При переходе с редакции 2.0 на 3.0 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда привычные действия перестают давать ожидаемый результат. Одной из таких проблем является отсутствие суммовой проводки Дт 90.02.1 Кт 45.01 при попытке реализовать товары, числящиеся на 45 счете, путем ручной замены счета учета в документе «Реализация (акт, накладная, УПД)». Давайте подробно разберем, почему это происходит и как правильно отразить данные операции в современной конфигурации.
Для начала проанализируем ситуацию с технической точки зрения. В старой редакции (2.0) многие механизмы проведения документов опирались непосредственно на данные бухгалтерских проводок. Если бухгалтер вручную менял счет 41 на 45 в табличной части, программа при проведении просто искала остатки по указанному счету в регистре бухгалтерии и списывала их.
В «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0, логика коренным образом изменилась. Теперь приоритет имеют регистры накопления. Программа «видит» наличие товара не по дебету счета 45, а по записям в специализированных регистрах (например, Товары на складах или Реализованные товары и услуги). Когда мы создаем обычный документ Реализация (акт, накладная, УПД) с видом операции «Товары (накладная, УПД)», алгоритм проведения жестко настроен на работу со складскими счетами (41, 43, 10). Простое переименование счета в табличной части не заставляет программу обращаться к механизмам работы с отгруженными товарами. В итоге количественная проводка может сформироваться, а суммовая — нет, так как учетная система не находит соответствующей партии или записи в регистре, предназначенном для 45 счета.
Если специфика вашей деятельности подразумевает, что право собственности на товар переходит к покупателю не в момент отгрузки, а позже, нам необходимо использовать штатную схему «отгрузка без перехода права собственности». Рассмотрим пошагово, как это реализовать:
Главное — Функциональность. На вкладке Торговля обязательно должен быть установлен флаг «Отгрузка без перехода права собственности». Без этой настройки нужные нам виды операций будут недоступны.Реализация (акт, накладная, УПД), но выбираем вид операции «Отгрузка без перехода права собственности». При проведении этот документ сформирует проводку Дт 45.01 Кт 41.01 (в количественном и суммовом выражении). Также он сделает записи в специальные регистры сведений и накопления, которые зафиксируют, что товар «завис» в пути за конкретным контрагентом.Продажи). При выборе контрагента и договора программа предложит заполнить документ по данным ранее произведенной отгрузки.Реализация отгруженных товаров сформирует долгожданную проводку Дт 90.02.1 Кт 45.01 по себестоимости, а также начислит выручку Дт 62.01 Кт 90.01.1 и НДС.Если товары на 45 счете оказались там по причине передачи их на комиссию, то ручная подстановка счета в реализации также будет ошибкой. Выясним, как отразить продажу в этом случае:
Для отражения факта реализации товара, который уже числится на счете 45 (передан комиссионеру), предназначен документ «Отчет комиссионера (агента) о продажах». Рассмотрим алгоритм его работы:
Пользователи часто жалуются, что при ручном выборе счета 45 в обычной реализации «не встает контрагент». Посмотрим на план счетов в БП 3.0. В типовой конфигурации счет 45.01 имеет следующие субконто:
Субконто «Контрагенты» на счете 45.01 в типовой поставке отсутствует. В версии 2.0 оно могло быть добавлено программистами вручную, либо использовались другие настройки плана счетов. В БП 3.0 учет реализованных, но не признанных в доходе товаров, ведется в разрезе контрагентов не через субконто счета, а через регистры накопления. Именно поэтому ручные правки в проводках не дают результата — программа ищет аналитику там, где ее нет в бухгалтерском регистре, но где она обязательна для управленческого учета внутри системы.
Иногда проводки формируются, но без суммы (только количество). Проанализируем ситуацию с учетной политикой. Если в организации установлен способ оценки МПЗ «По средней», то в течение месяца себестоимость при списании (в том числе со счета 45) может не рассчитываться. Это нормальное поведение программы.
Для окончательного формирования суммовых проводок необходимо выполнить регламентную операцию «Корректировка стоимости номенклатуры» в рамках процедуры Закрытие месяца. Только после этого программа произведет окончательный расчет средневзвешенной стоимости и дозаполнит проводку Дт 90.02.1 Кт 45.01 необходимыми суммами.
Подводя итог, можно сказать: попытка заставить «1С:Бухгалтерию 3.0» работать «как раньше» через ручную корректировку счетов в документах — это путь к накоплению ошибок в учете. Для корректного списания себестоимости со счета 45 следует:
1. Отказаться от ручной правки счетов 41/45 в документе Реализация (акт, накладная).
2. Использовать специализированные документы: Реализация отгруженных товаров для перехода права собственности или Отчет комиссионера для посреднических схем.
3. Проверить настройки функциональности программы.
4. Всегда выполнять процедуру закрытия месяца для актуализации суммовых показателей.
Соблюдение этих методологических принципов гарантирует отсутствие расхождений между бухгалтерским учетом и регистрами программы, что обеспечит корректное формирование отчетности. Для контроля результатов перехода со старых версий и быстрого выявления расхождений в проводках применяется автоматическое сравнение бухгалтерских и налоговых проводок между базами 1С.