, чтобы валюта цены была корректно заведена в первичных документах и справочниках.
Проверим валюту в договоре с поставщиком
В 1С валюта расчета/цены обычно задается в ДоговорыКонтрагентов. Если договор в USD, то и валюта договора должна быть USD. Если договор в BYN — BYN.
Проверим валюту документа поступления
Документ ПоступлениеТоваровУслуг (или аналогичный документ поступления) должен отражать стоимость в валюте цены договора, а не в валюте платежа. Это особенно важно, если у вас есть автоматические загрузки документов или ручной ввод по рублевым платежкам.
Проверим курсы валют
Для пересчета статистической стоимости в доллары США и рубли в 1С должны быть загружены курсы валют в справочнике Валюты и регистре курсов (обычно используется механизм КурсВалюты).
Сформируем статформу и проверим связку граф 7 и 13
В регламентированных отчетах (обычно через РегламентированныеОтчеты) формируем статистическую форму и проверяем: валюта в графе 7 совпадает с валютой стоимости в графе 13, а статистическая стоимость в USD/RUB пересчитана по правилам.
Практический совет: перед отправкой статформы делаем «контрольный тест»: выбираем 1–2 товарные строки и вручную сверяем сумму из документа поставщика (в валюте договора) с графой 13. Если в 1С графа 13 оказалась рублевой, значит в исходном документе поступления или договоре стоит неправильная валюта.
Чтобы закрепить решение, соберем универсальный алгоритм, который можно применять каждый раз.
Определяем валюту цены договора по контракту/инвойсу/спецификации.
Ставим эту валюту в графу 7.
В графе 13 указываем стоимость товара по каждой строке в валюте графы 7 (фактически уплаченную/договорную, а при безвозмездной поставке — оценочную).
Не пересчитываем графу 13 в рубли — рубли и доллары будут в статистической стоимости (графы 14 и 17).
Для статистической стоимости добавляем доставку до границы РФ (если применимо) и пересчитываем в USD/RUB по курсу на дату, предусмотренную правилами (для ввоза обычно ориентируемся на дату получения/принятия на учет).
Подведем итог в одном абзаце, чтобы его можно было использовать как готовый ответ.
В графе 13 статистической формы при импорте из ЕАЭС стоимость товара указываем в валюте, указанной в графе 7, то есть в валюте цены договора (контракта/инвойса), а не в валюте фактической оплаты. Если оплата производится в другой валюте (например, рублями при цене в USD), графа 13 все равно заполняется в валюте цены, а пересчеты в доллары США и рубли выполняются в графах статистической стоимости по правилам формы. Информация носит справочный характер и не заменяет проверку условий конкретного договора (валюта цены и валюта платежа), состава документов поставщика и настроек учета валюты в вашей 1С.