← На главную

При осуществлении внешнеэкономической деятельности у бухгалтера нередко возникают вопросы: в какой валюте выставлять первичные документы иностранному покупателю, как правильно оформить отгрузочные и авансовые счета-фактуры, а также как настроить учет в конфигурации 1С:Комплексная автоматизация. Разберем по шагам все нормативные и практические аспекты отражения экспортных операций в иностранной валюте.

1. Валюта первичных учетных документов: ТОРГ-12 и инвойс

Рассмотрим требования законодательства к оформлению первичных документов при отгрузке товаров иностранному партнеру:

1. Российский бухгалтерский учет (ТОРГ-12 / УПД): Согласно законодательству о бухгалтерском учете на территории РФ, все объекты учета должны иметь денежное выражение в валюте Российской Федерации — рублях. Если организация продолжает формировать унифицированную форму ТОРГ-12 для подтверждения списания запасов со склада в российском учете, ее суммовые показатели отражаются в рублях по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции либо параллельно в двух валютах (рубли и евро).
2. Документооборот с иностранным покупателем (Commercial Invoice): В международной торговой практике форма ТОРГ-12 не имеет правового применения для иностранного контрагента и зарубежной таможни. Основным расчетно-платежным и товаросопроводительным документом выступает коммерческий счет — Инвойс (Commercial Invoice), составленный на английском языке или языке покупателя, с указанием цен и сумм в евро (EUR), а также международные транспортные накладные (например, CMR).

2. Порядок оформления счетов-фактур: на отгрузку и на аванс

Проанализируем порядок выставления счетов-фактур при экспортных сделках:

1. Счет-фактура на аванс: При получении предварительной оплаты под экспортные поставки товаров, облагаемых по ставке НДС 0%, счет-фактура на аванс не выставляется. Согласно налоговому законодательству РФ, при получении предоплаты под операции, облагаемые по нулевой ставке, налоговая база не определяется, и регистрировать документ Счет-фактура выданный на аванс в программе не требуется.
2. Счет-фактура на отгрузку: При отгрузке товара на экспорт выставляется счет-фактура в валюте сделки — евро (в строке 7 указывается наименование валюты «Евро» и цифровой код 978). В табличной части документа указывается ставка 0%. Регистрация такого счета-фактуры в книге продаж осуществляется не в день отгрузки, а в последний день квартала, в котором собран полный комплект подтверждающих документов для ставки 0%.

3. Настройка программы и проведение операций в 1С:Комплексная автоматизация

Разберем порядок отражения экспортной операции в конфигурации 1С:Комплексная автоматизация 1.1:

1. Настройка справочника «Договоры контрагентов»: Откроем карточку договора с иностранным покупателем. Валютой взаиморасчетов необходимо выбрать EUR. Важно проконтролировать, чтобы флаг «Расчеты в условных единицах» был снят. Это обеспечит использование счетов прямых валютных расчетов 62.21 (расчеты с покупателями в валюте) и 62.22 (авансы полученные в валюте), а не счетов для расчетов в у.е. (62.31 / 62.32).
2. Учетная политика по НДС: В параметрах учетной политики организации должен быть активирован раздельный (сложный) учет НДС. Это необходимо для корректного обособления входящего НДС по приобретенным ценностям и услугам, относящимся к экспортным операциям.
3. Оформление документа «Реализация товаров и услуг»: При заполнении документа отгрузки выбираем валютный договор, проверяем автоматическую установку курса валюты и выбираем ставку НДС 0%. Суммы в документе рассчитываются в евро.
4. Печатные формы для покупателя: Поскольку типовая конфигурация не содержит печатной формы инвойса на иностранном языке, для удобства работы подключается внешняя печатная форма (ВПФ) «Инвойс» / «Commercial Invoice», которая формирует документ на иностранном языке с реквизитами внешнеэкономического контракта.
5. Подтверждение нулевой ставки: По окончании сбора пакета документов (таможенные декларации, контракты, транспортные документы) в программе вводится регламентный документ Подтверждение нулевой ставки НДС, фиксирующий правомерность применения ставки 0% и формирующий записи в книге продаж.