← На главную

При работе в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 бухгалтеры часто сталкиваются с технической сложностью: при попытке создать документ «Сведения о застрахованном лице (ФСС)» (ныне СФР) для внешнего совместителя, программа не дает его выбрать в списке подбора. Проблема заключается в том, что в конфигурации на уровне метаданных жестко зашит фильтр Отбор.ОсновнойСотрудник = Истина. Это означает, что стандартными средствами через кнопку «Подбор» или «Добавить» в самом документе можно выбрать только сотрудников по основному месту работы.

В этой статье мы подробно разберем, почему возникает эта ситуация, и рассмотрим несколько проверенных способов, как обойти это ограничение и успешно подать сведения в фонд.

Почему возникает проблема и обязательны ли сведения по совместителям?

С 2022 года действует проактивный порядок выплаты пособий. Согласно регламентам ФСС (теперь СФР), страхователь обязан подавать сведения обо всех застрахованных лицах, включая внешних совместителей и даже тех, кто был уволен в текущем году, если данные по ним ранее не передавались. Программа 1С ориентируется на физическое лицо (СНИЛС). Если человек работает у вас и как основной сотрудник, и как внутренний совместитель, сведения подаются один раз по основному месту. Однако для внешнего совместителя ваша организация является самостоятельным страхователем, и подача сведений обязательна.

Рассмотрим ситуацию: вы приняли на работу внешнего совместителя. Вы открываете документ «Сведения о застрахованных лицах», нажимаете «Подбор», но список пуст или нужного сотрудника в нем нет. Проанализируем способы решения этой задачи.

Решение 1: Создание документа напрямую из «Приема на работу»

Это самый простой и надежный метод, который рекомендуют опытные пользователи и разработчики. Когда вы создаете документ Прием на работу для внешнего совместителя, программа позволяет инициировать создание сведений непосредственно «в привязке» к этому событию.

1. Откройте раздел Кадры — Приемы, переводы, увольнения.
2. Найдите и откройте документ Прием на работу нужного внешнего совместителя.
3. Нажмите на кнопку Печать или Создать на основании (в зависимости от релиза название кнопки может меняться, но суть остается прежней — поиск связанных документов).
4. Выберите пункт Сведения о застрахованном лице.

При таком способе программа игнорирует общий фильтр подбора в журнале документов и создает экземпляр Сведения о застрахованном лице (ФСС), автоматически заполняя его данными именно этого совместителя. Вам останется только проверить реквизиты и провести документ.

Решение 2: Использование специализированного рабочего места

В программе 1С:ЗУП реализовано специализированное рабочее место для управления сведениями. Работа через него позволяет избежать ручного подбора сотрудников.

Разберем алгоритм действий:

1. Перейдите в раздел Кадры — Сведения о застрахованных лицах (ФСС).
2. Перед вами откроется список сотрудников и состояние их сведений. Программа автоматически анализирует базу и выводит тех, по кому данные еще не подавались или требуют обновления.
3. Найдите в списке вашего внешнего совместителя. Если его нет в общем списке, убедитесь, что не установлены лишние фильтры в шапке формы.
4. Выделите сотрудника и нажмите кнопку Сведения для ФСС (или Создать сведения).

Этот метод хорош тем, что система сама определяет необходимость подачи данных, основываясь на регистре сведений СостоянияСведенийОЗастрахованныхЛицах.

Решение 3: Обход ошибки «Зависшего» старого документа

Иногда возникает сложная ситуация: сотрудник ранее работал у вас (например, по основному месту), уволился, а затем был принят как внешний совместитель. Техподдержка 1С подтвердила наличие ошибки (№20173455), когда программа «видит» старый документ сведений и не дает создать новый.

Если при попытке создать новые сведения открывается старый, уже отправленный документ, выполните следующие действия:

1. В рабочем месте Сведения о застрахованных лицах выделите сотрудника.
2. Нажмите кнопку Еще (в командной панели списка) и выберите пункт Подготовить новые сведения.
3. Будет создан новый документ с актуальной датой, куда подтянутся текущие данные сотрудника (даже если он совместитель).

Важное замечание: Если по сотруднику есть черновик старого документа (состояние «Подготовлен к отправке»), который мешает работе, официальная рекомендация техподдержки — временно удалить этот черновик, чтобы система позволила создать новый документ для текущего места работы.

Решение 4: Создание через карточку сотрудника

Если через общие журналы найти сотрудника не удается, попробуем зайти «с другой стороны» — через справочник Сотрудники.

1. Откройте справочник Сотрудники.
2. Найдите карточку внешнего совместителя.
3. В верхней части карточки найдите кнопку Оформить документ.
4. В выпадающем меню выберите Сведения о застрахованном лице (ФСС).

Этот способ принудительно создает документ для конкретного объекта СправочникСсылка.Сотрудники, минуя механизм фильтрации, который мешает нам в общем журнале.

Технический комментарий для администраторов и программистов

Проанализируем ситуацию с точки зрения конфигуратора. Проблема кроется в свойствах реквизита Сотрудник документа СведенияОЗастрахованномЛицеФСС. В поле Параметры выбора прописано условие:

Отбор.ВАрхиве(Ложь), Отбор.ОсновнойСотрудник(Истина)

Поскольку это свойство метаданных, его невозможно изменить через обычное расширение конфигурации (свойства реквизитов не переносятся в расширения для изменения логики отбора в типовых формах выбора). Именно поэтому «галочки» в настройках списка или попытки «показать скрытые» не помогают — отбор срабатывает на уровне платформенного механизма выбора из справочника.

Подведем итоги

Несмотря на наличие жесткого фильтра в коде программы, вы можете успешно отправить сведения на внешних совместителей, используя создание документа на основании Приема на работу или через кнопку «Подготовить новые сведения» в рабочем месте СФР. Помните, что фонд идентифицирует человека по СНИЛС, поэтому крайне важно, чтобы персональные данные в документе (паспорт, адрес, реквизиты счета) были актуальными на момент отправки, независимо от вида занятости сотрудника.